Warszawa: Ubezpieczenie pojazdów służbowych MSZ
Numer ogłoszenia: 393802 - 2010; data zamieszczenia: 02.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 337550 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5239962, faks 022 6283363.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie pojazdów służbowych MSZ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów służbowych MSZ. Szczegółowy wykaz wraz z niezbędnymi danymi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia stanowiących własność MSZ przedstawia załącznik nr 8 do niniejszej siwz (wykaz pojazdów MSZ objętych przedmiotem ubezpieczenia w roku 2011-2011). Warunki szczególne: a) Ubezpieczenie dotyczy pojazdów służbowych stanowiących własność MSZ (wraz z wyposażeniem stałym i dodatkowym) i pojazdów nabytych przez Zamawiającego w trakcie związania umową; b) Wykaz zawiera wartości rynkowe pojazdów według oceny Zamawiającego; c) Wartość pojazdów Komisja powołana przez Zamawiającego oszacowała na podstawie informatora EurotaxGlass s; d) Wymagane składki należy obliczać w oparciu o wycenę rynkową pojazdów przedstawianą przez Zamawiającego; e) Pojazdy Zamawiającego zarejestrowane są w RP stosownie do przepisów Ustawy o ruchu drogowym; f) Zamawiającemu nie przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT; g) Suma ubezpieczenia wszystkich pojazdów przyjętych do ubezpieczenia powinna uwzględniać podatek VAT; h) Pojazdy o wartości powyżej 50000,00 zł mają zamontowane dwa niezależne zabezpieczenia; i) W odniesieniu do ubezpieczenia Assistance Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zamiast karty na pojazd - potwierdzenia ubezpieczenia odrębnie na każdy pojazd z wyłączeniem ciągnika rolniczego; j) Zdjęcie pojazdu z ewidencji i jego upłynnienie dotyczy sytuacji sprzedaży pojazdu lub przekazanie pojazdu innej jednostce oraz sytuacji, kiedy pojazd zostanie rozbity (szkoda całkowita); k) Zakres ubezpieczenia obowiązuje na terenie RP, Europy oraz krajów europejskich wyłonionych z byłego ZSRR. WYMAGANE WARUNKI I ZAKRES UBEZPIECZENIA OBJĘTEGO PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA DLA POJAZDÓW WYSZCZEGÓLNIONYCH W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO SIWZ. 1. Ubezpieczenie OC a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych na terenie RP - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24.03.2003r. w sprawie ogólnych warunków obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów (Dz. U. nr 26 poz.310 z późniejszymi zmianami); - wyrównanie okresu ubezpieczenia dla pojazdów nowo nabywanych od dnia zgłoszenia do najbliższego 30 listopada (polisy krótkoterminowe); - składka systemem pro rata (1 -365) dla pojazdów nowo nabywanych; b) Ubezpieczenie Zielona Karta ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pojazdów służbowych (mechanicznych) Zamawiającego poza granicami RP tj. poza granicami Unii Europejskiej - zgodnie z zakresem Zielonej karty(obowiązek wydania karty przez wybranego oferenta przed wyjazdem pojazdu za granicę na wniosek zamawiającego w dniu zgłoszenia). 2. Ubezpieczenie AC - autocasco w ruchu, postoju i kradzieży a) zakres ubezpieczenia - pełny, obejmujący wszystkie ryzyka nazwane i nie nazwane powodujące uszkodzeni lub całkowite zniszczenie pojazdu wraz z wyposażeniem standardowym oraz utratę elementów pojazdu i wyposażenia standardowego oraz dodatkowego wskutek wszelkich zdarzeń niezależnych od woli Ubezpieczonego lub osoby upoważnionej do korzystania z pojazdu oraz w razie utraty pojazdu wskutek kradzieży pojazdu jak również zabrania w celu krótkotrwałego użycia; b) wyrównanie okresu ubezpieczenia dla pojazdów nowo nabywanych od dnia zgłoszenia do 30.11.2011r. (polisy krótkoterminowe); c) składka systemem pro rata (1 - 365) dla pojazdów nowo nabywanych; d) sumy ubezpieczenia równa jest wartości pojazdu w momencie zawierania umowy ubezpieczenia i nie ulega pomniejszeniu o wypłacone odszkodowania; e) wyposażenie pojazdu i wyposażenie dodatkowe ubezpieczone razem z pojazdem bez zawierania umowy dodatkowej. 3. Ubezpieczenie NW: Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów. Suma ubezpieczenia stanowiąca świadczenie pieniężne w wysokości: a) 50 000 zł wypłacane w przypadku śmierci ubezpieczonego tj. kierowcy i każdego pasażera, zgodnie z limitem miejsc określonym w dowodzie rejestracyjnym pojazdu; b) 1 000,00 zł wypłacane za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu. 4. Zabezpieczenia: Wszystkie pojazdy mechaniczne Zamawiającego posiadają zabezpieczenia przeciwkradzieżowe w postaci autoalarmów, immobillizera lub autoalarmów i blokady skrzyni biegów. (Pojazdy o wartości powyżej 50 000,00 zł mają zamontowane dwa niezależne zabezpieczenia). 5. Ochrona Ubezpieczeniowa: 5.1 Dla pojazdów nowo nabywanych Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej w ramach ubezpieczenia AC, NW, Assistance od chwili zgłoszenia pojazdów do ubezpieczenia do ostatniego dnia obowiązywania umowy generalnej, natomiast w ramach obowiązkowego ubezpieczenia OC - zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5.2 Składka za ubezpieczenia AC-NW-Assistance dla nowych pojazdów zostanie naliczona wg. stawek właściwych w umowie generalnej, proporcjonalnie do udzielonego okresu ochrony, przyjmując, że składka za każdy rozpoczęty dzień ochrony wynosi 1-365 składki rocznej. 5.3 Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej w ramach ubezpieczenia AC od chwili zgłoszenia pojazdów do ubezpieczenia do ostatniego dnia obowiązywania umowy generalnej, natomiast w ramach obowiązkowego ubezpieczenia OC - zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5.4 Wykonawca będzie wysyłał powiadomienia pisemne o wszystkich przyznanych i wypłaconych odszkodowaniach oraz o wszystkich zwrotach składek po wycofaniu pojazdu z ubezpieczenia 6. Szkodowość: 6.1 Zamawiający przedstawia szkodowość za okres: - Rok 2001 - suma odszkodowań z OC - 9 517,85 zł - suma odszkodowań z AC z rozszerzonym ryzykiem kradzieży - 69 758,90 zł - Rok 2002 - suma odszkodowań z OC - 16 580,81 zł - suma odszkodowań z AC z rozszerzonym ryzykiem kradzieży - 85 945,31 zł - Rok 2003 - suma odszkodowań z OC - 25 697,59 zł - suma odszkodowań z AC z rozszerzonym ryzykiem kradzieży - 42 099,53 zł - Rok 2004 - suma odszkodowań z OC - 8 602,89 zł - suma odszkodowań z AC z rozszerzonym ryzykiem kradzieży - 60 926,56 zł - Rok 2005 - suma odszkodowań - 37 583 zł - Rok 2006 - suma odszkodowań z OC - 5 462,60 zł, 2 rezerwy na kwotę 2 713,00 zł - suma odszkodowań z AC - 36 065,19 zł, 2 rezerwy na kwotę 35 500,00 zł - Rok 2007 - suma odszkodowań z OC - 1 793,40 zł, - suma odszkodowań z AC - 85 178,97 zł. - Rok 2008 - suma odszkodowań z OC - 14 070 zł, rezerwa na kwotę 11 200,00 zł - suma odszkodowań z AC - 16 781,89 zł. - Rok 2009 - suma odszkodowań z OC - 17 793,00 zł, rezerwy na kwotę 8 800,00 zł - suma odszkodowań z AC - 35 787 zł - Rok 2010 - suma odszkodowań z OC - 3 100,00 zł, rezerwy na kwotę 8 000,00 - suma odszkodowań z AC - 32 079 zł, rezerwy na kwotę 15 588,00 zł (rok 2010 do dnia 18 października) 7. Ubezpieczenie ASSISTANCE: - ubezpieczenie w razie wypadku lub awarii pojazdu bez dodatkowej opłaty; - holowanie bez limitu kilometrów do stacji ASO wskazanej przez zamawiającego lub do jego siedziby na podstawie wydanych kart na pojazdy. 8. Likwidacja szkód i wypłata odszkodowań: a) termin zgłoszenia szkody - niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 7 dni (kradzież - 3 dni) od daty powstania szkody lub powzięcia wiadomości o szkodzie. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być przyczyną odmowy lub zmniejszenia wypłaty odszkodowania, jeśli nie miało wpływu na ustalenie okoliczności powstania szkody oraz jej wysokość; b) oględziny uszkodzonych pojazdów dokonywane będą w terminie dwóch dni roboczych od zgłoszenia szkody w miejscu i terminie uzgodnionym przez obie strony; c) Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o szkodzie i dokumentów uzasadniających roszczenie; d) ustalenie wysokości odszkodowania na podstawie cen części montowanych w samochodach fabrycznie nowych bez pomniejszeń amortyzacyjnych oraz kosztów roboczogodziny wg średnich stawek Autoryzowanych Stacji Obsługi; e) wypłata odszkodowań nastąpi do wartości ubezpieczeniowej pojazdu wraz z podatkiem VAT; f) naprawy szkód wykonywane w zakładach naprawczych rozliczane będą na podstawie wystawianych przez nie rachunków i faktur, wybór zakładu naprawczego należy do Ubezpieczającego; g) wypłaty za szkody częściowe dokonywane będą bezpośrednio na konto wskazanego warsztatu na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez właściciela pojazdu lub osoby upoważnionej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMPENSA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group, Al. Jerozolimskie 162, 02-342 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 164700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 89812,00

• Oferta z najniższą ceną: 89812,00 / Oferta z najwyższą ceną: 180172,00

• Waluta: PLN.