Głogów: Usługi w zakresie doręczania własnych przesyłek pocztowych przez pracowników Sądu Rejonowego w Głogowie na wyodrębnionym obszarze działania Sądu Rejonowego w Głogowie .
Numer ogłoszenia: 40060 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Głogowie, ul. St. Kutrzeby 2, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 8388249, faks 076 8388220.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie doręczania własnych przesyłek pocztowych przez pracowników Sądu Rejonowego w Głogowie na wyodrębnionym obszarze działania Sądu Rejonowego w Głogowie ..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przyjmowanie , przemieszczanie i doręczanie przesyłek własnych przez kurierów - pracowników sadu zgodnie z przepisami art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz.U. 2012.1529 ) . Tryb zamówienia z wolnej ręki ( art. 67 ustawy - Prawo zamówień publicznych ) . Z dniem 31 stycznia 2014 roku przestają obowiązywać dotychczas zawarte umowy na świadczenie usług przez pracowników Sądu- kurierów polegających na doręczaniu wezwań , zawiadomień oraz innych pism procesowych ( sądowych ) . Doręczanie takiej korespondencji przez pracowników Sądu jest zgodne z przepisami art. 131 kodeksu postępowania cywilnego oraz art. 131 kodeksu postępowania karnego oraz nie narusza przepisów ustawy - Prawo pocztowe . Doręczanie przesyłek własnych przez pracowników , zgodnie z ustawą nie stanowi usługi pocztowej ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00 - Usługi kurierskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Doręczanie przesyłek na terenie Góry

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bożena Dudek, ul.Kopernika 6, 67-407 szlichtyngowa, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36973,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36973,80

• Oferta z najniższą ceną: 36973,80 / Oferta z najwyższą ceną: 36973,80

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Doręczanie przesyłek na wyodrębnionym obszarze Głogowa

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Justyna Hajzler, Aleja Wolnosci 18c, 67-200 Głogów, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16291,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16291,80

• Oferta z najniższą ceną: 16291,80 / Oferta z najwyższą ceną: 16291,80

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: doręczanie przesyłek na wyodrębnionym obszarze Głogowa

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ewa Kozłowska, ul. Długa 8, 67-210 Przedmoście, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30452,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30452,40

• Oferta z najniższą ceną: 30452,40 / Oferta z najwyższą ceną: 30452,40

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: doręczanie przesyłek na wyodrębnionym obszarze Głogowa

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Genowefa Krassowska, ul. Jagiellońska 11/7, 67-200 Głogów, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21531,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21531,60

• Oferta z najniższą ceną: 21531,60 / Oferta z najwyższą ceną: 21531,60

• Waluta: PLN.

Część NR: 5   

Nazwa: doręczanie przesyłek na wyodrębnionym obszarze Głogowa

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bogumiła Uniejewska, ul. Ułanów Polskich 17, 67-200 Głogów, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20593,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20593,80

• Oferta z najniższą ceną: 20593,80 / Oferta z najwyższą ceną: 20593,80

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  tryb zamówienia z wolnej ręki - art. 67, ust. 1 , pkt 1 , ppkt a ustawy Prawo zamówień publicznych . Z dniem 31 stycznia 2014 roku przestają obowiązywać dotychczas zawarte umowy na świadczenie usług przez pracowników Sądu- kurierów polegających na doręczaniu wezwań , zawiadomień oraz innych pism procesowych ( sądowych ) . Doręczanie takiej korespondencji przez pracowników Sądu jest zgodne z przepisami art. 131 kodeksu postępowania cywilnego oraz art. 131 kodeksu postępowania karnego oraz nie narusza przepisów ustawy - Prawo pocztowe . W związku z duża skutecznością doręczeń dokonywanych przez kurierów mająca wpływ na sprawność prowadzonych postępowań oraz znacznym oszczędnościom w kosztach celowe jest zawarcie kolejnych umów na okres jednego roku . W okresie od 1 lutego 2013 roku do dnia 31 stycznia 2014 roku , na podstawie zawartych umów , pięciu pracowników Sądu Rejonowego w Głogowie dokonywało doręczeń przesyłek własnych Sądu na terenie działania Sądu Rejonowego w Głogowie . Jedna osoba dokonywała doręczeń na terenie Góry a cztery osoby na terenie Głogowa . Są to : 1) Pani Bożena Dudek - teren Góry ; 2) Pani Genowefa Krassowska - wydzielony teren Głogowa ; 3) Pani Bogumiła Uniejewska - wydzielony teren Głogowa ; 4) Pani Justyna Hajzler - wydzielony teren Głogowa ; 5) Pani Ewa Kozłowska - wydzielony teren Głogowa ; Brak jest osób ( pracowników ) chętnych do doręczania korespondencji na terenach wiejskich , położonych na obszarze właściwości miejscowej Sądu Rejonowego w Głogowie . Poza wymienionymi osobami inni pracownicy Sądu nie deklarują chęci świadczenia usług w zakresie doręczania korespondencji . W ciągu upływającego roku obowiązywania umów , pracownicy wywiązywali się bardzo dobrze z powierzonych im obowiązków . Korespondencja była doręczana terminowo , za potwierdzeniem odbioru . Ten tryb doręczania korespondencji korzystnie wpływa na sprawność prowadzonych postępowań sadowych oraz na bardzo znaczną oszczędność kosztów doręczeń korespondencji finansowanych z budżetu . Brak jest również skarg na niewłaściwe wywiązywanie się wymienionych pracowników ze swoich obowiązków . Z przytoczonych względów oraz z powodu braku innych pracowników chętnych do świadczenia usług polegających na doręczaniu korespondencji , za uzasadnione należy uznać przeprowadzenie negocjacji z wymienionymi pracownikami w celu zawarcia umów na kolejny rok . Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę , z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze . Umowy zostaną zawarte po przeprowadzeniu negocjacji z jednym wykonawcą , dla każdego wybranego obszaru działania Sądu .