Łomża: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG OCHRONY OBIEKTÓW SPORTOWO-REKREACYJNYCH (STADION MIEJSKI, LODOWISKO, BASEN ODKRYTY) MONITORINGU ORAZ OCHRONA I TRANSPORT WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH
Numer ogłoszenia: 39856 - 2013; data zamieszczenia: 29.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 500878 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Zjazd 18, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 86 2150605, faks 86 2150605.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG OCHRONY OBIEKTÓW SPORTOWO-REKREACYJNYCH (STADION MIEJSKI, LODOWISKO, BASEN ODKRYTY) MONITORINGU ORAZ OCHRONA I TRANSPORT WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Zadanie obejmuje usługi ochroniarskie: 1.1. Ochrona fizyczna Stadionu Miejskiego w Łomży, ul. Zjazd 18, przy następujących założeniach: 1 pracownik ochrony od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.: od poniedziałku do piątku w godz. 15.30 - 7.30, w soboty, niedziele i dni wolne od pracy w godz. 8.00-8.00, a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracowników ochrony w okresie realizacji umowy wynosi 6752 godz. b) Ilość godzin określonych w ppkt a) jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.2. Ochrona fizyczna LODOWISKA w Łomży ul. Katyńska 3, przy następujących założeniach: 1 pracownik ochrony od 01.01.2013 r. do 28.02.2013 r. : wszystkie dni tygodnia, w godz. 22.00-8.00, a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracowników ochrony w okresie realizacji umowy wynosi 590 godz. b) Ilość godzin określonych w ppkt. a) jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.3. Ochrona fizyczna basenu odkrytego w Łomży ul. Konstytucji 3 Maja, przy następujących założeniach: 1 pracownik ochrony od 01.07.2013 r. do 31.08.2013 r. : wszystkie dni tygodnia, w godz. 20.00-8.00, a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracowników ochrony w okresie realizacji umowy wynosi 744 godz. b) Ilość godzin określonych w ppkt.a) jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.4. Ochrona fizyczna w formie dozoru polegająca na zapewnieniu porządku i bezpieczeństwa podczas imprez sportowych , przy następujących założeniach: ilość pracowników ochrony i czas ochrony każdorazowo ustalane przez Zamawiającego. a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracowników ochrony w okresie realizacji umowy wynosi godz. 236 b) Ilość godzin określonych w ppkt a) jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.5. Monitoring (ochrona interwencyjna)- grupa interwencyjna min.2 osoby, dojeżdżająca na miejsce zdarzenia w czasie krótszym niż 10 minut po uruchomieniu systemu antynapadowego obiektów: 1) budynku noclegowo -administracyjnego w Łomży ul. Zjazd 18, 2) Pływalnia Miejska nr 1 w Łomży ul. Niemcewicza 17A, 3) Pływalnia Miejska nr 2 w Łomży ul. Ks. Kardynała Wyszyńskiego 15, 4) Bulwary n/Narwią w Łomży ul. Krzywe Koło w okresie 01.01.2013 r.- 31.12.2013 r. a) Zamawiający posiada w w/w obiektach sprawne technicznie systemy antynapadowe, b) Zamawiający dopuszcza podłączenie systemu przywoławczego do systemu antynapadowego lub zastosowanie innych, skutecznych metod przywoławczych, c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego użycia (aktywacji) systemu antynapadowego w miesiącu rozliczeniowym w celach szkoleniowych lub sprawdzenia skuteczności ochrony, d) Wykonawca podając zryczałtowaną cenę ofertową za miesiąc monitoringu (ochrony interwencyjnej) musi wliczyć dwa wyjazdy na tzw. nieuzasadnione i nieodwołane interwencje wymienione w ppkt c), e) Trzecia i każda następna tzw. nieuzasadniona i nieodwołana interwencja poprzez aktywację systemu antynapadowego będzie sukcesywnie rozliczana w oparciu o faktycznie zrealizowaną ilość zdarzeń oraz cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie, f) Szacunkowe wystąpienie ilości zdarzeń, o których mowa w ppkt e) w okresie realizacji umowy wynosi - 8 zdarzeń, g) Ilość zdarzeń określonych w ppkt f) jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.6. Ochrona i transport wartości pieniężnych w okresie 01.01.2013 r.-31.12.2013 r. z wyłączeniem niedziel, dni wolnych od pracy i przerwy technologicznej- zdarzenie 1 raz na dobę o określonej z Zamawiającym godzinie, przy następujących założeniach: - użycie własnych, odpowiednich środków transportu Wykonawcy, - konwój minimum 2 osobowy, w tym z 1 pracownikiem uzbrojonym w broń palną (z odpowiednimi uprawnieniami), trasa: 1) wyjazd: kasa Pływalnia Miejska nr 1 w Łomży przy ul. Niemcewicza 17A, przyjazd Bank PBH w Łomży ul. Zawadzka, 2) wyjazd: kasa Pływalnia Miejska nr 2 w Łomży przy ul. Ks. Kardynała Wyszyńskiego 15 , przyjazd Bank PBH w Łomży ul. Zawadzka. a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości konwojów w okresie realizacji umowy w okresie 01.01.2013 r.-31.12.2013 r. wynosi 510 zdarzeń , b) Ilość zdarzeń określonych w ppkt a) jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. UWAGI DO ZADAŃ Z PKT. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. 2. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3. Rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowaną ilość godzin i zdarzeń ochrony oraz cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie. 4. Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie, jeżeli szkoda powstała na skutek nienależytego wykonywania usługi ochrony. 5. Usługi z ramienia Wykonawcy wykonywać będą osoby posiadające kwalifikacje pracownika ochrony, zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie (minimum licencja pracownika ochrony I stopnia), będące sprawnie psychofizycznie, niekarane (zaświadczenie o niekaralności z KRK). 2. Zakres obowiązków w kompleksowej usłudze ochrony: 2.1. Ochrona fizyczna obiektów: a) Opracowanie i wdrożenie procedur postępowań (pisemnie) m. in.: - zdarzenie pożaru (np. alarmowanie, kierowanie do wyjść ewakuacyjnych), zdarzenie ogólne (np. klient pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, klient nie przestrzegający regulaminu). b) prowadzenie zeszytu służby - 100 kartkowy zeszyt w kratkę dla rejestrowania zdarzeń, z ponumerowanymi stronami, pieczęć firmowa na każdej stronie, każda strona to jeden dzień miesiąca, na zakończenie każdego m-ca na jednej stronie podsumowanie pokazujące ile godzin przepracowano w każdym dniu m-ca i ile jest godzin łącznie, potwierdzone przez Koordynatora; personel Wykonawcy wpisywać będzie: datę, imię i nazwisko pełniącego dyżur, wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony obiektów i mienia Zamawiającego; co najmniej 1-krotna kontrola w ciągu tygodnia przez Koordynatora z wpisem o tym do zeszytu; po wypełnieniu całego zeszytu służby należy go przekazać Zamawiającemu i założyć kolejny zeszyt służby jak wyżej. c) zapewnienie wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednich, jednolitych ubrań służbowych, identyfikatorów ze zdjęciem oraz sprzętu do komunikowania się z odpowiednimi służbami, między sobą oraz Zamawiającym (np. telefony komórkowe, krótkofalówki itp.) d) znajomość regulaminów obiektów i regulaminów korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie obiektów oraz instrukcji pożarowych, e) prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia, patrolowanie terenów chronionych obiektów co 2 godziny w ciągu dyżuru, f) wyprowadzanie z terenu obiektów osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz posiadających przedmioty niebezpieczne i zabronione, g) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych szkód lub nieprawidłowości zagrażających życiu lub zdrowiu w miejscu wykonywania pracy, h) natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż, i) w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach ich zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej lub innych służb ratowniczych oraz powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po czym do czasu przybycia wezwanych służb przystąpienie do likwidacji tych zagrożeń w miarę posiadanych środków, j) podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa, k) z chwilą zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego- zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa, niezwłocznie powiadomienie przełożonych oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 2.2. Monitoring (ochrona interwencyjna): a) przysłanie grupy interwencyjnej (min. 2 osoby) po włączeniu systemu antynapadowego obiektów, b) czas reakcji pomiędzy uruchomieniem systemu antynapadowego a przyjazdem grupy interwencyjnej musi być minimalizowany i krótszy niż 10 minut, c) odnotowywanie zdarzeń interwencyjnych w zeszycie służby (ochrony). 2.3. Ochrona i transport wartości pieniężnych przez konwój uzbrojony: a) transport i ochrona wartości pieniężnych przy użyciu własnych środków i własnego sprzętu, b) konwój minimum 2 osobowy, w tym z 1 pracownikiem uzbrojonym w broń palną (z odpowiednimi uprawnieniami) c) konwojowanie na trasie: 1) wyjazd: kasa Pływalnia Miejska nr 1 w Łomży przy ul. Niemcewicza 17A, przyjazd Bank PBH w Łomży ul. Zawadzka, 2) wyjazd: kasa Pływalnia Miejska nr 2 w Łomży przy ul. Ks. Kardynała Wyszyńskiego 15 , przyjazd Bank PBH w Łomży ul. Zawadzka. a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości konwojów w okresie realizacji umowy w okresie 01.01.2013 r.-31.12.2013 r. wynosi 510 zdarzeń , b) Ilość zdarzeń określonych w ppkt a) jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum KUGUAR Koncesjonowana Agencja Ochrony i Usług Detektywistycznych - lider LIDER Lic. Agencja Detektywistyczna Ochrony Osób i Mienia, ul. Zakątek 6, 18-400 Łomża, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 77044,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70865,00

• Oferta z najniższą ceną: 70865,00 / Oferta z najwyższą ceną: 82971,64

• Waluta: PLN.