Koszalin: Dostawa materiałów biurowych i kopert do wysyłki korespondencji dla Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów, w asortymencie i ilości określonej szczegółowo w SIWZ.
Numer ogłoszenia: 383132 - 2012; data zamieszczenia: 05.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Koszalinie , ul. Juliana Fałata 30, 75-950 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3485500, 3485965, faks 94 3425262.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych i kopert do wysyłki korespondencji dla Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów, w asortymencie i ilości określonej szczegółowo w SIWZ..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i kopert do wysyłki korespondencji dla Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów, w asortymencie i ilości określonej szczegółowo w SIWZ. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania. ZADANIE NR 1. Materiały biurowe. ZADANIE NR 2. Koperty do wysyłki korespondencji. - Materiały zakupywane będą sukcesywnie wg bieżących potrzeb. - Dostawa wskazanych przez zamawiającego materiałów biurowych będzie odbywała się średnio 2 razy w miesiącu, kopert średnio raz na kwartał, na każde pisemne lub telefoniczne zgłoszenie w zależności od potrzeb zamawiającego. - Wymaganym terminem dostaw cząstkowych jest okres nie dłuższy niż 3 dni od chwili zgłoszenia przez zamawiającego. - Miejscem dostawy jest siedziba ZUS Oddział w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30. - Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywała się transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy. - Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez wykonawcę. - Zamawiający zgłasza reklamacje dotyczące braku ilościowego towaru, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie 3 dni od daty odbioru, a w przypadku wad ukrytych (jakościowych) - w terminie 3 dni od ich ujawnienia. - Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji zamawiającego w terminie 2 dni od daty zgłoszenia pod rygorem obciążenia go karami umownymi. Towar niewłaściwego asortymentu lub wadliwy wykonawca zobowiązany jest odebrać z magazynu zamawiającego. - Termin płatności: 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby zamawiającego. - Faktyczna ilość dostaw może się różnić od określonych w umowie szacunkowych ilości o 25% i będzie zależna od potrzeb zamawiającego. - Nadruk na koperty w kolorze czarnym. Treść nadruku będzie podawana każdorazowo przy składaniu zamówienia. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia . Jest to zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na jedną lub więcej części zamówienia. Ilość zadań 1-2..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00-1, 30.19.92.30-1, 22.60.00.00-6, 22.85.00.00-3, 30.19.21.00-2, 30.19.21.11-2, 30.19.21.21-5, 30.19.21.23-3, 30.19.21.30-1, 30.19.21.33-2, 30.19.21.50-7, 30.19.72.20-4, 30.19.95.00-5, 30.19.97.92-8, 39.26.40.00-0, 39.24.12.00-5, 39.29.25.00-0, 44.42.42.00-0, 39.26.30.00-3, 30.19.70.00-6, 22.85.10.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ---

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ---

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ---

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ---

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • --

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. -Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. -Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1. dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik- także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 2. w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust.2 ustawy Pzp. 3. jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów , niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie zamawiającego w Koszalinie, ul. Fałata 30, pok. 212 lub pocztą na wniosek wykonawcy fax: 94 348 12 33 lub 342 52 62. SIWZ jest bezpłatna..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.10.2012 godzina 11:00, miejsce: siedziba zamawiającego w Koszalinie, ul. Fałata 30, parter Kancelaria. Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: -Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. -Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. -Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa materiałów biurowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - Materiały zakupywane będą sukcesywnie wg bieżących potrzeb. - Dostawa wskazanych przez zamawiającego materiałów biurowych będzie odbywała się średnio 2 razy w miesiącu, na każde pisemne lub telefoniczne zgłoszenie w zależności od potrzeb zamawiającego. - Wymaganym terminem dostaw cząstkowych jest okres nie dłuższy niż 3 dni od chwili zgłoszenia przez zamawiającego. - Miejscem dostawy jest siedziba ZUS Oddział w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30. - Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywała się transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy. - Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez wykonawcę. - Zamawiający zgłasza reklamacje dotyczące braku ilościowego towaru, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie 3 dni od daty odbioru, a w przypadku wad ukrytych (jakościowych) - w terminie 3 dni od ich ujawnienia. - Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji zamawiającego w terminie 2 dni od daty zgłoszenia pod rygorem obciążenia go karami umownymi. Towar niewłaściwego asortymentu lub wadliwy wykonawca zobowiązany jest odebrać z magazynu zamawiającego. - Termin płatności: 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby zamawiającego. - Faktyczna ilość dostaw może się różnić od określonych w umowie szacunkowych ilości o 25% i będzie zależna od potrzeb zamawiającego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00-1, 22.60.00.00-6, 22.85.00.00-3, 22.85.10.00-0, 30.19.21.00-2, 30.19.21.11-2, 30.19.21.21-5, 30.19.21.23-3, 30.19.21.30-1, 30.19.21.33-2, 30.19.21.50-7, 30.19.70.00-6, 30.19.72.20-4, 30.19.95.00-5, 30.19.97.92-8, 39.26.30.00-3, 39.26.40.00-0, 39.24.12.00-5, 39.29.25.00-0, 44.42.42.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa kopert do wysyłki korespondencji..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - Materiały zakupywane będą sukcesywnie wg bieżących potrzeb. - Dostawa wskazanych przez zamawiającego kopert będzie odbywała sie średnio raz na kwartał, na każde pisemne lub telefoniczne zgłoszenie w zależności od potrzeb zamawiającego. - Wymaganym terminem dostaw cząstkowych jest okres nie dłuższy niż 3 dni od chwili zgłoszenia przez zamawiającego. - Miejscem dostawy jest siedziba ZUS Oddział w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30. - Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywała się transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy. - Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez wykonawcę. - Zamawiający zgłasza reklamacje dotyczące braku ilościowego towaru, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie 3 dni od daty odbioru, a w przypadku wad ukrytych (jakościowych) - w terminie 3 dni od ich ujawnienia. - Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji zamawiającego w terminie 2 dni od daty zgłoszenia pod rygorem obciążenia go karami umownymi. Towar niewłaściwego asortymentu lub wadliwy wykonawca zobowiązany jest odebrać z magazynu zamawiającego. - Termin płatności: 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby zamawiającego. - Faktyczna ilość dostaw może się różnić od określonych w umowie szacunkowych ilości o 25% i będzie zależna od potrzeb zamawiającego. - Nadruk na koperty w kolorze czarnym. Treść nadruku będzie podawana każdorazowo przy składaniu zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.92.30-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.