Warszawa: Przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsługa i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu nr POIS.05.04.00-00-267.09 pn.Złap Równowagę, Odkryj Naturę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Numer ogłoszenia: 382072 - 2012; data zamieszczenia: 04.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 340200 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5792107, faks 22 5792112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsługa i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu nr POIS.05.04.00-00-267.09 pn.Złap Równowagę, Odkryj Naturę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsługa i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu pn: Złap Równowagę, Odkryj Naturę. Zakres zadań Wykonawcy obejmuje: 1) przygotowanie koncepcji i scenariusza konferencji prasowej w tym niestandardowego działania towarzyszącego mającego na celu przyciągnięcie uwagi mediów i grupy docelowej w tym: a) zaprojektowanie i wykonanie wszystkich elementów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz ewentualną modyfikację projektów przekazanych przez Zamawiającego, o których mowa w Załączniku nr 2 do OPZ, w celu realizacji przedmiotu zamówienia, b) przygotowanie, wydruk i dystrybucję zaproszeń na konferencję prasową dla dziennikarzy (baza mediów ogólnopolskich i regionalnych Wykonawcy), c) przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy (we współpracy z Zamawiającym) i agendy konferencji oraz innych niezbędnych elementów w tym. np. imiennych tabliczek na stół tzw. koziołków, oznaczenia miejsca konferencji itp. zgodnie w wytycznymi w zakresie informacji i promocji POIiŚ, naklejek na jabłka itp., d) przygotowanie i opracowanie multimedialnej prezentacji na konferencję nt. działań realizowanych w projekcie i ich efektów zawierającej m.in.: teledysk do piosenki O lesie o długości 4:20 sek., dwa 30 sek. spoty zrealizowane w ramach kampanii pn. Natura 2000. Poczuj to!; interaktywną mapę z zaznaczonymi obszarami, na których odbywały się obozy ekologiczne w 2011 r. oraz fotokody ze ścieżkami z obozów, film o długości od 2 do 2:30 sek. z obozów (opcjonalnie); e) wydruk w pełnym kolorze w formacie A0 10 zdjęć i ekspozycja na stoisku Zamawiającego, f) wydruk bannera do wielkości maksymalnej 7,0 m (szerokość) x 2,40 m oraz eskpozycja na rusztowaniu przed BUW, g) zapewnienie osoby do koordynacji/prowadzenia konferencji prasowej; 2) zapewnienie obsługi technicznej, logistycznej i organizacyjnej na potrzeby realizacji konferencji i wydarzenia powiązanego z konferencją w tym: a) obsługi niezbędnej do realizacji konferencji i niestandardowego działania towarzyszącego, w tym do m.in. obsługi recepcji, powitania uczestników, dystrybucji materiałów, złożenia/rozłożenia niezbędnych elementów oraz zapewnienie sprzątnięcia, oraz co najmniej dwóch hostów/hostess do obsługi niestandardowego działania towarzyszącego, b) zapewnienie sali z odpowiednią infrastrukturą dla ok. 50 osób (dostęp do komputera/ faksów/ Internetu/telefonów, rzutnik, 2 mikrofony bezprzewodowe, ekran do wyświetlania, nagłośnienie) na potrzeby organizacji konferencji z miejscami siedzącymi, oraz zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji, c) zapewnienie co najmniej 4 monitorów (min. 42 cale) z nagłośnieniem i/lub infokiosku na okres od 1 do 11 października 2012 r., d) zapewnienie cateringu w osobnej sali dla gości konferencji prasowej zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do OPZ; e) zapewnienie powierzchni i obsługi do realizacji niestandardowego wydarzenia towarzyszącego z konferencji prasowej, f) zapewnienie transportu (w tym załadunku i rozładunku) do i z miejsca organizacji konferencji prasowej i niestandardowego działania towarzyszącego, g) bieżące ustalenia z administratorem budynku/terenu w celu realizacji konferencji i niestandardowego wydarzenia towarzyszącego, h) zakup i dystrybucja jabłek podczas realizacji niestandardowego wydarzenia towarzyszącego; 3) obsługę PR konferencji i wydarzenia (przed, w trakcie i po), w tym: a) obsługę fotograficzną (co najmniej 50 zdjęć), w tym: budynek, tablice informacyjne, sale konferencyjne, prelegentów, uczestników dyskusji, ogólny przebieg konferencji i wydarzenia, b) przygotowanie mini reportażu z konferencji prasowej i powiązanego wydarzenia (do 5 minut, z wypowiedziami uczestników konferencji spójnego z innymi materiałami Zamawiającego http://www.poczujnature.pl/multimedia/filmy/natura-2000-na-uczelniach-reportaz-na-zakonczenie-ii-edycji-kampanii-natura-2000-poczuj-to/ lub http://www.poczujnature.pl/multimedia/filmy/natura-2000-na-dniach-kariery-aiesec-w-warszawie/), c) opracowanie i emisja co najmniej 2 artykułów w prasie w tym jednego w gazecie studenckiej (format 1 strona, full color), drugiego w ogólnopolskim dzienniku opiniotwórczym o charakterze społeczno-gospodarczym lub w ogólnopolskiej bezpłatnej gazecie codziennej (pół strony, full color) w tytułach i terminach uzgodnionych z Zamawiającym, d) emisję materiałów reklamowych zgodnie z ofertą Wykonawcy; 4) raportowanie z przeprowadzonego działania; 5) monitoring mediów po konferencji prasowej; 6) bieżąca współpraca z Zamawiającym w celu określenia warunków realizacji zadań.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt indywidualny POIS.05.04.00-00-267. 09 pn. Złap Równowagę, Odkryj Naturę,realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) 2007-2013, Priorytet V - Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych; Działanie 5.4 - Kształtowanie postaw społecznych sprzyjających ochronie środowiska, w tym różnorodności biologicznej. Beneficjentem projektu jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• In Spe Grupa Marketingowa Sylwia Matczak, ul. Sienna 11, 70-542 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 73185,00

• Oferta z najniższą ceną: 73185,00 / Oferta z najwyższą ceną: 93480,00

• Waluta: PLN.