K³omnice: Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego w zakresie Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu pn. Innowacyjna o¶wi@ta kapita³em gminy K³omnice
Numer og³oszenia: 395 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespó³ Ekonomiczno-Administracyjny Szkó³ w gminie K³omnice , ul. Stra¿acka 20, 42-270 K³omnice, woj. ¶l±skie, tel. 34 366 84 09, faks 34 366 84 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego w zakresie Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu pn. Innowacyjna o¶wi@ta kapita³em gminy K³omnice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleniowego z zakresu Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu POKL pn. Innowacyjna o¶wi@ta kapita³em gminy K³omnice realizowanego przez Gminê K³omnice - Zespó³ Ekonomiczno-Administracyjny Szkó³ w Gminie K³omnice w ramach Priorytetu IX - Rozwój wykszta³cenia i kompetencji w regionach, Dzia³ania 9. 4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu o¶wiaty - projekt wspó³finansowany przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego. 1. Przeprowadzenie szkoleñ dla pracowników administracji o¶wiatowej z zakresu Nowoczesny i kompetentny sekretariat Uszczegó³owienie 1/ szkolenie przeprowadzone winno byæ dla 1 grupy licz±cej do 10 osób w wymiarze 56 godzin szkoleniowych (w przypadku zwiêkszenia zainteresowania cyklem szkoleniowym Zamawiaj±cy zapewnia sobie mo¿liwo¶æ rozszerzenia liczebno¶ci grupy do 11 osób). 2/ miejsce przeprowadzenia szkoleñ - sale szkoleniowe w placówkach o¶wiatowych funkcjonuj±cych na terenie gminy K³omnice, wskazane przez Zamawiaj±cego na co najmniej 3 dni przed zaplanowanym dniem szkolenia. 3/ Terminy szkoleñ (S 1): 8, 9, 22 i 23 lutego oraz 8, 9, 22 i 23 marca 2014 roku. Terminy szkoleñ ka¿dorazowo dotycz± weekendów. Wy¿ej wymienione terminy mog± ulec zmianie na wniosek Zamawiaj±cego lub Wykonawcy po uzgodnieniu miêdzy stronami. Dzienna liczba godzin ustalona zostaje na 7 godzin dydaktycznej dziennie (56 godzin / 8 dni = 7 godzin) 4/ Tematyka szkoleñ winna obejmowaæ nastêpuj±ce zagadnienia (minimalny zakres): Dzieñ 1 - wyk³ad, dyskusja, praca przy komputerze 1. Podstawowe zadania sekretariatu w placówce o¶wiatowej, 2. Stosowanie przepisów kodeksu postêpowania administracyjnego, 3. Wykorzystanie ró¿norodnych form komunikacji elektronicznej w pracy sekretariatu, 4. Podstawy prowadzenia dokumentacji kadrowej, pracowniczej, osobowej (w tym terminy szkoleñ bhp, badañ lekarskich). Dzieñ 2 - wyk³ad, dyskusja 1. Obieg dokumentów w placówce o¶wiatowej, 2. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i uczniowskiej, 3. Prowadzenie dokumentacji szko³y i dokumentacji szkolnej, 4. Prowadzenie metryki akt za³atwianych spraw, przyjmowanie, rejestrowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków, oraz wydawanie za¶wiadczeñ, odpisów i kopii, 5. Zasady wydawania odpisów arkusza ocen, 6. Dokumentacja uczniowska - zmiany w przepisach prawa o¶wiatowego, 7. Prowadzenie dokumentacji szkolnej w wersji elektronicznej - nowe regulacje prawne - mo¿liwo¶ci zastosowania aplikacji elektronicznych w pracy sekretariatu, 8. Obowi±zek szkolny i obowi±zek nauki. Dzieñ 3 - wyk³ad, dyskusja 1. Prowadzenia kancelarii, ewidencja dokumentów, prowadzenie archiwum szkolnego, 2. Systemy kancelaryjne (instrukcja kancelaryjna i likwidacja dokumentów), 3. Kontrola wewnêtrzna druków ¶cis³ego zarachowania w szkole, 4. Zasady prowadzenia spraw kancelaryjnych; korespondencja biurowa - zewnêtrzna i wewnêtrzna, obieg dokumentów, dokumentacja tajna i poufna, 5. Rejestr pieczêci firmowych i pieczêci urzêdowych, 6. Gromadzenie i zabezpieczanie przed zniszczeniem dokumentacji szkolnej, 7. Mo¿liwo¶ci stosowania elektronicznych aplikacji wspomagaj±cych pracê sekretariatu. Dzieñ 4 - Zamówienia publiczne - wyk³ad, dyskusja, æwiczenia z wykorzystaniem druków 1. Prawo zamówieñ publicznych (w tym w oparciu o prawo lokalne), 2. Podstawowe zasady udzielania zamówieñ, 3. Przygotowanie dokumentacji zamówieñ do 14.000 euro (w oparciu o prawo lokalne), 4. Kryteria wyboru wykonawcy i ograniczanie konkurencji, 5. Obowi±zek sprawozdawczy placówek o¶wiatowych, 6. Wype³nianie przyk³adowych formularzy sprawozdania, 7. Jak ustrzec siê b³êdów w dokumentach i toku postêpowania. Dzieñ 5 - wyk³ad, dyskusja 1. Ochrona danych osobowych 2. Dane i informacje (dane i informacje jako aktywa; dane osobowe jako szczególny rodzaj danych), 3. Zasady przetwarzania danych osobowych (podstawowe pojêcia; podstawy prawne przetwarzania danych; dane wra¿liwe; zasady celowo¶ci, czasowo¶ci, adekwatno¶ci i merytorycznej poprawno¶ci; udostêpniania danych), 4. Dane osobowe na dokumentach papierowych - przetwarzanie tradycyjne (praca z dokumentami papierowymi i ich zabezpieczanie, usuwanie danych w przypadku dokumentów papierowych, dobre praktyki), 5. Dane osobowe w systemach informatycznych - przetwarzanie elektroniczne (podstawowe zasady bezpieczeñstwa pracy z komputerem; no¶niki danych i ich cechy, kopie zapasowe; zasady pos³ugiwania siê has³ami i sposoby ich tworzenia; dobre praktyki), 6. Odpowiedzialno¶æ pracownika administracji szko³y w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych. Dzieñ 6 - MS Word - pokaz, æwiczenia przy komputerze 1. Podstawowe zasady pracy z dokumentami, 2. Organizacja informacji w dokumencie, 3. Formatowanie tekstu, 4. Wstawianie elementów graficznych, 5. Tabele, 6. Formularze Dzieñ 7 - MS Excel - pokaz, æwiczenia przy komputerze 1. Wprowadzanie i formatowanie danych, 2. Wykonywanie obliczeñ, 3. Dostosowanie widoku, 4. Wykresy, 5. Formu³y, 6. Drukowanie arkuszy. Dzieñ 8 - MS Office - pokaz, æwiczenia przy komputerze 1. MS Outlook (kontakty, tworzenie i odbieranie wiadomo¶ci e-mail), 2. Wspólne funkcje word i excel (korespondencja seryjna, tabele przestawne), 3. Wykorzystanie pakietu MS Office w pracy sekretariatu. 5/ Po przeprowadzonym cyklu szkoleniowym wydane zostan± uczestnikom stosowne imienne za¶wiadczenia, przygotowane przez Zamawiaj±cego w porozumieniu z Wykonawc± (podpisane przez obydwie strony). 6/ Szkolenia winne byæ prowadzone przez osoby posiadaj±ce stosown± wiedzê, umiejêtno¶ci oraz uprawnienia umo¿liwiaj±ce prawid³owe zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 7/ Wykonawca na co najmniej 7 dni przed rozpoczêciem cyklu szkoleniowego dla danej grupy przedstawi harmonogram tematyczny zajêæ wraz z informacj± dotycz±c± wymagañ w stosunku do wyposa¿enia sali szkoleniowej (rzutnik multimedialny, tablica interaktywna, zestawy komputerowe dla uczestników)..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 80.00.00.00 - Us³ugi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 15.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o spe³nieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postêpowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - za³±cznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupe³niaj±cymi,

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o spe³nieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postêpowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - za³±cznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupe³niaj±cymi,

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o spe³nieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postêpowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - za³±cznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupe³niaj±cymi

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o spe³nieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postêpowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - za³±cznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupe³niaj±cymi

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o spe³nieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postêpowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - za³±cznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupe³niaj±cymi, O¶wiadczenie o niezaleganiu w op³acaniu sk³adek ZUS i podatków - za³±cznik nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3.2)

• za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY, US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane roboty budowlane, dostawy lub us³ugi odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  akredytacja zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie akredytacji placówek doskonalenia nauczycieli oraz certyfikat jako¶ci us³ug szkoleniowych

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

O¶wiadczenie o zaakceptowaniu przysz³ej umowy - za³±cznik nr 4 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.klomnice.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Zespó³ Ekonomiczno-Administracyjny Szkó³ w gminie K³omnice, ul. Stra¿acka 20, 42-270 K³omnice, pok. nr 3.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 10.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Zespó³ Ekonomiczno-Administracyjny Szkó³ w gminie K³omnice, ul. Stra¿acka 20, 42-270 K³omnice, pok. nr 3.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Projekt POKL projekt wspó³finansowany przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego pn. Innowacyjna o¶wi@ta kapita³em gminy K³omnice realizowany przez Gminê K³omnice/Zespó³ Ekonomiczno-Administracyjny Szkó³ w Gminie K³omnice w ramach Priorytetu IX - Rozwój wykszta³cenia i kompetencji w regionach, Dzia³ania 9. 4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu o¶wiaty.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie