Leszno: Organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych w sposób maksymalizujący efekty promocji na rzecz Miasta Leszna przez MKS Tęcza Leszno podczas meczów ekstraklasy koszykówki kobiet w sezonie 2011,2012 z wykorzystaniem hasła: Leszno - Rozwiń Skrzydła
Numer ogłoszenia: 378190 - 2011; data zamieszczenia: 15.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych w sposób maksymalizujący efekty promocji na rzecz Miasta Leszna przez MKS Tęcza Leszno podczas meczów ekstraklasy koszykówki kobiet w sezonie 2011,2012 z wykorzystaniem hasła: Leszno - Rozwiń Skrzydła.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem ww. zamówienia jest organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych w sposób maksymalizujący efekty promocji na rzecz Miasta Leszna przez Międzyszkolny Klub Sportowy Tęcza Leszno podczas meczów ekstraklasy koszykówki kobiet w sezonie 2011,2012 z wykorzystaniem hasła: Leszno - Rozwiń Skrzydła. Wykonawca zobowiązuje się do działań mających na celu kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta i hasła kojarzącego Miasto Leszno z wydarzeniami sportowymi, rekreacyjnymi i kulturalnymi. 3. Inne warunki realizacji zamówienia, będące przedmiotem negocjacji: 3.1. zamieszczenie dodatkowej całostronicowej reklamy Miasta w oficjalnym programie zawodów, 3.2. umieszczenie tzw. potykaczy z logo Miasta Leszna podczas meczów, 3.3. umieszczenie pneumatycznego balonu reklamowego z logo Miasta Leszna o wysokości 3 m podczas meczów, 3.4. zamieszczenie logo Miasta Leszna na dresach zawodniczek i sztabu szkoleniowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzyszkolny Klub Sportowy Tęcza Leszno, ul. Zygmunta Starego 1, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81300,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: organizacja imprez i wydarzeń sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych, w związku z przesłankami dot. właściwości jedynego wykonawcy gwarantującego ich realizację w sposób maksymalizujący efekty promocji na rzecz Miasta Leszna hasła: Leszno - Rozwiń Skrzydła Miasto Leszno postanowiło promować swój pozytywny wizerunek w trakcie udziału Międzyszkolnego Klubu Sportowego Tęcza Leszno. w rozgrywkach ekstraklasy koszykówki kobiet w sezonie 2011,2012. Gwarancję osiągnięcia: - najwyższego wskaźnika pozytywnego kojarzenia Miasta jako organizatora emocjonujących i wzbogacających region wydarzeń sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych - maksymalnych efektów promocyjnych i reklamowych opartych na pozytywnym przesłaniu związanym z udziałem w wydarzeniach sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych, - oraz uzyskania maksymalnych efektów gospodarczych i promocyjnych z poniesionych nakładów może zapewnić jedynie: - wykonawca, który ma doświadczenie w organizacji i osiąganiu sukcesów w organizacji wielkich imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych wysokiej rangi, - wykonawca, który poprzez właściwą organizację tych imprez zapewni upublicznienie poprzez media tj. telewizję, radio, Internet idei Leszno - Rozwiń Skrzydła na tle własnych sukcesów i osiąganych wyników sportowych, - wykonawca, którego marka, renoma i znajomość spowodują równoczesny wzrost znajomości w kraju i zagranicą skojarzonego z nim hasła Leszno - Rozwiń Skrzydła Wykonawcą tak określonych zadań może być jedynie Międzyszkolny Klub Sportowy Tęcza Leszno, - jedyny leszczyński podmiot organizujący wielkie imprezy sportowe, rekreacyjne i kulturalne, transmitowane i nagłaśniane w mediach, - jedyny leszczyński podmiot biorący udział z sukcesami w najwyższej klasie rozgrywek koszykówki kobiet - jedyny leszczyński podmiot dysponujący doświadczeniem, zapleczem, środkami i osobami, które mogą umożliwić taką organizację imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych, która umożliwi maksymalizację efektu promocyjnego ważnej dla Miasta idei: Leszno - Rozwiń Skrzydła Zachodzi także przyczyna związana z ochroną praw wyłącznych, gdyż wykonawca związany jest prawami . Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy organizacji imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych w sposób maksymalizujący efekty promocji Miasta Leszna przez wykonawcę z wykorzystaniem hasła: Leszno - Rozwiń Skrzydła, dzięki transmisjom telewizyjnym, radiowym, internetowym i prasowym. Nazwa Miasta i hasło pojawią się też w oficjalnych programach zawodów, na strojach meczowych zawodniczek oraz na ściankach do wywiadów. Miasto zobowiązuje Międzyszkolny Klub Sportowy Tęcza Leszno do takiej realizacji umowy, by kreowany był pozytywny wizerunek Miasta i hasła kojarzących Miasto Leszno z wydarzeniami sportowymi, rekreacyjnymi i kulturalnymi, osiąganiem sukcesów na tych polach oraz wypromowaniem pozytywnego wizerunku Leszna w świecie. Dotychczasowe doświadczenia przekonują, że udział w nich najwyższej rangi zawodników gwarantuje masowy udział publiczności i pozytywny odbiór tych wydarzeń u masowego odbiorcy. MKS Tęcza Leszno działa w popularnej i nośnej medialnie w Lesznie dyscyplinie sportu, jaką jest żeńska koszykówka. Tylko poprzez tego wykonawcę (żaden wykonawca na rynku nie jest w stanie zrealizować w całości przedmiotu zamówienia z jednoczesnym zagwarantowaniem wymaganego poziomu świadczenia i efektów marketingowych) można zrealizować cele mające skutkować uzyskaniem jak najlepszego efektu kojarzenia Miasta Leszna ze wspieraniem sportu, a szczególnie żeńskiej koszykówki, w kontekście ważnych wydarzeń sportowych w 2011 roku. We wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze), jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów).