Chorzów: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Chorzowie przy ul. gen.Henryka Dabrowskiego 45
Numer ogłoszenia: 403450 - 2012; data zamieszczenia: 17.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie , ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3490538, faks 032 3490580.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Chorzowie przy ul. gen.Henryka Dabrowskiego 45.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Chorzowie przy ul. gen.Henryka Dabrowskiego 45. Zakres niniejszego zamówienia obejmuje niżej wymienione szacunkowe ilości materiałów : ZADANIE I - MATERIAŁY BIUROWE 1. Cienkopisy Centropen - 2 200 szt., 2. Gumki recepturki - 470 p., 3. Gumki biurowe STAEDTLER - 430 szt., 4. Długopis automatyczny - ZENITH 7 -1 200 szt., 5. Długopis z przylepcem na sprężynce stojący - 250 szt., 6. Dziurkacz mały - 90 szt., 7. Klej w sztyfcie AMOS 8 g - 5 200 szt., 8. Koszulki A4 na dokumenty - 45 000 szt., 9. Koszulki A5 na dokumenty - 5000 szt., 10. Linijka 20 cm - 40 szt., 11. Linijka 30 cm - 60 szt., 12. Maczałka gąbkowa do palców - 50 szt., 13. Marker permanentny PILOT MID B - 550 szt., 14. Marker permanentny PILOT - 30 szt., 15. Mazaki - flamastry biurowe - 720 szt., 16. Karteczki samoprzylepne (wym. 76x76 mm) - 530 szt., 17. Nożyczki biurowe uniwersalne - 100 szt., 18. Ołówek HB - NORIS STAEDTLER - 1 200 szt., 19. Ofertówka przeźroczysta A4 ( zgrzewana, w kształcie litery L) - 300 szt., 20. Pinezki metalowe - 20 p., 21. Poduszka do stempli COLOP - 50 szt., 22. Plomba plastikowa Multiseal -8 000 szt., 23. Pojemnik magnetyczny na spinacze - 70 szt., 24. Rozszywacz - 100 szt., 25. Segregator VAU PE A4/75-200 szt., 26. Skorowidz A4/96 (kratka) - 30 szt., 27. Skoroszyt oczkowy A4 wpinany - 1 500 szt., 28. Skoroszyt oczkowy A4 - 400 szt., 29. Skoroszyt A4 tekturowy - 70 000 szt., 30. Spinacze GRAND (rozmiar 28 mm)- 1700 p., 31. Spinacze GRAND (rozmiar 50 mm) - 600 p., 32. Klips archiwizacyjny na zaczep - 42 600 szt., 33. Szuflada na dokumenty - 50 szt., 34. Taśma klejąca pakowa GRAND (szer.48 mm, dł. 50 m) - 670 szt., 35. Taśma barwiąca Black Point do maszym do liczenia, dwuszpulowa, czerwono/czarna (wym.13 mmx 6m)- 100 szt., 36. Taśma klejąca biurowa przeźroczysta - 760 szt., 37. Teczka A4 z gumką- 650 szt., 38. Teczka do podpisu - 40 szt., 39. Teczka do wiązania -11 000 szt., 40. Temperówka - 160 szt., 41. Tusz do stempli COLOP (pojemniki-25 ml) - 260 szt., 42. Wkład do długopisu ZENITH 4 -2 200 szt., 43. Wkład do długopisu na sprężynce - 200 szt., 44. Zakreślacz - 450 szt., 45. Zeszyt A4 (96 kartek w kratkę) - 350 szt., 46. Zeszyt A-5 (60 kartek w kratkę) - 550 szt., 47. Zszywacz - 150 szt., 48. Zszywki (rozmiar 24/6) - 2 800 p., 49. Zszywki (rozmiarze 24/8) - 300 p., 50. Zszywki do zszywacza kasetowego LEITZ 5551 (rozmiary 26/6; 26/8;26/10; 26/12) -10 kpl. ZADANIE II - GALERIA PAPIERU 1. Składanka komputerowa pojedyncza o wym. 240*12*1 (2000 składek = 1 p.) - 30 p., 2. Składanka komputerowa 2 warstwowa (1+1 kolor) o wym. 240*12*2 (900 składek = 1 p.) - 10 p., 3. Składanka komputerowa 3 warstwowa (1+2 kolor)o wym. 240*12*3 (600 składek = 1 p.) - 10p., 4. Rolki do faxu wymiar szer.210 mm x 30 m dł. - 190 rol., 5. Rolki offsetowe o wym. szer. 57 mm x 30 m dł. - 1 900 rol., 6. Etykiety samoprzylepne - do segregatora A4 format 54 x 153 mm; - 10 p., 7. Etykiety samoprzylepne 70x37 mm - uniwersalne etykiety samoprzylepne białe, w arkuszach formatu A4, 24 etykiety na arkuszu - 5 p., 8. Etykiety samoprzylepne 105x37 mm - uniwersalne etykiety samoprzylepne białe, w arkuszach formatu A4, 16 etykiet na arkuszu - 5 p., 9. Etykiety samoprzylepne 105x48 mm - uniwersalne etykiety samoprzylepne białe, w arkuszach formatu A4, - 12 etykiet na arkuszu - 5 p., 10. Etykiety samoprzylepne 105x148mm - uniwersalne etykiety samoprzylepne białe, w arkuszach formatu A4 - 4 etykiety na arkuszu - 30 p., 11. Papier na dyplomy A4 do drukarek atramentowych i laserowych (170 g/m2) - 10 p., 12. Etykiety samoprzylepne ZWECKFORM 88,9x35,7 - komputerowe na składance; (4 000 szt.) - 1 p..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00 - Wyroby biurowe 30.19.70.00 - Drobny sprzęt biurowy 30.19.95.00 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępujący do przetargu winien przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 3 300,00 zł słownie: trzy tysiące trzysta zł. 2. Wadium można wnieść w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Jeżeli oferta będzie zabezpieczona wadium w innej formie niż podano w pkt 2, lub wadium zostanie wniesione niezgodnie ze sposobem niżej podanym, Zamawiający dokona wykluczenia Wykonawcy z postępowania. 4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. 5. Wadium musi być na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. a) KONTO DLA WPŁATY WADIUM: Bank PKO BP S.A. 78 1020 5590 0000 0002 9050 7012, b) Na przelewie należy umieścić informację: Materiały biurowe - 2012. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formach określonych w pkt 2b-2e kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. 7. Oryginał wadium (w formie określonej w pkt 2b - 2e) należy złożyć w Sekretariacie w siedzibie Zamawiającego pokój 328, piętro III. Prosimy nie załączać oryginału wadium do oferty. 8. Wykonawca ma obowiązek dopełnienia wszelkich formalności, aby wadium zostało przyjęte przez Zamawiającego. 9. Z treści dokumentu wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy, na pierwsze żądanie Zamawiającego. Ponadto gwarancja nie może zawierać żadnych dodatkowych wymagań wobec Zamawiającego, np. żądania pośrednictwa banku Zamawiającego lub innego tego typu instytucji, a spory mogące wyniknąć z niniejszej gwarancji podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert (także na przedłużony okres związania ofertą). 11. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie, w wysokości i formie (także na przedłużony termin związania ofertą) skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej dwa zamówienia (jedno zamówienie - jedna umowa) odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia i spełniające niżej wymienione wymagania: - każde zamówienie było związane z dostawą materiałów biurowych, - każde zamówienie było o wartości brutto tj. z podatkiem VAT min. 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł) liczonej maksymalnie w okresie 12 miesięcy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada: - do dyspozycji własne środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości niezbędnej do wykonania zamówienia, - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia, obejmującą zarówno sumę zdarzeń jak i jedno zdarzenie, równą co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, że Wykonawca posiada własne środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości niezbędnej do wykonania zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian - zgodnie z wzorem umowy załączonym do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl/zampub
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie, 41-500 Chorzów, ul.gen.Henryka Dąbrowskiego 45, III piętro, pokój 325.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie, 41-500 Chorzów, ul.gen.Henryka Dąbrowskiego 45, III piętro, pokój 328.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie