Chełm: Usługa cateringowa oraz obsługa seminariów w związku z realizacją projektu pod nazwą Młodzieżowe Uniwersytety Matematyczne.
Numer ogłoszenia: 37882 - 2012; data zamieszczenia: 08.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie , ul. Pocztowa 54, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5640456, 5640359, faks 082 5640456.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa cateringowa oraz obsługa seminariów w związku z realizacją projektu pod nazwą Młodzieżowe Uniwersytety Matematyczne..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: I.realizacja usługi cateringowej (zadanie nr 1) - przygotowanie i dostawa posiłków do siedziby Zamawiającego - Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie, ul Pocztowa 54, 22-100 Chełm , w dniu 03.03.2012 dla uczestników: a)seminarium w zakresie pracy z uczniem słabym (około 120 uczestników), b)seminarium w zakresie pracy z uczniem zdolnym (około 100 uczestników); II. obsługa seminariów (zadanie nr 2); zgodnie z poniższym opisem: Zadanie I. Opis wyżywienia 1. Obiad złożony z: Danie główne: Dwa rodzaje mięsa w różnej formie podania (min 200 gr/ porcję) Dodatki do dania głównego: Ziemniaki lub ryż do wyboru przez uczestnika seminarium (min. 200 gr/porcję) Surówki 2 rodzaje w postaci surowej lub lekko obgotowanej (min. 200 gr/porcję) Deser: Ciasto w-z lub sernik lub szarlotka (min. 200 gr/porcję) Napój: Sok owocowy 100 % naturalny ze świeżych owoców, bez konserwantów (min. 400ml. /os) 1. Danie gorące wraz z dodatkami wyporcjowane na talerzach porcelanowych, sztućce metalowe (nie dopuszcza się do użycia talerzy lub sztućców jednorazowych), serwetki, serwowane przez kelnerów. Liczba osób (kelnerów, kucharzy) wydających posiłki musi być wystarczająca aby zapewnić szybką obsługę gości. Dania muszą być podane gorące, świeże, nie odgrzewane i estetycznie podane. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany części menu na specjalną dietę (do około 5%) w przypadku uczestnictwa w seminarium osób ze specjalną dietą żywieniową. Informacja o ewentualnej zmianie części menu oraz dokładna godzina podania obiadu będzie dostępna u Zamawiającego w dniu poprzedzającym seminarium. Obiad podawany będzie oddzielnie dla uczestników obu seminariów (różne godziny). 2. Serwis kawowy 1 dostępny dla 120 uczestników seminarium bez przerwy w godzinach 8.00 - 12.30 Kawa min.200ml - / 3 rodzaje/ - naturalna, rozpuszczalna, cappuccino, 3 w 1 - 4gr./os. Herbata min. 200ml - /3 rodzaje/ - zielona, owocowa, czarna - min. 2gr./os. Dodatki: cukier biały, brązowy, słodzik, cytryna, mleko 3,2 % - nielimitowane Woda mineralna gazowana i niegazowana butelka 500 ml.- min. 1 szt./os Sok owocowy naturalny ze świeżych owoców, bez konserwantów, min. 3 rodzaje np.: pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - podany w dzbankach, min. 500ml. /os Ciasteczka kruche - / 5 rodzajów/ - min. 150 gr./os Owoce - winogrona białe i czerwone, mandarynki, banany, jabłka- min. 200 gr./os Serwis kawowy 2 dostępny dla 100 uczestników seminarium bez przerwy w godzinach 12.30 - 18.00 Kawa min.200ml - / 3 rodzaje/ - naturalna, rozpuszczalna, cappuccino, 3 w jednym - 4gr./os. Herbata min. 200ml - /3 rodzaje/ - zielona, owocowa, czarna - min. 2gr./os. Dodatki: cukier biały, brązowy, słodzik, cytryna, mleko 3,2 % - nielimitowane Woda mineralna gazowana i niegazowana butelka 500 ml.- min. 2 szt./os Sok owocowy naturalny ze świeżych owoców, bez konserwantów, min. 3 rodzaje np.: pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - podany w dzbankach, min. 500ml. /os Ciasteczka kruche - / 5 rodzajów/ - min. 150 gr./os Owoce - winogrona białe i czerwone, mandarynki, banany, jabłka- min. 200 gr./os Serwis kawowy ma być przygotowany w formie bufetu szwedzkiego: napoje gorące serwowane w porcelanie, napoje zimne w szklankach, serwetki, metalowe łyżeczki w ilości wystarczającej dla wszystkich uczestników seminarium. Obiad oraz serwisy kawowe będą serwowane w budynku Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie, ul. Pocztowa 54, 22-100 Chełm. Wykonawca zapewni odpowiednią dekorację stołów (w tym materiałowe obrusy). Uwaga: 1. Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 2. Obiad ma być wydawany przez pracownika Wykonawcy, 3. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską na spotkaniach oraz wydawanie ciepłego posiłku przez pracownika Wykonawcy podczas przerwy obiadowej na seminariach. Liczba osób (kelnerów, kucharzy) wydających posiłki musi być wystraczająca aby zapewnić szybką obsługę gości. 4. Dostarczone posiłki muszą być gorące i estetycznie podane. 5. Wykonawca zabiera naczynia i resztki posiłku po zakończeniu przerwy obiadowej. 6. Posiłki muszą być świeże i przygotowane w dniu realizacji zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do posprzątania miejsca realizacji zamówienia po zakończeniu usługi. Zadanie II. Realizacja usługi polegającej na obsłudze uczestników a) seminarium w zakresie pracy z uczniem słabym (około 120 uczestników), b) seminarium w zakresie pracy z uczniem zdolnym (około 110 uczestników) Do obsługi seminariów wymienionych w punktach a) i b) niezbędne jest 6 osób dyspozycyjnych dla Zamawiającego po minimum 3 godziny/na dzień ustalone przez Zamawiającego w dzień poprzedzający seminarium oraz w dniu seminarium w godzinach od 7.00 do 20.00. Osoby do obsługi muszą umieć obsługiwać urządzenia biurowe (np. kserokopiarka) i urządzenia multimedialne (np. rzutnik, tablica interaktywna, laptop, nagłośnienie). Zakres obowiązków obsługi seminarium: - osobiste zapoznanie się z założeniami seminariów w siedzibie Zamawiającego w zakresie dotyczącym obsługi ich uczestników, - zbieranie informacji od uczestników seminarium dotyczące obecności, diety w ciągu dwóch dni poprzedzających seminarium, - kopiowanie, kompletowanie materiałów dla uczestników seminariów, - zabezpieczenie powierzchni dla wyżywienia, - rejestracja uczestników, - zorganizowanie, przygotowanie, oznakowanie zgodnie z wytycznymi Zamawiającego sal w budynku Instytutu Matematyki i Informatyki PWSZ w Chełmie (2 sale), przygotowanie niezbędnego sprzętu multimedialnego, nagłaśniającego, doprowadzenie sal po seminarium do stanu przed seminarium. - przeprowadzenie ankietyzacji uczestników, - wykonanie dokumentacji fotograficznej, - stosowanie się do poleceń członków Zespołu Projektowego związanych z bezpośrednią realizacją zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 03.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena warunku zostanie dokonana na podstawi złożonego wraz ofertą w zakresie zadania nr 1 wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi te został wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi cateringowe, z których każda była zorganizowana dla min. 150 osób

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena warunku zostanie dokonana na podstawi złożonego wraz ofertą w zakresie zadania nr 2 wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zmówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 6 osób, wyznaczonych do realizacji zamówienia, potrafiących obsługiwać urządzenia biurowe (np. kserkopiarka) i multimedialne (np. rzutnik, tablica interaktywna, laptop, nagłośnienie).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pwsz.chełm.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie ul. Pocztowa 54, 22-100 Chełm, pokój 205.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie ul. Pocztowa 54, 22-100 Chełm, pokój 101.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn Młodzieżowe Uniwersytety Matematyczna w ramach działania określonego we wniosku o dofinansowanie projketu pod nr POKL.03.03.04-00-218/09 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3. Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługa cateringowa w związku z realizacją projektu pod nazwą Młodzieżowe Uniwersytety Matematyczne..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja usługi cateringowej - przygotowanie i dostawa posiłków do siedziby Zamawiającego - Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie, ul Pocztowa 54, 22-100 Chełm , w dniu 03.03.2012 dla uczestników: a) seminarium w zakresie pracy z uczniem słabym (około 120 uczestników), b) seminarium w zakresie pracy z uczniem zdolnym (około 100 uczestników);.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 03.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Obsługa seminariów w związku z realizacją projektu pod nazwą Młodzieżowe Uniwersytety Matematyczne..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja usługi polegającej na obsłudze uczestników a) seminarium w zakresie pracy z uczniem słabym (około 120 uczestników), b) seminarium w zakresie pracy z uczniem zdolnym (około 110 uczestników).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.62.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 03.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.