Brzeziny: Zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Miasto Brzeziny.
Numer ogłoszenia: 383627 - 2008; data zamieszczenia: 30.12.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 371085 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Brzeziny, ul. Sienkiewicza 16, Brzeziny, woj. łódzkie, tel. 046 8742224, faks 046 8742793.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Miasto Brzeziny..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Miasto Brzeziny. 1.Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością lub w samoistnym posiadaniu Zamawiającego, będącymi we współwłasności Zamawiającego, a także będącymi w zarządzie Zamawiającego, o ile inaczej nie stanowią odpowiednie umowy. Wykaz nieruchomości stanowi załącznik do projektu umowy. Szczegółowy opis zasobów określają protokóły przejęcia, a w szczególności: obmiar, opis i stan techniczny zasobów. Zleceniobiorca w ramach zarządzania obowiązany jest w szczególności do : 1) zapewnienia właściwego stanu technicznego budynków oraz sprawnego działania instalacji i urządzeń technicznych poprzez prowadzenie przeglądów z udziałem osoby wskazanej przez Zamawiającego, konserwacji i remontów zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego dla każdego budynku, 2) terminowego uiszczania należności wynikających z zawartych umów związanych z zarządzanymi nieruchomościami, 3) prowadzenia obsługi najemców w zakresie wynajmu lokali zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym aktami prawa miejscowego: a) pobierania czynszu zgodnie z przepisami prawa miejscowego, b) naliczania, pobierania i rozliczania należności z tytułu opłat niezależnych od właściciela w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, c) dokonywania w imieniu Zamawiającego odbiorów opróżnianych lokali w tym sporządzania protokołów przejęcia, d) prowadzenia spraw związanych z wystawianiem faktur z tytułu czynszu za lokale użytkowe, e) niezwłocznego pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o fakcie opróżnienia lokalu mieszkalnego oraz przedłożenia protokołu jego odbioru, f) przedkładania Zamawiającemu wykazu lokatorów, którzy są w zwłoce z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu za co najmniej dwa pełne okresy płatności, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca. Do wykazu należy załączyć dokumenty lub poświadczone kopie dokumentów, z których wynikają naliczenia i zaległości. g) przedkładania Zamawiającemu w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca wykazu lokatorów, którzy nie wywiązują się z zawartych ugód i umów dot. spłaty zaległych należności z tytułu najmu lokalu. 4) utrzymania porządku i czystości w budynkach i ich otoczeniu w tym utrzymanie zieleni (trawników, krzewów i drzew), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w tym uchwał Rady Miasta Brzeziny, 5) prowadzenia ewidencji eksploatacyjnej nieruchomości przekazanych w zarządzanie, w tym zasobów mieszkaniowych, 6) prowadzenia dokumentacji dotyczącej technicznego utrzymania budynków na warunkach określonych w przepisach prawa, 7) prowadzenia obsługi finansowo-księgowej zarządzanych nieruchomości, w tym: a) prowadzenie ewidencji zarządzanych nieruchomości oraz jej bieżąca aktualizacja, b) prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów, 8) opracowania i przedłożenia Zamawiającemu planu przychodów i kosztów dotyczących zarządzanych nieruchomości na rok 2010 w terminie do 30 września 2009 roku oraz na rok 2011 w terminie do 30 września 2010 roku 9) opracowania planu remontów na rok 2010 i przedłożenia Zamawiającemu w terminie do dnia 30 września 2009 roku oraz na rok 2011 w terminie do 30 września 2010 roku w celu jego zatwierdzenia, przy czym wszelkie jego zmiany wymagają również uzgodnienia i zatwierdzenia przez Zamawiającego, 10) współpracy z właściwymi przedmiotowo Wydziałami Urzędu Miasta Brzeziny. 11) wykonywania czynności prawnych w sprawach dotyczących zarządzania nieruchomościami: a) zawierania umów w imieniu i na rzecz Zamawiającego na dostawę energii elektrycznej, wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości, usług kominiarskich, konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych, umów użyczania części nieruchomości na cele telewizji kablowej, usunięcia awarii urządzeń technicznych, ubezpieczenia i innych umów, których zawarcie jest niezbędne dla prawidłowej obsługi techniczno- eksploatacyjnej nieruchomości, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, b) podejmowania czynności prawnych i faktycznych niezbędnych do zachowania wspólnego prawa nieruchomości tzn. czynności zachowawczych, c) ustalania zasad rozliczeń z tytułu zużycia wody i odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości. 12) przygotowywania i przedkładania Zamawiającemu wniosków dot. umarzania nieściągalnych należności z tytułu czynszu i opłat niezależnych od właściciela związanych z eksploatacją lokalu wraz z odsetkami po zmarłych najemcach lokali w budynkach będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom całości zamówienia...

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 81054 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO W Brzezinach Spółka z o.o., ul. Św. Anny nr 57, 95-060 Brzeziny, kraj/woj. łódzkie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 3.199,48; 1.55,24 miesięczne wynagrodzenia
• Oferta z najniższą ceną: 3.199,48; 1.55,24 miesięczne wynagrodzenia oferta z najwyższą ceną: 3.199,48; 1.55,24 miesięczne wynagrodzenia
• Waluta: PLN.