Zakopane: Świadczenie usług w zakresie wykonywania badań histopatologicznych i cytologicznych wraz z transportem dla Szpitala Powiatowego w Zakopanem
Numer ogłoszenia: 4011 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem , ul. Kamieniec 10, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 018 2012021, faks 018 2015351.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital-zakopane.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie wykonywania badań histopatologicznych i cytologicznych wraz z transportem dla Szpitala Powiatowego w Zakopanem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem przetargu jest wybór Wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie wykonywania badań histopatologicznych i cytologicznych wraz z transportem dla potrzeb Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem w ilościach: 1) Badanie histopatologiczne (jeśli jest to konieczne - wraz z receptorami) - 1 bloczek/wycinek (badanie obejmuje: sporządzenie preparatu i ocenę) - w ilości ok. 6.500 rocznie, 2) Badanie histopatologiczne z receptorami hormonalnymi i HER-2 w raku piersi (metoda IHC) - w ilości ok. 15 rocznie, 3) Biopsja cienkoigłowa (materiał pobrany przez lekarza Szpitala) - w ilości ok. 2.100 rocznie, 4) Cytologii płynów - w ilości ok. 20 rocznie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. II. Zamawiający zastrzega, że: 1) Oferowana cena musi uwzględniać transport materiałów do badań oraz przesłanie / dostarczenie wyniku do Szpitala, druki skierowań oraz dostawę fabrycznie nowych pojemników dostosowanych do przechowywania i transportu materiału do badań. 2) Średnia liczba kostek nie przekroczy 3 sztuk na 1 skierowanie, za wyjątkiem oceny raka piersi lub w przypadku bezwzględnej konieczności wykonania większej ilości, w celu postawienia prawidłowego rozpoznania. Cena za opracowanie bloczka/wycinka bez względu na liczbę przygotowanych preparatów szkiełkowych; ilość wycinków wynika z przyjętych przez stosowne instytucje procedur w histopatologii. 3) Ocena badania histopatologicznego wraz z receptorami, jeśli ich wykonanie jest bezwzględnie konieczne do postawienia rozpoznania, wykonane zostanie na koszt oferenta, za wyjątkiem oznaczeń receptorów hormonalnych i HER-2 w raku piersi (vide pkt 3.1.1) i 2) SIWZ). III. Zamawiający zastrzega, że usługi medyczne będące przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego może świadczyć wyłącznie Wykonawca, który: 1) posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą lub posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (w tym ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej Dz.U. z 2011 roku Nr 112, poz. 654 ze zm.), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 2) posiada ubezpieczenie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami tj. odpowiednio: Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2011 roku Nr 293 poz. 1729) lub Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy niebędącego podmiotem wykonującym działalność leczniczą, udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2011 roku Nr 293 poz. 1728.). Wykonawca w zakresie ubezpieczenia OC, o którym mowa w niniejszym punkcie, będzie zobowiązany na cały okres obowiązywania umowy, posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC), 3) dysponuje personelem uprawnionym, posiadającym prawo wykonywania zawodu, odpowiednie wykształcenie, specjalizacje itp. zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz celu, któremu te usługi mają służyć, 4) dysponuje lokalem, aparaturą i urządzeniami medycznymi oraz środkami transportu spełniającymi specjalistyczne wymagania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz celu, któremu te usługi mają służyć. IV. Zamawiający informuje i wyjaśnia, że Wykonawca w trakcie realizacji usług, o których mowa w punkcie 3.1 SIWZ w szczególności zobowiązany będzie do: 1) Wykonywania usług będących przedmiotem postępowania na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego, 2) Dostarczenia Zamawiającemu niezbędnej ilości druków skierowań, 3) Dostarczenia Zamawiającemu niezbędnej ilości fabrycznie nowych pojemników do przechowywania i transportu materiału do badań, 4) Odbioru materiału do badań i transportu (w sposób minimalizujący błędy związane z przewozem materiałów) oraz dostarczenia wyników minimum 1 raz w tygodniu, tj. w dniach od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:00 - 14:00, 5) Wynik należy dostarczyć Zamawiającemu w 2 egzemplarzach. Opis badania winien być sporządzony na maszynie lub komputerze - odręcznie sporządzone opisy badań nie będą akceptowane przez Zamawiającego, 6) Przekazywania wyników badań pilnych oraz niekorzystnych dla pacjenta telefonicznie lekarzowi podpisanemu na skierowaniu oraz przekazywanie wyników faksem (0-18-20-153-51) lub w formie elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego: szpital_zakopane@wp.pl, 7) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za zapewnienie wykonywania badań przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach - badania winny być autoryzowane przez lekarzy specjalistów II stopnia z patomorfologii, 8) Prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz jej archiwizowania, 9) Przekazywania wraz z fakturą comiesięcznych zestawień wykonanych badań; zestawienia winny być sporządzone na maszynie lub komputerze - zestawienia sporządzone odręcznie nie będą akceptowane przez Zamawiającego, 10) Poddania się kontroli Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizacji przedmiotu umowy, 11) Zarejestrowania umowy w Portalu Potencjału Świadczeniodawcy Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Krakowie. V. Zamawiający informuje i wyjaśnia, że podana powyżej w punkcie 3.1. SIWZ ilość poszczególnych badań histopatologicznych i cytologicznych będących przedmiotem niniejszego postępowania jest wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy, w oparciu o ilości badań wykonanych w przeciągu ostatnich 12 miesięcy, przez co w trakcie realizacji przedmiotowej umowy liczba wykonanych badań może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających nawet rezygnacja z całości niektórych pozycji. Vi. Zamawiający zastrzega, że świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania, musi odbywać się w szczególności zgodnie z: 1) Ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U. z dnia 01 czerwca 2011 roku, Nr 112 poz. 654 ze zm.), 2) Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z dnia 06 lipca 2002 roku, Nr 101 poz. 926 ze zm.), 3) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 roku w sprawie szczegółowych wymagań jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012 roku poz. 739), 4) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 roku w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z dnia 29 grudnia 2010 roku, Nr 252 poz. 1697), 5) Zarządzeniami Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wymogów dotyczących realizacji przedmiotu umowy, 6) Wytycznymi Polskiego Towarzystwa Patologów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.12.10.00 - Usługi medyczne 85.12.12.00 - Specjalistyczne usługi medyczne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Przystępując do przetargu i składając ofertę przetargową Wykonawcy są zobowiązani wnieść wadium w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Na podstawie składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej wykazu wykonanych usług odpowiadających wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ, tj. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. listy referencyjne) - wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w składanym wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę wykonywania badań histopatologicznych i/lub cytologicznych o wartości minimum 70.000,00 zł brutto. W zakresie złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić warunki określone w tym punkcie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ewentualnie, gdy zachodzą okoliczności, o których mowa niżej Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia następujących dokumentów: 1) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 9.3. SIWZ (Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia) a) Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, 2) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 9.4. SIWZ (Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej w punkcie 9.1. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w punkcie 9.2. SIWZ) a) Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 5 do SIWZ w odniesieniu do tych podmiotów, 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do działania i zaciągania zobowiązań odpowiadających cenie ofertowej w imieniu Wykonawcy w sytuacji, gdy osoba podpisująca ofertę nie znajduje się w wykazie osób uprawomocnionych do reprezentacji Wykonawcy wynikająca z właściwego rejestru. Zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy do składanej oferty przetargowej nie będzie załączone pełnomocnictwo, Zamawiający w tej sytuacji przyjmuje, że złożona oferta przetargowa została podpisana przez: a) przedsiębiorcę zgodnie z przedmiotowym wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, bądź b) organ (osobę/osoby) upoważnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z przedmiotowym wpisem do KRS. 4) W przypadku składania oferty wspólnej (Konsorcjum) przez kilku Wykonawców a) Pełnomocnictwo Wykonawców wnoszących wspólną ofertę w sprawie ustanowienia pełnomocnika, sporządzone według wymogów określonych w punkcie 13.6.5) SIWZ, 5) W przypadku składania oferty wspólnej (Konsorcjum) przez kilku Wykonawców a) Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 5 do SIWZ w odniesieniu do każdego Wykonawcy występującego wspólnie, zgodnie z wymogami określonymi poniżej w punkcie 13.6.3) SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy oraz warunki tych zmian zostały określone w projekcie umowy będącym załacznikiem nr 2 do SIWZ, w tymw szczególności: § 5, ust. 6. Strony zgodnie ustalają, że dopuszczają możliwość zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy, o których mowa w § 1, w przypadku ustawowej zmiany tego podatku. Zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpital-zakopane.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem 34-500, ul. Kamieniec 10 - Sekretariat Dyrektora Szpitala.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.01.2013 godzina 12:00, miejsce: Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem 34-500, ul. Kamieniec 10 - Sekretariat Dyrektora Szpitala osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres podany powyżej.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie