K³omnice: Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego w zakresie Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu pn. Innowacyjna o¶wi@ta kapita³em gminy K³omnice
Numer og³oszenia: 17453 - 2014; data zamieszczenia: 28.01.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 395 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespó³ Ekonomiczno-Administracyjny Szkó³ w gminie K³omnice, ul. Stra¿acka 20, 42-270 K³omnice, woj. ¶l±skie, tel. 34 366 84 09, faks 34 366 84 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego w zakresie Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu pn. Innowacyjna o¶wi@ta kapita³em gminy K³omnice.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleniowego z zakresu Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu POKL pn. Innowacyjna o¶wi@ta kapita³em gminy K³omnice realizowanego przez Gminê K³omnice - Zespó³ Ekonomiczno-Administracyjny Szkó³ w Gminie K³omnice w ramach Priorytetu IX - Rozwój wykszta³cenia i kompetencji w regionach, Dzia³ania 9. 4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu o¶wiaty - projekt wspó³finansowany przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego. 1. Przeprowadzenie szkoleñ dla pracowników administracji o¶wiatowej z zakresu Nowoczesny i kompetentny sekretariat Uszczegó³owienie 1/ szkolenie przeprowadzone winno byæ dla 1 grupy licz±cej do 10 osób w wymiarze 56 godzin szkoleniowych (w przypadku zwiêkszenia zainteresowania cyklem szkoleniowym Zamawiaj±cy zapewnia sobie mo¿liwo¶æ rozszerzenia liczebno¶ci grupy do 11 osób). 2/ miejsce przeprowadzenia szkoleñ - sale szkoleniowe w placówkach o¶wiatowych funkcjonuj±cych na terenie gminy K³omnice, wskazane przez Zamawiaj±cego na co najmniej 3 dni przed zaplanowanym dniem szkolenia. 3/ Terminy szkoleñ (S 1): 8, 9, 22 i 23 lutego oraz 8, 9, 22 i 23 marca 2014 roku. Terminy szkoleñ ka¿dorazowo dotycz± weekendów. Wy¿ej wymienione terminy mog± ulec zmianie na wniosek Zamawiaj±cego lub Wykonawcy po uzgodnieniu miêdzy stronami. Dzienna liczba godzin ustalona zostaje na 7 godzin dydaktycznej dziennie (56 godzin / 8 dni = 7 godzin) 4/ Tematyka szkoleñ winna obejmowaæ nastêpuj±ce zagadnienia (minimalny zakres): Dzieñ 1 - wyk³ad, dyskusja, praca przy komputerze 1. Podstawowe zadania sekretariatu w placówce o¶wiatowej, 2. Stosowanie przepisów kodeksu postêpowania administracyjnego, 3. Wykorzystanie ró¿norodnych form komunikacji elektronicznej w pracy sekretariatu, 4. Podstawy prowadzenia dokumentacji kadrowej, pracowniczej, osobowej (w tym terminy szkoleñ bhp, badañ lekarskich). Dzieñ 2 - wyk³ad, dyskusja 1. Obieg dokumentów w placówce o¶wiatowej, 2. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i uczniowskiej, 3. Prowadzenie dokumentacji szko³y i dokumentacji szkolnej, 4. Prowadzenie metryki akt za³atwianych spraw, przyjmowanie, rejestrowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków, oraz wydawanie za¶wiadczeñ, odpisów i kopii, 5. Zasady wydawania odpisów arkusza ocen, 6. Dokumentacja uczniowska - zmiany w przepisach prawa o¶wiatowego, 7. Prowadzenie dokumentacji szkolnej w wersji elektronicznej - nowe regulacje prawne - mo¿liwo¶ci zastosowania aplikacji elektronicznych w pracy sekretariatu, 8. Obowi±zek szkolny i obowi±zek nauki. Dzieñ 3 - wyk³ad, dyskusja 1. Prowadzenia kancelarii, ewidencja dokumentów, prowadzenie archiwum szkolnego, 2. Systemy kancelaryjne (instrukcja kancelaryjna i likwidacja dokumentów), 3. Kontrola wewnêtrzna druków ¶cis³ego zarachowania w szkole, 4. Zasady prowadzenia spraw kancelaryjnych; korespondencja biurowa - zewnêtrzna i wewnêtrzna, obieg dokumentów, dokumentacja tajna i poufna, 5. Rejestr pieczêci firmowych i pieczêci urzêdowych, 6. Gromadzenie i zabezpieczanie przed zniszczeniem dokumentacji szkolnej, 7. Mo¿liwo¶ci stosowania elektronicznych aplikacji wspomagaj±cych pracê sekretariatu. Dzieñ 4 - Zamówienia publiczne - wyk³ad, dyskusja, æwiczenia z wykorzystaniem druków 1. Prawo zamówieñ publicznych (w tym w oparciu o prawo lokalne), 2. Podstawowe zasady udzielania zamówieñ, 3. Przygotowanie dokumentacji zamówieñ do 14.000 euro (w oparciu o prawo lokalne), 4. Kryteria wyboru wykonawcy i ograniczanie konkurencji, 5. Obowi±zek sprawozdawczy placówek o¶wiatowych, 6. Wype³nianie przyk³adowych formularzy sprawozdania, 7. Jak ustrzec siê b³êdów w dokumentach i toku postêpowania. Dzieñ 5 - wyk³ad, dyskusja 1. Ochrona danych osobowych 2. Dane i informacje (dane i informacje jako aktywa; dane osobowe jako szczególny rodzaj danych), 3. Zasady przetwarzania danych osobowych (podstawowe pojêcia; podstawy prawne przetwarzania danych; dane wra¿liwe; zasady celowo¶ci, czasowo¶ci, adekwatno¶ci i merytorycznej poprawno¶ci; udostêpniania danych), 4. Dane osobowe na dokumentach papierowych - przetwarzanie tradycyjne (praca z dokumentami papierowymi i ich zabezpieczanie, usuwanie danych w przypadku dokumentów papierowych, dobre praktyki), 5. Dane osobowe w systemach informatycznych - przetwarzanie elektroniczne (podstawowe zasady bezpieczeñstwa pracy z komputerem; no¶niki danych i ich cechy, kopie zapasowe; zasady pos³ugiwania siê has³ami i sposoby ich tworzenia; dobre praktyki), 6. Odpowiedzialno¶æ pracownika administracji szko³y w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych. Dzieñ 6 - MS Word - pokaz, æwiczenia przy komputerze 1. Podstawowe zasady pracy z dokumentami, 2. Organizacja informacji w dokumencie, 3. Formatowanie tekstu, 4. Wstawianie elementów graficznych, 5. Tabele, 6. Formularze Dzieñ 7 - MS Excel - pokaz, æwiczenia przy komputerze 1. Wprowadzanie i formatowanie danych, 2. Wykonywanie obliczeñ, 3. Dostosowanie widoku, 4. Wykresy, 5. Formu³y, 6. Drukowanie arkuszy. Dzieñ 8 - MS Office - pokaz, æwiczenia przy komputerze 1. MS Outlook (kontakty, tworzenie i odbieranie wiadomo¶ci e-mail), 2. Wspólne funkcje word i excel (korespondencja seryjna, tabele przestawne), 3. Wykorzystanie pakietu MS Office w pracy sekretariatu. 5/ Po przeprowadzonym cyklu szkoleniowym wydane zostan± uczestnikom stosowne imienne za¶wiadczenia, przygotowane przez Zamawiaj±cego w porozumieniu z Wykonawc± (podpisane przez obydwie strony). 6/ Szkolenia winne byæ prowadzone przez osoby posiadaj±ce stosown± wiedzê, umiejêtno¶ci oraz uprawnienia umo¿liwiaj±ce prawid³owe zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 7/ Wykonawca na co najmniej 7 dni przed rozpoczêciem cyklu szkoleniowego dla danej grupy przedstawi harmonogram tematyczny zajêæ wraz z informacj± dotycz±c± wymagañ w stosunku do wyposa¿enia sali szkoleniowej (rzutnik multimedialny, tablica interaktywna, zestawy komputerowe dla uczestników)..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 80.00.00.00 - Us³ugi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt POKL projekt wspó³finansowany przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego pn. Innowacyjna o¶wi@ta kapita³em gminy K³omnice realizowany przez Gminê K³omnice/Zespó³ Ekonomiczno-Administracyjny Szkó³ w Gminie K³omnice w ramach Priorytetu IX - Rozwój wykszta³cenia i kompetencji w regionach, Dzia³ania 9. 4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu o¶wiaty..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Sp. z o.o., Wo³owska 6, 51-116 Wroc³aw, kraj/woj. dolno¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 16217,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 10920,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 10920,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 11299,00

• Waluta: PLN.