Elbląg: Świadczenie usługi w okresie czterech miesięcy w zakresie sprzątania, dezynfekcji w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu oraz czynności pomocniczych: transportu wewnętrznego: chorych, zwłok, towarów, bielizny, odpadów
Numer ogłoszenia: 394320 - 2013; data zamieszczenia: 30.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 192159 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 2344111, faks 055 2345547.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi w okresie czterech miesięcy w zakresie sprzątania, dezynfekcji w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu oraz czynności pomocniczych: transportu wewnętrznego: chorych, zwłok, towarów, bielizny, odpadów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi w zakresie sprzątania, dezynfekcji w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu oraz czynności pomocniczych: transportu wewnętrznego: chorych, zwłok, towarów, bielizny, odpadów w okresie czterech miesięcy, licząc od dnia 01.10.2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ISS Facility Services Sp. z o. o., Flisa 2, 02-247 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 771695,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 949185,52

• Oferta z najniższą ceną: 949185,52 / Oferta z najwyższą ceną: 949185,52

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 3) uPzp. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć,wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie faktyczne:Brak możliwości wyłonienia przyszłego Wykonawcy w czasie trwania obecnej umowy tj. do 30.09.2013 r. Powody: 1. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 10.05.2013 r pod numerem 2013/S 090-153350 nie dojdzie do udzielenia zamówienia do dnia 30.09.2013 r. tj. do dnia trwania obowiązującej umowy. 2. W wyniku uwzględnienia w dniu 03.09.2013 r. odwołania ( wniesione w dniu 20.08.2013 r. przez jednego z Wykonawców ) przez Krajową Izbę Odwoławczą, Zamawiający dokonał ponownej oceny i badania ofert w wyniku której w dniu 17.09.2013 r. odrzucił pierwotnie wybraną najkorzystniejszą ofertę tj. Wykonawcy Konsorcjum firm: Spółdzielnia Inwalidów Naprzód w Krakowie z siedzibą w Krakowie, ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków i Izan+ Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Przybosia 3, 91-170 Łódź oraz Naprzód Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków i unieważnił w dniu 17.09.2013 r. postępowanie na podstawie art. 93 ust 1 pkt. 4 ze względu na to, iż wartość najkorzystniejszej oferty przekracza w sposób znaczący wartość, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia ( ogółem w przebiegu postępowania przetargowego Zamawiający odrzucił trzy najtańsze oferty z pośród czterech złożonych ) 3. Z uwagi na konieczność przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 200 000 euro Zamawiający musi zabezpieczyć usługę sprzątania dla WSzZ w Elblągu. 4. Na podstawie przeprowadzonego postępowania, opublikowanego dnia 10.05.2013 r., które zostało unieważnione, Zamawiający przewiduje, iż nowe postępowanie przetargowe potrwa około 4 miesięcy, co jest jednoznaczne z koniecznością zawarcia umowy z wolnej ręki na okres 4 miesięcy. Uzasadnienie: Wyżej wymienione powody będą skutkowały brakiem zabezpieczenia od 01.10.2013r. możliwości utrzymania czystości, transportu w szpitalu, co spowoduje bezpośrednie, znaczące utrudnienia w realizacji świadczeń medycznych. Propozycja podpisania umowy na okres 4 miesięcy z obecnym Wykonawcą pozwoli na utrzymanie płynności prac czystościowych, porządkowych i tym samym płynności udzielania świadczeń medycznych. Wprowadzenie na okres czterech miesięcy nowego Wykonawcy musi być poprzedzone wymianą aparatury i sprzętu oraz zasobów kadrowych. Taka sytuacja stwarza realnie chaos logistyczny i zagrożenie epidemiologiczne. Okres czterech miesięcy jest zbyt krótki do dopasowania technologii nowego Wykonawcy do potrzeb Zamawiającego. Ponadto, nie ma możliwości wyegzekwowania obowiązku przejęcia przez Wykonawcę realizującego czteromiesięczną usługę, pracowników obecnego Wykonawcy firmy ISS. W ocenie Zamawiającego są tą obiektywne przesłanki przemawiające przeciwko możliwości powierzenia zamówienia jakiemukolwiek innemu wykonawcy niż obecny, ponieważ jakakolwiek firma nie podjęłaby się usługi sprzątania tak dużego obiektu na tak krótki okres, jakim są cztery miesiące.