Tomaszów Mazowiecki: Zakup usługi zarządzania projektem pn. Nowe jutro, lepsze jutro - kompleksowy system doskonalenia Nauczycieli i Dyrektorów w Powiecie Tomaszowskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
Numer ogłoszenia: 385526 - 2013; data zamieszczenia: 23.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 339132 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Tomaszowski, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 7242127, faks 44 725 28 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi zarządzania projektem pn. Nowe jutro, lepsze jutro - kompleksowy system doskonalenia Nauczycieli i Dyrektorów w Powiecie Tomaszowskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do obowiązków wykonawcy należeć będzie: zarządzanie projektem oraz sprawozdawczość. 1. W ramach zarządzania projektem Wykonawca zobowiązany będzie do: a) opracowania systemu realizacji projektu, b) opracowania wzorów dokumentów i list kontrolnych, c) opracowania zasad przepływu informacji i dokumentacji projektowej, d) nadzoru i kontroli postępu finansowego i rzeczowego w projekcie, e) bieżącego monitoringu kwalifikowalności kosztów w projekcie, f) opracowania list ryzyk i zarządzania ryzykiem w projekcie, g) prowadzenia dokumentacji projektowej, h) zarządzania zespołem projektowym, i) obsługi formalnej projektu, j) monitoringu dokumentacji projektowej, k) monitoringu działań promocyjnych i organizacyjnych w projekcie prowadzonych przez specj. ds. organizacji, l) monitoringu działań rekrutacyjnych w projekcie, m) monitoringu wsparcia w projekcie, n) realizacji spotkań monitorujących postęp projektu - spotkania z zespołem projektowym, o) doradztwa w zakresie realizacji działań w projekcie, p) kontaktów roboczych z Instytucją Pośredniczącą i z opiekunem projektu, q) przeprowadzenia szkolenia z zakresu równości płci w obszarze projektu. 2. W ramach sprawozdawczości Wykonawca zobowiązany będzie do: a) opracowywania i przekazywania wniosków o płatności częściowe i płatność końcową w ramach Projektu, zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności Projektu; a. załącznik nr 1 (finansowy), b. załącznik nr 2 (szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia), c. opracowanie nakładki PEFS b) przeprowadzania analizy ilościowej wydatków rozliczanych w ramach wniosku o płatność; c) przeprowadzania analizy zgodności poniesionych wydatków z założeniami Projektu; d) informowania Zamawiającego, na podstawie wniosków o płatność, o wszelkich odstępstwach od planowanych osiągnięć wskaźników monitorowanych w ramach procesu sprawozdawczości; e) przygotowania korekty wniosków o płatność na wniosek: Zamawiającego (autokorekta) lub Instytucji Pośredniczącej; f) kontaktów z Instytucją Pośredniczącą w zakresie analizy, modyfikacji i zatwierdzania wniosków o płatność; g) informowania Zamawiającego o nieprawidłowościach w projekcie wykrytych podczas procesu sprawozdawczego; h) opis dokumentacji finansowej, zgodnie z wymogami PO KL; i) bieżącej kontroli nad postępem rzeczowym i finansowym realizacji Projektu i informowania o konieczności wprowadzania niezbędnych zmian we wniosku o dofinansowanie Projektu; j) monitorowania płatności w Projekcie; k) świadczenia usług doradczych związanych z kontrolami Projektu przez organy do tego uprawnione; l) informowania Zamawiającego o nieprawidłowościach w Projekcie wykrytych w procesie sprawozdawczości; m) bieżącej współpracy z działem księgowym Beneficjenta celem konsultacji ustaleń oraz otrzymania niezbędnej dokumentacji. n) Wprowadzania zmian do wniosku o dofinansowanie. o) Weryfikacji historii rachunku projektu, uwzględniającej zgodność ponoszonych wydatków z podsiadanymi dokumentami finansowymi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, projekt pn. Nowe jutro, lepsze jutro - kompleksowy system doskonalenia Nauczycieli i Dyrektorów w Powiecie Tomaszowskim. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROFES CONSULTING LACHOWSKA, KOŚCIAN SPÓŁKA JAWNA, Kominiarska 20 lok. 58, 91-310 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 145200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 124900,00

• Oferta z najniższą ceną: 124900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 178227,00

• Waluta: PLN.