Dąbrowa Górnicza: Przygotowanie uroczystości z okazji Dnia Edukacji Narodowej
Numer ogłoszenia: 379350 - 2012; data zamieszczenia: 03.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie uroczystości z okazji Dnia Edukacji Narodowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy. Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy polegającej na przygotowaniu uroczystości z okazji Dnia Edukacji Narodowej, która odbędzie się w dniu 11 października 2012 r. o godz. 12:00 w siedzibie Pałacu Kultury Zagłębia - Domu Kultury w Ząbkowicach w Dąbrowie Górniczej przy ul. Chemicznej 2. Organizacja imprezy zostanie powierzona Pałacowi Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, który zapewni część artystyczną.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759z późn. zm.), w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c oraz art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprezy kulturalnej polegającej na przygotowaniu uroczystości z okazji Dnia Edukacji Narodowej (11.10.2012 r. godz. 12:00) a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, który jako jedyny, na rynku lokalnym, prowadzi działalność w zakresie usług kulturalno - rozrywkowych gwarantującą kompleksową i profesjonalną organizację imprez począwszy od zapewnienia profesjonalnego programu artystycznego, po zapewnienie infrastruktury niezbędnej przy tego rodzaju przedsięwzięciach m.in. sceny, odpowiednie nagłośnienie. Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej posiada doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu imprez. Korzystanie z kadry Wykonawcy, zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, a mianowicie gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej zaplanował organizację imprezy w dniu 11.10.2012 r. - uroczystość z okazji Dnia Edukacji Narodowej w ramach której ma się odbyć widowisko artystyczne. Koncepcja scenariusza stworzona przez Wykonawcę: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego zarówno na program artystyczny, oprawę muzyczną i techniczną uroczystości. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Wykonawcy i w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej jako właścicielem praw autorskich do scenariusza programu imprez pozwoli na realizację zlecenia w sposób oszczędny i efektywny. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Pałac Kultury Zagłębia, Plac Wolności 1, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.