Będzin: Obsługa bankowa budżetu gminy w latach 2009-2012
Numer ogłoszenia: 373169 - 2008; data zamieszczenia: 19.12.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 222124 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Będzina, ul. 11 Listopada 20, Będzin, woj. śląskie, tel. 032 267-35-16, faks (032) 267 62 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu gminy w latach 2009-2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu miasta Będzina wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 1 stycznia 2009 do 31 grudnia 2012 roku, obejmująca: 1. Otwarcie i prowadzenie oprocentowanego rachunku bieżącego i oprocentowanych rachunków pomocniczych (tzw. subkont) obejmujących budżet Urzędu Miejskiego w Będzinie i jednostek organizacyjnych gminy Będzin. 2. Otwarcie i prowadzenie na żądanie innych rachunków pomocniczych dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych. - Zamawiający zastrzega, iż liczba jednostek organizacyjnych może się zmieniać w trakcie trwania umowy. 3. Otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków budżetu miasta dla obsługi środków z funduszy Unii Europejskiej (w EURO) -oprocentowanie rachunków walutowych wyrażone w % EURIBOR 1M. 4. Otwarcie i prowadzenie oprocentowanego rachunku bieżącego Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej przy Urzędzie Miejskim w Będzinie. 5. Realizacja poleceń przelewów krajowych i zagranicznych zarówno w formie papierowej jak i formie systemu bankowości elektronicznej za pomocą internetu (ewentualnie modemu) - przelewy zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej winny być dokonywane w tym samym dniu umożliwiając realizacje danych płatności, - za zainstalowanie, korzystanie i za użytkowanie systemu bankowości elektronicznej bank nie będzie pobierał jakichkolwiek opłat i prowizji. 6. Przyjmowanie wpłat gotówkowych w złotych lub w walutach wymienialnych. 7. Dokonywanie wypłat gotówkowych w złotych lub walutach wymienialnych. 8. Realizacja przelewów zagranicznych bez pobierania opłat i prowizji przez bank obsługujący budżet gminy. 9. Przyjmowanie przelewów zagranicznych bez pobierania opłat i prowizji przez bank obsługujący budżet gminy. 10. Przewalutowywanie waluty polskiej na walutę wymienialną przy dokonywaniu transferu krajowych i zagranicznych środków płatniczych. 11. Potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy. 12. Sporządzanie wyciągów bankowych przez bank każdego dnia najpóźniej do godziny 10.00 i wydawanie ich osobom upoważnionym przez zamawiającego w następnym dniu roboczym. 13. Przelewy środków na rachunki w banku (w ramach kont) i innych bankach w złotych lub walutach (w tym przyjmowanie i dokonywanie płatności oraz dokonywanie transferu krajowych i zagranicznych środków płatniczych w obrocie dewizowym). 14. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym, na żądanie zamawiającego w terminie do 14 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie przedmiotowego kredytu, do wysokości corocznie określanej Uchwałą Rady Miejskiej - oprocentowanie oparte o stawkę % WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, - stopa procentowa ustalana będzie na miesięczne okresy obowiązywania oprocentowania, z których pierwszy rozpoczyna się w pierwszym dniu uruchomienia kredytu i kończy w dniu poprzedzającym pierwszy dzień roboczy kolejnego miesiąca kalendarzowego; każdy następny okres obowiązywania oprocentowania rozpoczyna się w pierwszym dniu roboczym danego miesiąca, ostatni okres obowiązywania oprocentowania kończy się w dniu poprzedzającym dzień zakończenia okresu kredytowania, - dzień ustalenia oprocentowania stanowi pierwszy dzień obowiązywania okresu oprocentowania. Jedynym dopuszczalnym przez zamawiającego zabezpieczeniem kredytu w rachunku bieżącym może być oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.) prowadzonej według przepisów kodeksu postępowania cywilnego. 15. Wydawanie promesy kredytowej lub listu intencyjnego na wniosek gminy Będzin w ciągu do 14 dni od dnia dostarczenia informacji służących wydaniu takiej promesy/listu intencyjnego. 16. Wydawanie opinii bankowej i zaświadczenia na życzenie Zamawiającego 17. Wydawanie czeków bankowych bez pobierania opłat. 18. Automatyczne inwestowanie wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach Urzędu Miasta (w tym podstawowy, dochodowy, wydatkowy) na rachunkach lokat terminowych typu O/N w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Urzędu Miasta Będzin - oprocentowanie nie będzie negocjowane; należy lokować wolne środki finansowe po kwotowaniu jakie dokonuje bank. 19. Uwzględnianie w ustalaniu wysokości lokat lub transz kredytów bieżących wpływów dnia (minimum do godziny 13). 20. Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego 21. Zapewnienie możliwości wprowadzenia i wdrożenia identyfikowania płatności masowych polegających m.in. na : - przeprowadzaniu rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji pieniężnych na rachunkach wirtualnych Zamawiającego (poleceń przelewu przy użyciu bankowości elektronicznej ), - zautomatyzowaniu identyfikacji płatnika i rodzaju płatności polegającej na udostępnieniu przez bank odpowiedniej liczby cyfr w ramach numeru bankowego. W ramach tych cyfr zamawiający przy pomocy banku stworzy własny identyfikator i rodzaj płatności, utworzone w ten sposób numery rachunków bankowych stanowić będą wirtualne subkonto do rachunku bankowego zamawiającego. Wczytanie pliku do systemu finansowo-księgowego leży po stronie Zamawiającego, - przekazywaniu pełnych informacji w pliku wyjściowym dla zamawiającego w celu jego pełnej identyfikacji finansowo-księgowej w tym m.in. o źródle płatności, rodzaju płatności, nazwie właściciela rachunku tak aby zawarte dane odpowiadały aktualnym przepisom finansowo-księgowym. 22. Udostępnienie usługi typu home banking na co najmniej trzech stanowiskach komputerowych w Urzędzie Miejskim oraz co najmniej po jednym stanowisku w jednostkach organizacyjnych Gminy (35 jednostek) - zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi typu home banking w zależności od potrzeb organizacyjnych - usługa typu home banking winna być zainstalowana w Urzędzie Miejskim w ciągu 7 dni a w jednostkach organizacyjnych najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy 23. Udostępnienie usługi typu teleserwis (informacja o stanie rachunku udzielana telefonicznie ). 24. Uruchomienie wydzielonego stanowiska lub umożliwienie obsługi pracownikom Urzędu przekazującym gotówkę - obsługa bezkolejkowa. 25. Umożliwienie w trakcie trwania umowy pełnego zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. (Dz.U. z 2001r. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm. ) o podpisie elektronicznym zgodnego z systemem pełnomocnictw 26. Zapewnienie bezpłatnej pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym powdrożeniowym pracownikom Urzędu Miasta jak i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej (home banking, identyfikacja płatności masowych). 27. Bank zapewni bezpłatne doradztwo finansowe z tytułu wykonywania obsługi bankowej zleceniodawcy w tym m.in. w zakresie obrotu dewizowego związanego ze środkami pieniężnymi otrzymanymi z Unii Europejskiej. 28. Zapewnienie że wszelka komunikacja z bankiem poprzez system bankowości elektronicznej spełnia wysokie wymogi bezpieczeństwa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn.zm.). 29. Bank ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonywania operacji zleconych przez Zamawiającego. UWAGA!!! 1.Bank winien zapewnić obsługę zamawiającego w co najmniej jednej placówce (fili) na terenie Miasta Będzina. 2. Bank winien przetwarzać i uzgadniać płatności masowe..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.11.00.00 - 60.11.00.00 .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 602000.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.12.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ING BANK ŚLĄSKI S.A., ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 602000.00
• Oferta z najniższą ceną: 602000.00 oferta z najwyższą ceną: 602000.00
• Waluta: PLN.