Ogłoszenie nr 375279 - 2016 z dnia 2016-12-29 r.

Olsztyn: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach biurowych i na posesjach Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie oraz Rejonowych Oddziałów ZMiUW w Giżycku, Ełku, Piszu, Ostródzie, Działdowie i Nidzicy
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie - Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 51949947200000, ul. ul. Partyzantów  24, 10526   Olsztyn, państwo Polska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 71 00, faks 89 521 71 01, e-mail a.rudnicka@zmiuw.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zmiuw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach biurowych i na posesjach Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie oraz Rejonowych Oddziałów ZMiUW w Giżycku, Ełku, Piszu, Ostródzie, Działdowie i Nidzicy

MUW.SZP.3311-36/16

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynkach biurowych i na posesjach Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie oraz Rejonowych Oddziałów ZMiUW w Giżycku, Ełku, Piszu, Ostródzie, Działdowie i Nidzicy. Utrzymanie czystości w w/w obiektach należy przeprowadzać w sposób sprawny, ciągły i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków spełniających standardy ISO 14001. 1. Wykonawca wykonuje ww. czynności: 1)Własnym sprzętem, narzędziami, z zastosowaniem materiałów i środków spełniających standardy ISO 14001. 2)Zakupuje na własny koszt materiały niezbędne do wykonywania zadania tj.: a)Ręczniki papierowe - wkłady papierowe składane jednowarstwowe i w rolkach, miękkie, białe, nie rozpadające się w kontakcie z wodą, wielkością dopasowane do zamontowanych pojemników. b)Papier toaletowy - trójwarstwowy, miękki, biały o gramaturze [g]: 16g/m^2, wielkością dostosowany do zamontowanych pojemników. c)Mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, pH 5,5-7, zapach: każdy z wyłączeniem neutralnego. d)Środki zapachowe do toalet - odświeżacze (żel, spray), kostki myjąco-dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów o działaniu przeciwbakteryjnym. e)Płyn (żel) do mycia toalet - bez zawartości zapachowych środków drażniących, np. chlor. f)Środki myjące, czyszczące i konserwujące (płyny, żele, pasty, spraye) do utrzymania czystości w szczególności: -do mycia i pielęgnacji podłóg (dla wszystkich występujących rodzajów powierzchni podłóg), -do mycia, pielęgnacji i dezynfekcji łazienek i toalet, -do mycia okien, -do czyszczenia i konserwacji mebli biurowych, -do usuwania ciężkich i tłustych zabrudzeń, -do czyszczenia wykładzin dywanowych, -środki do udrażniania rur, -inne środki chemiczne i materiały niezbędne do utrzymania czystości. g)Materiał szorstki - piasek, mieszanka piasku z solą. 3)Z należytą starannością i dokładnością. 4)Pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy. Wykaz powinien zawierać dane osób sprzątających wewnątrz budynku, na posesji oraz osoby sprawującej nadzór i kontrolę nad wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wykaz zawiera: imię i nazwisko pracownika oraz pełnione stanowisko. Do wykazu Wykonawca załączy oświadczenie o niekaralności dla każdego pracownika oraz czytelny identyfikator o wymiarach dowodu osobistego wydany przez Wykonawcę zawierający imię i nazwisko. 2. Wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy ZMiUW. 3. Utrzymanie czystości i porządku na posesjach i parkingach powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie ZMiUW. 4. Odśnieżanie ciągów komunikacyjnych wzdłuż posesji oraz posypywanie ich piaskiem i solą powinno odbywać się w zależności od intensywności opadów również w dni wolne od pracy, czynności te polegają na odśnieżaniu i usuwaniu lodu, posypywaniu piaskiem lub odpowiednią mieszanką na całej powierzchni placu, chodników i schodów, najpóźniej do godz. 7.00. Przy opadach ciągłych czynności odśnieżania i usuwania lodu, posypywania piaskiem lub odpowiednią mieszanką na całej powierzchni chodników i schodów, należy wykonać również w ciągu dnia oraz w dni wolne od pracy i święta. Odśnieżanie parkingu, schodów, ciągów komunikacyjnych powinno odbywać się na bieżąco. 5. Oceny prawidłowości wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem dokonuje Zamawiający. W tym celu może powołać trzyosobową komisję. O czynnościach z udziałem komisji Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, który może uczestniczyć w jej pracach. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi. 7. W przypadku nieterminowego wykonania prac będących przedmiotem zamówienia Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania określonych w umowie prac. 8. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz ujawniania informacji, do których może mieć dostęp przy wykonywaniu czynności określonych umową. 9. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ. 10. Wykonawca zobowiązany jest do: 1)zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń, 2)wyłączania urządzeń elektrycznych (z wyjątkiem urządzeń komputerowych, faxów, drukarek), świateł i zakręcania punktów czerpania wody, 3)informowania pracownika nadzorującego wykonanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku, w szczególności: a)zaginięcie, zagubienie kluczy do pomieszczeń, b)pozostawienie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, c)pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, d)awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., e)pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu, f)wszelkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i obiektu Zamawiającego. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją umowy lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 12. Wykonawca wskaże osoby odpowiedzialne za nadzór nad prowadzonymi pracami oraz sposób kontaktu z tymi osobami. 13. Zmiana przez Wykonawcę pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wymaga powiadomienia Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie, pisemnie (fax) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 14. Z chwilą zmiany pracownika skierowanego do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca niezwłocznie (ale nie później niż w dniu rozpoczęcia przez niego wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia) prześle oświadczenie o niekaralności dla pracownika. 15. Naruszenie przez pracowników Wykonawcy przepisów prawa, w szczególności wykonywanie usługi w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających, będzie traktowane przez Zamawiającego jako wadliwe wykonywanie umowy i stanowić będzie podstawę do naliczania kar umownych w wysokości 15% wynagrodzenia miesięcznego brutto dla lokalizacji, w której doszło do naruszenia. 16. Zamawiający zobowiązuje się do: 1)zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń określonych w pkt 1 wniosku w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem zamówienia, 2)zapewnienia Wykonawcy na czas obowiązywania umowy odpowiedniego pomieszczenia z dostępem do energii elektrycznej, wody oraz odpływu kanalizacyjnego na składowanie materiałów, urządzeń i narzędzi, 3)zapewnienia dostępu do pomieszczeń sanitarnych dla personelu Wykonawcy.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV: 90911200-8, 90620000-9, 90914000-7, 77314100-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 69  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie dotyczy usług ogólnodostępnych, o ustalonych standardach jakościowych oraz wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w art. 11 ust. 8 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U z 2015, poz. 2164 z późn. zm). Usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych i na posesjach są usługami bieżącego użytku oraz służą zaspokojeniu podstawowej potrzeby. Usługi te są usługami powszechnymi oferowanymi przez liczne podmioty na rynku, co umożliwia łatwy dostęp do tych dóbr przez praktycznie nieograniczoną grupę konsumentów.