Szczecin: Świadczenie usług pocztowych dla komórek organizacyjnych Izby Celnej w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 399372 - 2013; data zamieszczenia: 02.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Szczecinie , ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4805500, faks 091 4805801.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ic-szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dla komórek organizacyjnych Izby Celnej w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ust. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla niżej wymienionych punktów kancelaryjnych Zamawiającego: a) Izba Celna w Szczecinie, ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin, b) Urząd Celny w Szczecinie, ul. Żołnierska 45, 71-210 Szczecin, c) komórki organizacyjne w Lubieszynie, Lubieszyn 11i, 72-002 Dołuje, d) Oddział Celny w Szczecinie, ul. A. Struga 61, 70-784 Szczecin, e) Oddział Celny Port Lotniczy Szczecin, Goleniów, Glewice 1A, 72-100 Goleniów, f) Oddział Celny w Stargardzie Szczecińskim, ul. I Brygady 35, 73-110 Stargard Szczeciński, g) Oddział Celny w Świnoujściu, ul. Dworcowa 1, 72-602 Świnoujście, h) komórki organizacyjne w Myśliborzu, ul. Celna 21, 74-300 Myślibórz, i) Urząd Celny w Koszalinie, ul. Racławicka 3-5, 75-620 Koszalin, j) Oddział Celny w Koszalinie, ul. Przemysłowa 3, 75-216 Koszalin, k) Sekcja Dozoru w Świdwinie, ul. Kołobrzeska 3, 78-300 Świdwin, l) Oddział Celny w Kołobrzegu, ul. Portowa 41, 78-100 Kołobrzeg, m) Oddział Celny w Szczecinku, ul. Łukasiewicza 1, 78-400 Szczecinek, n) Sekcja Dozoru w Nowogardzie, ul. Wyszyńskiego 6, 72-200 Nowogard. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: a) usługi pocztowe w obrocie krajowym (na terenie całego kraju) i zagranicznym (kraje europejskie) dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, b) doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, c) odbiory z punktów kancelaryjnych wskazanych w ust. 1 lit. a, b i c , przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. 3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: a) ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529) i wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych, b) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012r. poz. 749 z późn. zm.), c) ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2013r. poz. 267), d) ustawie z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997r. Nr 89 poz. 555 z późn. zm), e) międzynarodowych przepisach pocztowych: ratyfikowanej umowie międzynarodowej ogłoszonej w dniu 08.11.2007r. (Dz. U. z 2007r. nr 206, poz. 1494), Regulaminie Poczty Listowej, Protokół Końcowy, Berno 2005 (Dz. U. z 2007r. nr 108, poz. 744), a także w Regulaminie Wykonawcy, o którym mowa w art. 21 ustawy Prawo pocztowe, w zakresie w jakim jego postanowienia nie są sprzeczne z przepisami prawa, siwz oraz umową. 4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale XXII siwz Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 5. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta jedna umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych dla wszystkich punktów określonych w ust 1. 6. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, indywidualnie dla każdego punktu określonego w ust 1, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca co miesiąc wystawiał czternaście faktur osobno dla każdego punktu wskazanego w ust. 1. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. 8. Wykazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 9. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarte w Formularzu ofertowym, stanowią łączną wartość dla wszystkich czternastu punktów kancelaryjnych Zamawiającego. 10. Użyte w siwz określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) przesyłka priorytetowa - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, zaliczana do najszybszej kategorii; b) przesyłka ekonomiczna - przesyłka listowa nierejestrowana nie będąca przesyłką priorytetową; c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; d) przesyłka polecona - przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; e) przesyłka listowa - przesyłka pocztowa z korespondencją lub druk, z wyłączeniem przesyłek reklamowych, f) przesyłka pocztowa - rzecz opatrzona oznaczeniem adresata i adresem, przedłożona do przyjęcia lub przyjęta przez operatora pocztowego w celu przemieszczenia i doręczenia adresatowi, g) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej; h) wymiary przesyłek listowych gabaryt A - przesyłki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów plus minus 2 mm. i) odbiory przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z punktów kancelaryjnych Zamawiającego do miejsca-jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania. Część I - PRZESYŁKI KRAJOWE 1.przesyłki do 350 gram a) ekonomiczne - gabaryt A szt. 8996, b) ekonomiczne polecone - gabaryt A szt. 9989, c) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 2009, d) priorytetowe - gabaryt A szt. 4, e) priorytetowe polecone - gabaryt A szt. 14, f) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 89, g) zwroty - gabaryt A szt. 6465, h) ekonomiczne - gabaryt B szt. 73, i) ekonomiczne polecone - gabaryt B szt. 126, j) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 353, k) priorytetowe - gabaryt B szt. 10, l) priorytetowe polecone - gabaryt B szt. 10, m) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 10, n) zwroty - gabaryt B szt. 10, 2. przesyłki 350 - 1000 gram a) ekonomiczne - gabaryt A szt. 782, b) ekonomiczne polecone - gabaryt A szt. 449, c) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 436, d) priorytetowe - gabaryt A szt. 4, e) priorytetowe polecone - gabaryt A szt. 10, f) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 10, g) zwroty - gabaryt A szt. 10, h) ekonomiczne - gabaryt B szt. 142, i) ekonomiczne polecone - gabaryt B szt. 664, j) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 340, k) priorytetowe - gabaryt B szt. 10, l) priorytetowe polecone - gabaryt B szt. 10, m) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 10, n) zwroty - gabaryt B szt. 10, 3.przesyłki 1000 - 2000 gram a) ekonomiczne - gabaryt A szt. 278, b) ekonomiczne polecone - gabaryt A szt. 66, c) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 80, d) priorytetowe - gabaryt A szt. 10, e) priorytetowe polecone - gabaryt A szt. 10, f) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 10, g) zwroty - gabaryt A szt. 10, h) ekonomiczne - gabaryt B szt. 545, i) ekonomiczne polecone - gabaryt B szt. 327, j) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 202, k) priorytetowe - gabaryt B szt. 10, l) priorytetowe polecone - gabaryt B szt. 7, m) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 10, n) zwroty - gabaryt B szt. 10, Część II - PRZESYŁKI ZAGRANICZNE (KRAJE EUROPEJSKIE) 1. przesyłki do 50 gram a) ekonomiczne - gabaryt A szt. 40, b) ekonomiczne polecone - gabaryt A szt. 14, c) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 314, d) priorytetowe - gabaryt A szt. 5, e) priorytetowe polecone - gabaryt A szt. 5, f) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, g) zwroty - gabaryt A szt. 4, h) ekonomiczne - gabaryt B szt. 5, i) ekonomiczne polecone - gabaryt B szt.5, j) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, k) priorytetowe - gabaryt B szt. 5, l) priorytetowe polecone - gabaryt B szt. 5, m) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, n) zwroty - gabaryt B szt. 5, 2. przesyłki 50 - 100 gram a) ekonomiczne - gabaryt A szt.5, b) ekonomiczne polecone - gabaryt A szt. 5, c) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, d) priorytetowe - gabaryt A szt. 5, e) priorytetowe polecone - gabaryt A szt. 5, f) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, g) zwroty - gabaryt A szt.5, h) ekonomiczne - gabaryt B szt. 5, i) ekonomiczne polecone - gabaryt B szt. 5, j) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, k) priorytetowe - gabaryt B szt. 5, l) priorytetowe polecone - gabaryt B szt. 5, m) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, n) zwroty - gabaryt B szt. 5, 3. przesyłki 100 - 350 gram a) ekonomiczne - gabaryt A szt. 5, b) ekonomiczne polecone - gabaryt A szt. 5, c) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, d) priorytetowe - gabaryt A szt.5, e) priorytetowe polecone - gabaryt A szt. 5, f) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, g) zwroty - gabaryt A szt. 5, h) ekonomiczne - gabaryt B szt. 5, i) ekonomiczne polecone - gabaryt B szt. 5, j) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, k) priorytetowe - gabaryt B szt. 5, l) priorytetowe polecone - gabaryt B szt. 5, m) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, n) zwroty - gabaryt B szt.5, 4. przesyłki 350 - 500 gram a) ekonomiczne - gabaryt A szt.5, b) ekonomiczne polecone - gabaryt A szt. 5, c) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, d) priorytetowe - gabaryt A szt. 5, e) priorytetowe polecone - gabaryt A szt. 5, f) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, g) zwroty - gabaryt A szt. 5, h) ekonomiczne - gabaryt B szt. 5, i) ekonomiczne polecone - gabaryt B szt. 5, j) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, k) priorytetowe - gabaryt B szt. 5, l) priorytetowe polecone - gabaryt B szt. 5, m) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, n) zwroty - gabaryt B szt. 5, 5. przesyłki 500 - 1000 gram a) ekonomiczne - gabaryt A szt. 5, b) ekonomiczne polecone - gabaryt A szt. 5, c) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, d) priorytetowe - gabaryt A szt. 5, e) priorytetowe polecone - gabaryt A szt. 5, f) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, g) zwroty - gabaryt A szt. 5, h) ekonomiczne - gabaryt B szt. 5, i) ekonomiczne polecone - gabaryt B szt. 5, j) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, k) priorytetowe - gabaryt B szt.5, l) priorytetowe polecone - gabaryt B szt. 5, m) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, n) zwroty - gabaryt B szt. 5, 6. przesyłki 1000 - 2000 gram a) ekonomiczne - gabaryt A szt. 5, b) ekonomiczne polecone - gabaryt A szt. 5, c) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, d) priorytetowe - gabaryt A szt. 5, e) priorytetowe polecone - gabaryt A szt. 5, f) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A szt. 5, g) zwroty - gabaryt A szt. 5, h) ekonomiczne - gabaryt B szt. 5, i) ekonomiczne polecone - gabaryt B szt. 5, j) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, k) priorytetowe - gabaryt B szt. 5, l) priorytetowe polecone - gabaryt B szt. 5, m) priorytetowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B szt. 5, n) zwroty - gabaryt B szt. 5..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek, w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku: ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), zaistnienia uzasadnionych okoliczności na pisemny wniosek Wykonawcy złożony nie częściej niż trzy razy w trakcie obowiązywania umowy, udzielenia przez Wykonawcę dodatkowego rabatu. Miesięczna stawka za świadczenie usługi odbioru, w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ic-szczecin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba Zamawiającego - pokój nr 22, w godzinach urzędowania.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.10.2013 godzina 12:00, miejsce: siedziba zamawiającego, pokój nr 21 (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie