Elbląg: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji Przebudowa ulic oraz drogowych obiektów inżynierskich stanowiących ciąg drogi wojewódzkiej nr 503 w obszarze miasta Elbląga- etap I od Placu Słowiańskiego do ul. Obrońców Pokoju
Numer ogłoszenia: 3879 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 199713 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji Przebudowa ulic oraz drogowych obiektów inżynierskich stanowiących ciąg drogi wojewódzkiej nr 503 w obszarze miasta Elbląga- etap I od Placu Słowiańskiego do ul. Obrońców Pokoju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji Przebudowa ulic oraz drogowych obiektów inżynierskich stanowiących ciąg drogi wojewódzkiej nr 503 w obszarze miasta Elbląga- etap I od Placu Słowiańskiego do ul. Obrońców Pokoju CPV: 71.24.70.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Nadzór nad robotami budowlanymi Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji (Projektu) Przebudowa ulic oraz drogowych obiektów inżynierskich stanowiących ciąg drogi wojewódzkiej nr 503 w obszarze miasta Elbląga - etap I od Placu Słowiańskiego do ul. Obrońców Pokoju, tj. zarządzaniu i nadzorze nad realizacją inwestycji (Projektu), którego Etap I obejmuje: a) przebudowę i budowę jezdni wraz z pasami dzielącymi, ze skrzyżowaniami w ciągu przebudowywanej drogi wojewódzkiej, b) usunięcie kolizji przebudowywanej drogi z torowiskiem i siecią trakcyjną, c) przebudowę i budowę: chodników i ścieżek rowerowych, zatok postojowych, zatok autobusowych z wiatami i peronami, peronów tramwajowych z wiatami, zjazdów, d) przebudowę i budowę sygnalizacji świetlnych, oświetlenia ulicznego,odwodnienia ulic, e) budowę kanałów technologicznych, f) usunięcie kolizji infrastruktury technicznej, g) wyburzenie obiektów kubaturowych niezbędnych do realizacji inwestycji(Projektu). Zadanie inwestycyjne, o którym mowa powyżej, realizowane jest w oparciu o kompleksową dokumentację projektową pn.: Przebudowa ulic oraz drogowych obiektów inżynierskich stanowiących ciąg drogi wojewódzkiej nr 503 w obszarze miasta Elbląga, opracowaną przez firmę Biuro Projektów Budownictwa Komunalnego S.A. z siedzibą przy ul. Jana Uphagena 27, 80-237 Gdańsk i inne dokumenty wyszczególnione w Załączniku Nr 1 do wzoru Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. Zamawiający informuje, że w celu zapoznania Wykonawców z zakresem inwestycji, dla której będzie pełniona usługa, dokumentację projektową i inne dokumenty (udostępniane wyłącznie w wersji elektronicznej), o których mowa powyżej, zamieścił na stronie internetowej pod linkami: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/dok_503_cz1.zip http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/dok_503_cz2.zip http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/dok_503_cz3.zip http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/dok_503_cz4.zip http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/dok_503_cz5.zip http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/dok_503_cz6.zip Zamawiający informuje, że inwestycja (Projekt): Przebudowa ulic oraz drogowych obiektów inżynierskich stanowiących ciąg drogi wojewódzkiej nr 503 w obszarze miasta Elbląga - etap I od Placu Słowiańskiego do ul. Obrońców Pokoju jest realizowana przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013. 2. Zakres zamówienia obejmuje: A. przejęcie od dotychczasowego Inżyniera Kontraktu, o którym mowa w pkt III. ppkt 6. lit. d) SIWZ wszystkich dokumentów związanych z realizacją inwestycji (Projektu) i niezbędnych do kontynuowania i wykonywania obowiązków Inżyniera Kontraktu, zarządzania i nadzoru nad realizacją inwestycji (Projektu), tj. dotyczących m.in. rozliczeń, raportów, rejestru obmiarów, inwentaryzacji, prób, badań, korespondencji, dokumentów odbiorowych, protokołów itp., B. zarządzanie, kierowanie i pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w trakcie realizacji przedsięwzięcia budowlanego, C. prowadzenie rozliczeń bieżących (w trakcie trwania inwestycji, o której mowa w pkt III. ppkt 1. SIWZ oraz końcowe rozliczenie inwestycji i przygotowanie przekazania środków trwałych, D. obsługa okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości i rękojmi w okresie od 02.07.2015 r. do terminu upływu gwarancji na roboty budowlane tj. zgodnie z umową na roboty budowlane do 30.08.2017 r. 3. Szczegółowy zakres zamówienia Wykonawcy (Inżyniera) obejmuje: 1) zorganizowanie i prowadzenie Biura Inżyniera Kontraktu, oraz dysponowanie Zespołem Inżyniera Kontraktu o następującym - minimalnym składzie: a) Inżynier Kontraktu - Kierownik Zespołu - 1 osoba, b) Asystent Inżyniera Kontraktu - 1 osoba, c) Inspektor nadzoru branży drogowej - 1 osoba, d) Inspektor nadzoru branży torowej - 1 osoba, e) Inspektor nadzoru branży wod. - kan. - 1 osoba, f) Inspektor nadzoru branży gazowej - 1 osoba, g) Inspektor nadzoru branży c.o. - 1 osoba, h) Inspektor nadzoru branży energetycznej - 1 osoba, i) Inspektor nadzoru branży telekomunikacyjnej - 1 osoba, j) Inspektor nadzoru ds. zieleni - 1 osoba, k) pracownik ds. rozliczeń i przepływów finansowych - 1 osoba, l) pracownik ds. obsługi biurowej - 1 osoba. 2) Biuro Inżyniera Kontraktu zlokalizowane będzie w Elblągu. Biuro Inżyniera Kontraktu musi być odpowiednio przystosowane do prowadzenia narad budowy, a więc być wyposażone w salę, w sprzęt biurowy oraz inne niezbędne narzędzia zapewniające przeprowadzenie narad w sposób optymalny. 3) Wykonawca (Inżynier) zobowiązuje się do przedstawienia na dzień zawarcia umowy jako załącznika polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu skutków działalności Wykonawcy (Inżyniera) za szkody powstałe wobec Zamawiającego lub osób trzecich w związku z prowadzonymi usługami. Wymagania polisowe: a) Inżynier jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy - umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone na mieniu lub na osobie, powstałe w związku z realizacją prac określonych w umowie, szkody powstałe z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zakres ubezpieczenia winien obejmować czyste straty finansowe, czyli szkody nie wynikające ze szkód w mieniu ani na osobie na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - przy sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 100% ceny ofertowej zamówienia na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. b) Szkody na mieniu lub na osobie obejmują szkody polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu mienia lub na spowodowaniu śmierci, uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia z włączeniem szkód następczych. c) Za czystą stratę finansową uważa się określony w pieniądzu uszczerbek majątkowy poniesiony przez poszkodowanego, nie wynikający ze: szkody w mieniu (w tym także w wartościach pieniężnych), szkody na osobie, naruszenia dóbr osobistych, pozbawienia możliwości korzystania z rzeczy, zmniejszenia wartości mienia. d) Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ma być ważna na dzień podpisania umowy i obowiązywać do dnia uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. e) W razie wykonania umowy po dacie wskazanej w pkt IV. tiret drugie SIWZ, Inżynier zobowiązany jest niezwłocznie przedłużyć ważność umowy ubezpieczenia. W przeciwnym razie Zamawiający jest upoważniony do potrącenia z wynagrodzenia Inżynierowi odpowiednich sum i zawarcia umowy na jego koszt. f) Umowa ubezpieczenia ma dotyczyć wyłącznie realizowanego zamówienia. g) Ważność przedłożonej umowy ubezpieczenia ma być potwierdzona Zamawiającemu przedstawieniem przez Inżyniera potwierdzenia zapłaty składki lub w przypadku płatności ratalnej składek ubezpieczeniowych. h) W sytuacji nieprzedstawienia przez Inżyniera umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej najpóźniej w dniu podpisania umowy, Zamawiający, po wyznaczeniu dodatkowego terminu na przedłożenie przedmiotowej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ma prawo zawrzeć umowę na koszt Inżyniera. Wówczas Zamawiający opłaci wymaganą składkę, a następnie potrąci poniesione koszty z płatności należnych Inżynierowi bez odrębnego wezwania. 4) Zamawiający mocą podpisanej umowy z Wykonawcą (Inżynierem) przekaże odpowiedzialność oraz pełnomocnictwa do bezpośredniego monitorowania i nadzorowania realizacji robót w zakresie określonym dokumentacją projektową, warunkami umownymi oraz procedurą obowiązującą przy realizacji inwestycji dofinansowywanych z Unii Europejskiej. 5) Wykonawca (Inżynier) będzie administrował kontraktem na roboty budowlane w imieniu własnym, na rachunek Zamawiającego, tj. Gminy Miasto Elbląg. 6) Wykonawca (Inżynier) w ramach swojego budżetu uwzględni koszty osobowe, koszty nadzoru autorskiego, koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne koszty konieczne do prawidłowego działania zespołu Inżyniera Kontraktu. 7) Wykonawca (Inżynier) musi posiadać zdolności osobowe i techniczne do realizacji postanowień umowy w tym między innymi do rozliczania kosztów realizowanych robót oraz dokonanych płatności, gwarancji, ubezpieczeń. 8) Wykonawca (Inżynier) będzie zarządzał i nadzorował realizację inwestycji w przedstawionym zakresie. Będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych wyżej będzie podlegał Zamawiającemu. Wykonawca (Inżynier) za realizację swoich zadań odpowiedzialny będzie bezpośrednio przed Zamawiającym. 9) Wykonawca (Inżynier) -jako podmiot - dysponować będzie kadrą wysokokwalifikowanych specjalistów, którymi kierować będzie bezpośrednio Inżynier Kontraktu. Wewnętrzny regulamin zespołu określi Inżynier Kontraktu. Zamawiający zatwierdzać będzie wszelkie raporty i oceny przygotowane przez Wykonawcę (Inżyniera). Ponadto Wykonawca (Inżynier) konsultować będzie istotne z punktu widzenia realizacji przedsięwzięcia decyzje z wydelegowanymi w danej branży członkami Zamawiającego, jeżeli wymagać tego będzie waga problemu - z całym zespołem Zamawiającego na nadzwyczajnych zebraniach/radach budowy. 10) Wykonawca (Inżynier) nie ma prawa zaciągać w imieniu Zamawiającego żadnych zobowiązań finansowych, w szczególności w stosunku do wykonawcy robót, autorów dokumentacji projektowej (z wyłączeniem zapewnienia obsługi nadzoru autorskiego projektanta, stanowiącej koszt Wykonawcy (Inżyniera)) oraz innych uczestników procesu inwestycyjnego bez zgody Zamawiającego. 4. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy (Inżyniera) należy: 1) wyegzekwowanie, na podstawie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa oraz zgodnie z zapisami umowny pomiędzy Zamawiającym i dotychczasowym Inżynierem Kontraktu i przejęcie materiałów i dokumentów od dotychczasowego Inżyniera Kontraktu w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia w pełnym zakresie wynikającym z zakresu i obowiązków Wykonawcy (Inżyniera) określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę (Inżyniera) błędów, nieprawidłowości oraz braków i innych uchybień w przekazanych przez dotychczasowego Inżyniera Kontraktu dokumentach, które wymagane są na podstawie obowiązujących przepisów, na podstawie których realizowana jest inwestycja (Projekt) oraz które wynikają z umowy pomiędzy Zamawiającym a dotychczasowym Inżynierem Kontraktu, Wykonawca (Inżynier) na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pełnomocnictw doprowadzi do poprawy błędów, uchybień, nieprawidłowości oraz uzupełnienia braków. 2) zapoznanie się z ww. materiałami i dokumentami przekazanymi przez dotychczasowego Inżyniera Kontraktu oraz sporządzenie na ich podstawie raportu z przejęcia obowiązków Inżyniera Kontraktu zawierającego m.in.: a) wykaz wykonanych elementów (dla elementów niezakończonych rzeczowe i procentowe zaangażowanie wykonania tych elementów) oraz ich rozliczenie na dzień podpisania umowy z Wykonawcą (Inżynierem). Wykaz ten powinien odnosić się do wykonanych prac budowlanych i zrealizowanych elementów w odniesieniu do dokumentacji projektowej (wg zestawienia jak w kosztorysie ofertowym wykonawcy robót) a także elementów wykonanych na podstawie rozwiązań zamiennych i umów na roboty dodatkowe. Wykaz taki należy sporządzić w oparciu o dokumentację przekazaną przez dotychczasowego Inżyniera Kontraktu (m.in. rozliczenia, raporty, rejestry obmiarów, inwentaryzacje, próby, badania, korespondencja, dokumenty odbiorowe, protokoły itp.), b) analizę i ocenę obowiązującego harmonogramu Wykonawcy pod względem dotrzymania końcowego, obowiązującego terminu zakończenia robót budowlanych, c) zidentyfikowanie po analizach jw. ewentualnych potencjalnych obszarów problemów związanych z realizacją inwestycji (dot. m.in. dotrzymania terminów częściowych wg obowiązującego harmonogramu, dotrzymania terminu końcowego realizacji inwestycji, aktualne zaawansowanie środków finansowych z oceną ryzyka przekroczenia wartości umownej) oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych, 3) w przypadku zmiany przez Zamawiającego zakresu robót, przewidzianych do realizacji w I Etapie inwestycji (Projektu), o którym mowa w § 1 ust.1 wzoru Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ, Wykonawca (Inżynier) w ramach obsługi nadzoru autorskiego podejmie działania i doprowadzi na swój koszt do stosownego skorygowania projektu wykonawczego, przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego, 4) przestrzeganie i egzekwowanie terminów realizacji zadań związanych z wykonywaniem robót koniecznych/dodatkowych lub zamiennych - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do wzoru Umowy, 5) Wykonawca (Inżynier) będzie współpracował z Zamawiającym w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do przygotowania postępowania dotyczącego zamówienia na roboty dodatkowe, konieczne do realizacji inwestycji (Projektu) (zgodnie z Prawem zamówień publicznych oraz obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami Prezydenta Miasta Elbląga ustalającym czynności techniczne wewnętrznych procedur postępowania przy udzielaniu przez Gminę - Miasto Elbląg zamówień publicznych), 6) przeanalizowanie i ocena realizacji zadania inwestycyjnego (Projektu) pod kątem jego podziału na odcinki (etapy) zaproponowane przez wykonawcę robót budowlanych w obowiązującym harmonogramie z zarekomendowaniem wprowadzenia ewentualnych zmian w ich kolejności tak aby: - zminimalizować utrudnienia w ruchu drogowym, - zminimalizować utrudnienia wynikłe ze zmian organizacji ruchu w obrębie stanowiącym zakres inwestycji (Projektu) oraz w rejonach jego wpływu na pozostałą część układu komunikacyjnego Elbląga, - uniknąć kosztów dodatkowej komunikacji publicznej itp. - zminimalizować utrudnienia w dostępie do terenów przyległych, w szczególności zapewnić dojazd i dostępność do terenów mieszkalnych oraz funkcjonującej działalności gospodarczej, - uwzględnione zostały konieczne przerwy w robotach w okresie zimowym wraz z zabezpieczeniem placu budowy, 7) bieżące sprawdzenie dopełnienia przez wykonawcę robót wszelkich wymogów formalno- prawnych, wynikających z warunków umowy na wykonanie robót oraz z SIWZ zamówienia publicznego na te roboty (m.in. zapewnienie kadry posiadającej wymagane kwalifikacje), 8) zapewnienie codziennej dyspozycyjności wszystkich inspektorów nadzoru w Zespole Inżyniera Kontraktu na terenie budowy w tym Inżyniera Kontraktu lub Pełnomocnika (osoby uprawnionej), 9) współpraca z firmami branżowymi, które mają swoje urządzenia w obszarze inwestycji i będą siłami własnymi realizować ich remonty lub wymieniać w trakcie realizacji inwestycji oraz z właścicielami sąsiadujących posesji, 10) współpraca z firmami zewnętrznymi, które zgłoszą zamiar realizacji robót budowlanych w obszarze inwestycji, uzgadnianie warunków wykonania tych robót oraz ich koordynacja z robotami budowlanymi w ramach realizacji inwestycji (Projektu). W przypadkach gdy w uzgodnieniu z wykonawcą robót budowlanych realizującym inwestycję (Projekt) konieczne będzie przekazanie firmie zewnętrznej fragmentu terenu budowy Wykonawca (Inżynier) będzie odpowiedzialny za ustalenie w uzgodnieniu z Zamawiającym i wykonawcą robót (wymienionemu w pkt III. ppkt 6. lit. a) SIWZ) sposobu postępowania w tym zakresie, w tym określenie zasad, warunków, terminów oraz innych wytycznych związanych z przejęciem/oddaniem terenu budowy przez firmę zewnętrzną i ponownym przekazaniem go dla wykonawcy robót realizującemu inwestycję (Projekt), 11) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 12) powiadamianie o rozpoczęciu robót firm branżowych, które mają swoje urządzenia w obszarze inwestycji, 13) przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 10 dni od podpisania umowy, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w trakcie realizacji inwestycji, 14) prowadzenie nadzoru inwestorskiego we wszystkich aspektach zgodnie z Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), 15) organizowanie rad budowy, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, 16) prowadzenie wszelkiej korespondencji, związanej z realizacją inwestycji, w tym przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pisma i przedstawianie Zamawiającemu do podpisu, 17) opiniowanie i akceptowanie sporządzonych przez wykonawcę robót projektów tymczasowej organizacji ruchu i przekładanie ich właściwym organom do zatwierdzenia, 18) Wykonawca (Inżynier) ponosi odpowiedzialność za kompletność, poprawność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi (ustawa Prawo budowlane) przedkładanych do PINB i innych organów dokumentów zarówno przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu realizacji inwestycji (Projektu), 19) kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, opiniowanie i aprobowanie wydłużenia czasu trwania umowy na realizacje inwestycji oraz zwiększenia kwoty umownej na realizacje robót po uzyskaniu zgody Zamawiającego, 20) w ciągu 10 dni od otrzymania od wykonawcy robót budowlanych harmonogramów finansowego i rzeczowego, Wykonawca (Inżynier) przedłoży Zamawiającemu swoją ocenę ww. harmonogramów, 21) bieżąca kontrola i monitorowanie postępów w realizacji inwestycji (Projektu) zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją projektową oraz zatwierdzonymi harmonogramami. Zidentyfikowanie ewentualnych potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych. Wykonawca (Inżynier) będzie odpowiedzialny za sprawdzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całej inwestycji (Projektu), jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót, 22) Wykonawca (Inżynier) będzie składał w okresach tygodniowych sprawozdania/raporty z przebiegu realizacji zadania, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy. Raporty te muszą zawierać co najmniej informacje w zakresie: a. aktualnie wykonywanych robót budowlanych na poszczególnych odcinkach (z podaniem szczegółowej ich lokalizacji) w odniesieniu do opisu wykonywanych elementów zgodnie z dokumentacją projektową, b. zaawansowania potencjału wykonawcy robót przy realizacji prowadzonych robót na poszczególnych odcinkach i oceny tego zaawansowania przez Wykonawcę (Inżyniera) w odniesieniu możliwości realizowania robót na danych odcinku i jego wpływu na termin zakończenia tych robót wg obowiązującego harmonogramu; Wykonawca (Inżynier) przedstawi wnioski oraz zarekomenduje podjęcie ewentualnych stosownych działań w celu przyspieszenia robót, które podejmie po uzgodnieniu z Zamawiającym, c. wskazanie nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia terenu budowy przez wykonawcę robót, utrzymaniu i funkcjonowaniu tymczasowej organizacji ruchu, zagrożeniach bezpieczeństwa uczestników ruchu, zabezpieczenia funkcjonowania dopuszczonych zgodnie z zatwierdzonymi projektami organizacji ruchu ulic i ciągów pieszych w tym utrudnienia i prawidłowości dojść do posesji i budynków przyległych i innych nieprawidłowościach (takich jak m.in. brak oświetlenia, zanieczyszczenia, porządek w obrębie terenie budowy w miejscach udostępnionych do ruchu pieszego i kołowego, zniszczenia lub uszkodzenie mienia lub zanieczyszczenia lub utrudnienia w komunikacji na terenach sąsiednich wynikające z prowadzonych prac w ramach inwestycji (Projektu)), d. wskazanie wniosków i informacji o podjętych działaniach przez Wykonawcę (Inżyniera Kontraktu) w celu usunięcia wskazanych nieprawidłowości, e. wskazanie informacji o powstałych awariach i działaniach w celu ich usunięcia, f. inne istotne informacje mające wpływ na realizację inwestycji (Projektu), Forma i szczegółowy zakres sporządzania i przekazywania raportu wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. 23) informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót. Przy opóźnieniu w postępie robót powyżej 10% Wykonawca (Inżynier) zażąda przedstawienia od Wykonawcy robót programu naprawy opóźnień, który przedstawi na kolejnej radzie budowy. Przy opóźnieniach powyżej 20% Wykonawca robót będzie zobowiązany uaktualnić harmonogram z niezmienionym terminem umownego zakończenia robót, 24) sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji i innych dokumentów, wymaganych zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji inwestycji dofinansowywanych z Unii Europejskiej, 25) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu, 26) kontrola i dopilnowanie, aby wszystkie osoby zatrudnione przez wykonawcę robót budowlanych posiadały kwalifikacje oraz uprawnienia do prowadzenia prac budowlanych, 27) Wykonawca (Inżynier) ma obowiązek sprawdzić i potwierdzić ważność ubezpieczeń osób zatrudnionych przez wykonawcę robót, 28) kontrola i dopilnowanie, aby wszystkie używane urządzenia i materiały dostarczone i stosowane przez wykonawców robót posiadały stosowne świadectwa i certyfikaty wymagane przepisami, dokumentacją projektową i w szczegółowych specyfikacjach technicznych. Wykonawca (Inżynier) potwierdza, że wszystkie środki pozostają na placu budowy aż do momentu upoważnienia do ich zwolnienia, 29) ścisła współpraca z Departamentem Księgowości Zamawiającego i dostarczanie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów, dotyczących rozliczeń w wyznaczonym terminie, 30) Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez wykonawcę robót budowlanych, 31) organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, w zależności od potrzeb. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w realizacje inwestycji (Projektu). Wykonawca (Inżynier) będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 32) Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za ocenę, aprobatę bądź odrzucenie wniosków wykonawcy robót. Wszystkie decyzje mogące wpływać na zakres realizacji inwestycji, jego czas trwania lub cenę wymagają zgody Zamawiającego, 33) w przypadku wystąpienia robót koniecznych/dodatkowych lub zamiennych, Wykonawca (Inżynier) będzie potwierdzał konieczność wystąpienia takich robót oraz opiniował i oceniał złożony przez wykonawcę robót budowlanych realizującego inwestycję (Projekt) protokół wykonania tych robót. Forma oceny materiałów przekazanych przez Wykonawcę oraz sposób postępowania Wykonawca (Inżynier) uzgodni z Zamawiającym. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest każdorazowo przedkładać Zamawiającemu oceniony jak wyżej protokół wykonania robót koniecznych/dodatkowych lub zamiennych w terminie nie później niż 2 dni robocze od daty złożenia go przez wykonawcę robót do Inżyniera Kontraktu, 34) opiniowanie proponowanych przez wykonawcę robót podwykonawców i w porozumieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na ich zatrudnienie. W przypadku opinii negatywnej, Wykonawca (Inżynier) przedstawi wykonawcy robót pisemne uzasadnienie, 35) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: wykonania prób, wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 36) Wykonawca (Inżynier) wystawia świadectwa przeprowadzonych prób lub uznaje świadectwa wystawione przez wykonawcę robót, 37) Wykonawca (Inżynier) będzie nadzorował wszystkie próby. Wszystkie koszty prób będą pokryte przez wykonawcę robót. Wykonawca (Inżynier) przekaże wykonawcy robót nie później niż w ciągu 24 godzin zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia inspekcji lub o obecności w czasie prób. Wykonawca (Inżynier) jest zobowiązany do uczestnictwa w próbach końcowych, 38) Wykonawca (Inżynier) ma obowiązek zawiesić roboty budowlane w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne, 39) Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za otrzymywanie od wykonawcy robót rozliczeń, do których otrzymania Wykonawca (Inżynier) uważa się za uprawnionego, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikowanie tych rozliczeń, 40) na każdą płatność dla wykonawcy robót Wykonawca (Inżynier) wystawia Zamawiającemu odpowiednie Świadectwo Płatności: dla ostatniej płatności - Końcowe Świadectwo Płatności, dla wszystkich pozostałych płatności - Przejściowe Świadectwa Płatności. Na podstawie powyższych Świadectw Płatności wykonawca robót będzie wystawiał faktury za roboty, związane z realizacją inwestycji (Projektu), 41) Wykonawca (Inżynier) weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez wykonawcę robót w związku z realizacją umowy na roboty budowlane. Wykonawca (Inżynier) dopilnuje wykonawcę robót, aby oddzielnie fakturował roboty budowlane branżowe, w wyniku wykonania których powstał majątek, który zostanie przekazany przez Zamawiającego jako aport do spółek prawa handlowego, 42) Wykonawca (Inżynier), po konsultacjach z Projektantem i w uzgodnieniu z Zamawiającym jest odpowiedzialny za wprowadzenie zmian/poprawek do dokumentacji projektowej. Powyższe Wykonawca (Inżynier) wykona w ramach obsługi nadzoru autorskiego tj. podejmie działania i doprowadzi na swój koszt wprowadzenie powyższych zmian do dokumentacji projektowej, Powyższe obejmuje także uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień firm branżowych), 43) Wykonawca (Inżynier) uzgadnia z wykonawcą robót rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym, 44) Wykonawca (Inżynier) zarządza całym procesem przekazania obiektu do użytkowania, 45) Wykonawca, (Inżynier) po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, niewymienione w zakresie przedmiotowego zamówienia, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji, 46) Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do prowadzenia rejestru obmiaru robót zawierającego m.in.: polecenia dla wykonawcy robót, szczegółowe raporty dotyczące elementów wykonanych robót pod względem ilości i jakości oraz zrealizowanych i wykorzystanych dostaw, nadających się do sprawdzenia na budowie i stosowanych przy naliczaniu płatności należnych wykonawcy robót, 47) Wykonawca (Inżynier) będzie opiniował i opracowywał materiały dla Zamawiającego, jak np.: informacje dla prasy i władz lokalnych, opiniowanie dokumentacji przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia, uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez różne instytucje w sprawie budowy, 48) wykonanie końcowego rozliczenia Projektu i sprawozdania końcowego zgodnie z wymogami procedury obowiązującej przy realizacji inwestycji z dofinansowaniem środków z Unii Europejskiej, o którym mowa w § 1 ust. 2 wzoru Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ, 49) Wykonawca (Inżynier) jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych. Takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone z wyprzedzeniem na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego. Na czas swojej nieobecności Inżynier zobowiązany jest wyznaczyć zastępstwo z powiadomieniem Zamawiającego na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem i uzyskać jego akceptację, 50) zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy, przygotowanie stosownych dokumentów i zarządzanie całym procesem uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie na zasadach i w trybie przepisów Prawa budowlanego, z zastrzeżeniem ust. 2. oraz zgodnie z zapisami art. 32. ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013, Poz. 687), 51) Wykonawca (Inżynier) będzie organizował przeglądy gwarancyjne i będzie nadzorował usuwanie stwierdzonych protokolarnie wad. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi odbiór ostateczny po zakończeniu okresu gwarancyjnego wykonanych robót, związanych z realizacją inwestycji. Pozostałej treści opisu przedmiotu zamówienia nie zamieszczono ze względu na ograniczoną ilość znaków w tej sekcji (30 000 znaków) i brak możliwości jej zamieszczenia w innym miejscu ogłoszenia o udzieleniu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.70.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamawiający informuje, że zamówienie polegające na: Przebudowa ulic oraz drogowych obiektów inżynierskich stanowiących ciąg drogi wojewódzkiej nr 503 w obszarze miasta Elbląga - etap I od Placu Słowiańskiego do ul. Obrońców Pokoju jest realizowane przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRZEDSIĘBIORSTWO ELPROJEKT SP. Z O.O., ul. Junaków 3, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 410000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 449442,00

• Oferta z najniższą ceną: 449442,00 / Oferta z najwyższą ceną: 783043,34

• Waluta: PLN.