Łódź: Organizacja i przeprowadzenie poradnictwa prawnego i psychologicznego dla beneficjentów projektu Integracja i akceptacja. Uchodźcy w społeczeństwie polskim. Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców oraz budżetu Państwa, Program 2012.
Numer ogłoszenia: 372244 - 2013; data zamieszczenia: 13.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uml.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie poradnictwa prawnego i psychologicznego dla beneficjentów projektu Integracja i akceptacja. Uchodźcy w społeczeństwie polskim. Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców oraz budżetu Państwa, Program 2012..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje zorganizowanie poradnictwa specjalistycznego, w tym indywidualnego poradnictwa prawnego i indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla beneficjentów projektu Integracja i akceptacja. Uchodźcy w społeczeństwie polskim. Projekt współfinansowany z środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców. Przedmiot zamówienia składa się z 2 części: -Część 1: Indywidualne poradnictwo prawne; -Część 2: Indywidualne poradnictwo psychologiczne. Wymagania wspólne dla wszystkich części: 1. Poradnictwo odbywać się będą w godzinach 10.00 - 19.00. 2. Godzina poradnictwa oznacza godzinę zegarową (60 minut). 3. Wykonawcy usług powinni przestrzegać w trakcie prowadzenia zajęć obowiązku zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia co miesiąc, wraz z rachunkiem do umowy zlecenia, sprawozdania zawierającego: merytoryczne podsumowanie miesiąca, indywidualne karty usług doradczych zawierających listę obecności, wymiar godzin, datę oraz podpis uczestnika projektu oraz miesięczną kartę czasu pracy, w przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych z środków UE oraz ewidencję czasu pracy z wyszczególnionym czasem pracy na rzecz każdego z projektów. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania sprawozdania z wykonania zadań wraz z fakturą/ rachunkiem i dokumentami wymaganymi do rozliczenia usługi Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca. 6. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. dokumentację z przebiegu spotkań: kopie kart doradczych zawierających listę obecności, wymiar godzin, datę, zakres tematyczny oraz podpis uczestnika projektu, 7. Zamawiający wymaga, aby osoba prowadząca poradnictwo sporządzała indywidualne karty usług doradczych, zawierające listę obecności, wymiar godzin, datę, zakres tematyczny oraz podpis uczestnika projektu. 8. Wszystkie dokumenty muszą być oznakowane zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego logotypami. 9. W przypadku przerwania realizacji projektu z jakichkolwiek przyczyn bądź zmian w realizacji projektu podyktowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie w Warszawie, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpią ewentualne zmiany. 10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni po przedstawieniu rachunku/faktury VAT do umowy zlecenia. 11. Jeżeli w terminie przedstawienia zaakceptowanego rachunku/faktury VAT Zamawiający nie dysponuje środkami umożliwiającymi jego pokrycie, w związku z opóźnieniem w przekazywaniu środków na realizację projektu dokona tego nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania środków. 12. W przypadku o którym mowa w pkt.12 Wykonawca nie naliczy Zamawiającemu ustawowych odsetek wynikających z opóźnienia w zapłacie. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu danych niezbędnych do prawidłowego wyliczenia kwoty zaliczki na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenia społeczne, w sytuacji jeśli Wykonawca nie prowadzi działalności gospodarczej. 14. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia lub na dwie części zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20-8, 79.14.00.00-7, 85.12.12.70-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do siwz

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do siwz

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do siwz

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. dla części 1, aby wykonawca dysponował minimum 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe prawnicze, posiadającą co najmniej dwuletni staż pracy w zawodzie radcy prawnego lub adwokata oraz wpis na listę radców prawnych lub adwokatów oraz wykazania, iż osoba ta wykonała minimum 1 usługę o podobnym charakterze. Za usługę o podobnym charakterze zamawiający uzna usługę polegającą na świadczeniu poradnictwa prawnego, 2. dla części 2, aby wykonawca dysponował minimum 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku psychologia, co najmniej dwuletni staż pracy w zawodzie psychologa, oraz wykazania, iż osoba ta wykonała minimum 1 usługę o podobnym charakterze. Za usługę o podobnym charakterze zamawiający uzna usługę polegającą na świadczeniu poradnictwa psychologicznego oraz Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, (załącznik nr 2 do siwz) oraz złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik Nr 4 do siwz), 3. dopuszcza się możliwość zastępstwa osoby wykonującej zamówienie/poradnictwo w szczególności z uwagi na niemożność świadczenia pracy z powodu niezdolności do pracy spowodowanej chorobą - udokumentowaną zwolnieniem lekarskim, 4. osoba, wskazana przez wykonawcę, która będzie świadczyła pracę w zastępstwie musi spełniać te same warunki, wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów wskazanych wyżej, dotyczących osoby wskazanej na zastępstwo.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149 90 - 440 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149 90 - 440 Łódź sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców oraz budżetu Państwa, Program 2012..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Indywidualne poradnictwo prawne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem tej części zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa prawnego w okresie od następnego dnia po podpisaniu umowy do 10 grudnia 2013 r. Miesięczna ilość godzin poradnictwa do przeprowadzenia przez Wykonawcę - do 60 godzin. W okresie od podpisania umowy do 10 grudnia 2013 roku całkowita ilość poradnictwa wynosi do 200 godzin. Terminy spotkań Wykonawca przedstawi harmonogram dyżurów na wszystkie miesiące poradnictwa, w dniu podpisania umowy. Harmonogram musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) spotkań z uczestnikami projektu. Poradnictwo musi polegać na pomocy w przygotowaniu wniosków dowodowych (dopuszczenie zeznań świadka, wyjaśnienia dotyczące informacji przekazanych i zaprotokołowanych podczas przesłuchania statusowego), pomocy w przygotowaniu wniosków o rozpoczęcie nowej procedury o nadanie statusu uchodźcy na terenie RP (dotyczy rodzin deportowanych na podstawie Dublin II), umorzenie procedury o nadanie statusu uchodźcy, pomoc w przygotowaniu pism związanych ze zorganizowaniem dobrowolnego powrotu cudzoziemca oraz poradnictwo w tym zakresie, pomocy w przygotowania odwołań od decyzji organów. Ponadto usługa obejmuje udzielanie poradnictwa w zakresie uzyskania numeru PESEL, poradnictwa w zakresie rejestracji w Urzędzie Pracy, doradztwo w zakresie procedury łączenia rodzin, konsultacje w zakresie umów cywilnoprawnych oraz inne porady w zakresie prawa cywilnego, rodzinnego, prawa pracy w szczególności możliwości podejmowania pracy przez cudzoziemców. Zakres i tematyka doradztwa związana będzie również z bieżącymi potrzebami uczestników projektu. Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także informować go o frekwencji i ilości przeprowadzonych godzin poradnictwa. Wymagania kwalifikacyjne 1.Wykształcenie wyższe prawnicze 2.Wpis na listę radców prawnych lub adwokatów 3.Co najmniej 2-letni staż pracy w zawodzie radcy prawnego lub adwokata 4.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych 5.Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Miejsce realizacji poradnictwa: w miejscu wskazanym przez Zamawiającego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.14.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Indywidualne poradnictwo psychologiczne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem tej części zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa psychologicznego w okresie od następnego dnia po podpisaniu umowy zlecenia do 10 grudnia 2013 r. w ramach umowy zlecenia. Miesięczna ilość godzin poradnictwa do przeprowadzenia przez Wykonawcę - do 40 godzin. W okresie od podpisania umowy do 10 grudnia 2013 roku całkowita ilość poradnictwa wynosi do 120 godzin. Terminy spotkań: Wykonawca przedstawi harmonogram dyżurów na wszystkie miesiące poradnictwa, w dniu podpisania umowy. Harmonogram musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) spotkań z uczestnikami projektu. Poradnictwo musi obejmować: terapię indywidualną i rodzinną w kierunku obniżenia poziomu lęku i zaburzeń na tle traumatycznym i depresyjnym w szczególności zaburzeń depresyjno-lękowych, zaburzeń konwersyjnych, zaburzeń somatycznych, uzależnień, zaburzeń psychicznych, problemów emocjonalnych, problemów wychowawczych z dziećmi, przemocy w rodzinie. Poradnictwo w zakresie samooceny beneficjentów i ich motywacji do proaktywnej postawy społecznej, obniżenia poziomu agresji. Zakres i tematyka poradnictwa związana będzie z bieżącymi potrzebami uczestników projektu, które zgłoszą podczas spotkań. Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także informować go o frekwencji i ilości przeprowadzonych godzin poradnictwa. Wymagania kwalifikacyjne: 1.Wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne 2.Co najmniej 2-letni staż pracy w zawodzie psychologa 3.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych 4.Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Miejsce realizacji poradnictwa: w miejscu wskazanym przez Zamawiającego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.12.12.70-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.