Opole: Wykonanie usługi promocyjnej poprzez udział miasta Opola w organizacji I Ogólnopolskiego Kongresu Branży Spożywczej wraz z Kanapą Forbes-a, który odbędzie się 16 listopada 2011 r. w Opolu oraz promocja ww. wydarzenia w tygodniku Newsweek oraz miesięczniku Forbes
Numer ogłoszenia: 379548 - 2011; data zamieszczenia: 15.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 304980 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Opole, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, woj. opolskie, tel. 77 451 19 21, 77 451 19 22, faks 77 454 98 44.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi promocyjnej poprzez udział miasta Opola w organizacji I Ogólnopolskiego Kongresu Branży Spożywczej wraz z Kanapą Forbes-a, który odbędzie się 16 listopada 2011 r. w Opolu oraz promocja ww. wydarzenia w tygodniku Newsweek oraz miesięczniku Forbes.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocyjnej poprzez udział Miasta Opola w organizacji I Ogólnopolskiego Kongresu Branży Spożywczej wraz z Kanapą Forbes-a, który odbędzie się 16 listopada 2011 r. w Opolu oraz promocja ww. wydarzenia w tygodniku Newsweek oraz miesięczniku Forbes..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o, ul. Domaniewska 52, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 130000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 149937,00

• Oferta z najniższą ceną: 149937,00 / Oferta z najwyższą ceną: 149937,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocyjnej poprzez udział Miasta Opola w organizacji I Ogólnopolskiego Kongresu Branży Spożywczej wraz z Kanapą Forbes-a, który odbędzie się 16 listopada 2011 r. w Opolu oraz promocja ww. wydarzenia w tygodniku Newsweek oraz miesięczniku Forbes. Współorganizacja powyższego wydarzenia gospodarczego o charakterze ogólnopolskim będzie miała pozytywne skutki promocyjne dla Opola jak również dla firm spożywczych działających na terenie miasta i regionu. Nie bez znaczenia będzie też reklama Opola na łamach tygodnika Newsweek oraz miesięcznika Forbes, które mają zasięg ogólnokrajowy i są znanymi, opiniotwórczymi mediami w zakresie gospodarczym. Zaproszenie do negocjacji w zakresie dotyczącym realizacji powyższego zamówienia może być jedynie skierowane do firmy Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 52, gdyż jest ona pomysłodawcą i głównym organizatorem kongresu a także kanapy i diamentów Forbes-a oraz posiada wszelkie prawa autorskie do kongresu jak i kanapy i diamentów Forbes-a. Celem kongresu jest stworzenie platformy wymiany doświadczeń i opinii nt. bieżącej sytuacji i perspektyw rozwoju branży spożywczej w Polsce. Miejscem kongresu winno być Opole. W mieście działa kilka prężnych firm z tej branży tj. Nutricia, Danone, Zott, Animex. Nie bez znaczenia jest również duża obecność firm tej branży na terenie regionu opolskiego. Celem kongresu jest również wykreowanie Opola przed przedstawicielami biznesu a w szczególności branży spożywczej jako świetnego miejsca spotkań tej branży. Podczas kongresu zaprezentowany zostanie potencjał gospodarczy Opola jak również jego oferta inwestycyjna ze szczególnym wskazaniem na branżę spożywczą. Kanapa Forbes-a to niepowtarzalny, ekskluzywny wywiad prowadzony z gościem specjalnym przez redaktora naczelnego Forbes-a. O wyjątkowości tego wywiadu decyduje szczególna pozycja redaktora naczelnego Forbes-a, który między innymi był redaktorem naczelnym gazety Parkiet, felietonistą Pulsu Biznesu, a także komentatorem wydarzeń ekonomiczno-gospodarczych Radia TOK FM, wśród środowisk zorientowanych wokół biznesu i gospodarki. Wywiad ten będzie elementem programu wydarzeń organizowanych w ramach kongresu. W programie kongresu przewidziano również ceremonie wręczenia Diamentów Forbes-a najdynamiczniej rozwijającym się firmom spożywczym. Diamenty Forbes-a, to ranking sporządzony przez renomowaną wywiadownię gospodarczą we współpracy z Forbes o ugruntowanej pozycji na rynku. Jego algorytmy stworzone są z myślą przeprowadzenia wiarygodnej oceny polskich przedsiębiorstw. Na listę Diamentów trafiają firmy najszybciej zwiększające swoją wartość w badanej branży. Sposób określania pozycji firm w rankingu, pozwala na rzetelną oraz realną ocenę badanego rynku. Ponadto podmiot zaproszony do negocjacji przeprowadzi kampanię promocyjną kongresu jak również Opola w tygodniku Newsweek oraz miesięczniku Forbes w ramach wynagrodzenia za organizację kongresu. uzasadnienie prawne W trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 lit. a i b i c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, ze względu na specyficzny przedmiot zamówienia tj współudział w organizowanym Ogólnopolskim Kongresie branży spożywczej zamówienie może być udzielone jedynie organizatorowi tego Kongresu oraz z uwagi na posiadane przez organizatora Kongresu autorskie prawa majątkowe do kanapy i diamentów Forbes-a. Wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności działań podejmowanych przez organizatora Kongresu sprawia, iż nie jest organizowany przez innego organizatora równoważny kongres o wyżej wymienionych aspektach, w zakresie branży spożywczej, który odpowiadałby potrzebom zamawiającego oraz byłby zorganizowany w Opolu co przemawia za tym aby zamówienie obejmujące współudział w organizowaniu kongresu powierzyć ww. wykonawcy.