Świdnica: Usługi - sprzątanie pomieszczeń biurowych (własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w dwóch obiektach Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 i ul. Różanej 2 oraz sprzątanie posesji i utrzymanie terenów zielonych na posesji budynku przy ul. Okulickiego 2-4 (kod CPV: 90910000-9, 90919200-4, 90914000-7, 90911200-8).
Numer ogłoszenia: 403612 - 2009; data zamieszczenia: 23.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Świdnicy , ul. Okulickiego 2-4, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8518400, faks 074 8518466.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.swidnica.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi - sprzątanie pomieszczeń biurowych (własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w dwóch obiektach Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 i ul. Różanej 2 oraz sprzątanie posesji i utrzymanie terenów zielonych na posesji budynku przy ul. Okulickiego 2-4 (kod CPV: 90910000-9, 90919200-4, 90914000-7, 90911200-8)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi obejmujące usługę sprzątania biur i posesji budynku przy ul. Okulickiego 2-4 oraz sprzątania biur przy ul. Różanej 2 oraz usługę utrzymania terenów zielonych na posesji przy ul. Okulickiego 2-4 (kod CPV: 90910000-9, 90919200-4, 90914000-7, 90911200-8) 1.1. Zamówienie dotyczy usługi polegającej na: A/ sprzątaniu pomieszczeń biurowych przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie i zapachowych kostek WC o jakości nie odbiegającej od średniej występujących na rynku w/w towarów oraz w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu Rejonowego w Świdnicy w dwóch obiektach Sądu tj. w budynku przy ul. Okulickiego 2-4 o powierzchni ogólnej do sprzątania ok. 2 494 m2 oraz w budynku przy ul. Różanej 2 o powierzchni ogólnej do sprzątania ok. 1 141 m2. Sprzątanie w budynkach należących do Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku włącznie w godzinach od 15:00 do 22:00 uwzględniajac dodatkowe oddelegowanie na wniosek Zamawiającego swojego pracownika lub pracowników do interwencyjnego (wcześniej nie przewidywanego) wykonania prac z danego zakresu umowy w godzinach 7:30 - 14:00 i w terminach jak wyżej, jeśli taka potrzeba zaistnieje. B/ Wymagany serwis dzienny ( 1 osoba ) w godzinach 7.30 - 15.30, w dni robocze (od poniedziałku do piątku ) w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy ul. Okulickiego 2-4. Do zakresu serwisu dziennego należy: - sprzątanie pomieszczeń w Sądzie Rejonowym o tzw. ograniczonym dostępie, które musi być wykonane w godzinach urzędowania, - sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, ręczniki, papier toaletowy), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych - utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynku (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych), - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie lub pisemnie. - sprzątanie pomieszczeń archiwalnych i magazynowych 2 razy w miesiącu, w obecności bezpośredniego użytkownika pomieszczeń (osoby materialnie odpowiedzialnej). C/ sprzątanie posesji przy budynku przy ul. Okulickiego 2-4 we wszystkie dni tygodnia w godzinach porannych, tak aby prace zakończyć do godz. 7:15 (uwzględniając dyżury w okresie zimowym w godz. 9:00 do 15:00 w zależności od warunków atmosferycznych tj. np. opady śniegu, odwilż itp.). D/ utrzymaniu terenów zielonych na posesji przy ul. Okulickiego 2-4. 1.2. Usługa wykonywana przez pracowników w ilości minimalnej 5 osób łącznie w rozbiciu minimum 3 osób realizujących usługę w obiekcie przy ul. Okulickiego 2-4 i minimum 2 osób realizujących usługę w obiekcie przy ul. Różanej 2. 1.3. Usługa wykonywana wyłącznie przez pracowników nie rejestrowanych w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu pracowników, którzy będą realizować dane zlecenie i załączyć do każdego w/w pracownika odpisu z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. 1.4. Ramowy zakres usług sprzątania pokoi, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, gospodarczych i archiwalnych oraz posesji oraz usługi utrzymania terenów zielonych w otoczeniu posesji przy ul. Okulickiego 2-4 : Mycie okien - Mycie posadzek, podłóg, schodów - Mycie toalet, urządzeń sanitarnych oraz powierzchni wykładanych glazurą - Opróżnianie koszy na odpady do pojemnika głównego wskazanego przez Zamawiającego - Ścieranie kurzu z mebli, czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych - Odkurzanie wykładzin podłogowych, pranie i czyszczenie - Mycie powierzchni i elementów różnych tj. /lustra, lamperie, boazerie, półki, grzejniki itp./, pranie żaluzji i firanek - Wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnianie pojemników mydłem, wymiana środków zapachowych w toaletach /materiały wykonawcy/ - Sprzątanie posesji / w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych : odśnieżanie, posypywanie piaskiem, usuwanie błota z chodników ze szczególnym uwzględnieniem wejścia głównego. Zamawiający dysponuje miejscem do składowania piasku na terenie posesji/. - Utrzymanie terenów zielonych na posesji poprzez koszenie trawy, przycinanie drzew i krzewów. - Dodatkowe czynności w postaci bieżących prac porządkowych, wyłączanie oświetlenia i zamykanie okien, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, informowanie zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych znajdujących się w pomieszczeniach. 1.5. Usługa realizowana z częstotliwością zależną od rodzaju powierzchni sprzątanej tj.: - Okna - mycie w miarę potrzeb (minimum 2x w roku) - Posadzki, podłogi i schody - mycie codziennie i konserwacja 1x w tygodniu - Dywany i wykładziny - odkurzanie codziennie, pranie w miarę potrzeb - Meble biurowe - wycieranie na wilgotno środkami do mycia mebli codziennie na powierzchniach ogólnodostępnych i 1x w tygodniu na powierzchniach trudno dostępnych, - Sanitariaty - codzienne mycie i dezynfekcja posadzek, ścian, urządzeń sanitarnych, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych, - Lustra - mycie codziennie - Telefony - przecieranie środkami do tego typu urządzeń w miarę potrzeb - Krzesła i fotele - odkurzanie tapicerek codziennie i pranie w miarę potrzeb - Kosze na śmieci - opróżnianie codziennie, mycie w miarę potrzeb (minimum 1x w tygodniu) - Powierzchnie i elementy różne (lamperie, boazerie, poręcze, parapety, półki, archiwa, drzwi, grzejniki CO itp.) - mycie w miarę potrzeb (minimum 1x w tygodniu) - Żaluzje - czyszczenie na sucho w miarę potrzeb - Koszenie trawy w okresie kwiecień - październik (minimum 1x miesięcznie) - Przycinanie drzew i krzewów (minimum 2x rocznie) 1.6. Użyte do realizacji usługi środki czystości , środki do odświeżania powietrza, kostki toaletowe, środki dezynfekcyjne winny odpowiadać określonym prawem normom oraz standardom zdrowia i higieny, posiadać odpowiednie atesty oraz świadectwa dopuszczenia. Zamawiający nie dopuszcza do stosowania środków do użytku domowego. Użyte środki winny mieć cechy nie gorsze niż produkty typu Lakma, Akrylan, Lakma Cleaner, Toplu, Carp poli, Lakma Watlook. Zamawiający zastrzega sobie ciągłe prawo kontroli stosowanych środków czystości. 1.7. W trakcie trwania umowy przewidywane są utrudnienia związane z wyprowadzką Współużytkownika Budynku przy ul.Okulickiego 2-4 pod koniec II kwartału 2010r. Planowane są prace remontowe i zagospodarowanie powierzchni 1.278,82m2: - Biura usytuowane na I i II piętrze o powierzchni 860,52m2 - Korytarze o łącznej powierzchni 229,83m2 - 3 Toalety o powierzchni 57,33m2 - Archiwa usytuowane w piwnicy budynku o powierzchni 131.15m2 Przewiduje się możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w wysokości do 50 proc. zamówienia podstawowego dotyczącego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji, w przypadku gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe zawarcie nowej umowy na usługi sprzątania w przewidzianym terminie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: W postępowaniu nie obowiązuje wniesienie wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy : 5.1. spełniają wszystkie wymagania wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tzn.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (minimum zatrudnienia to 8 osób ze wskazaniem kierownika Koordynatora oraz przedstawieniem dla każdego pracownika aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego. c) Dysponują odpowiednim minimum sprzętowym tj. - odkurzaczami o technologii sucho -mokro - 1 szt. - odkurzaczami o technologii sucho - 2 szt. - wytwornicą suchej piany do prania wykładzin - 1 szt. - polerką do polerowania - 1 szt. - kosiarką żyłową - 1 szt. - wózkami dwuwiadrowymi do sprzątania - 3szt. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2. wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub są w trakcie realizacji co najmniej 1 zamówienie o powierzchni budynku minimum 2.000 m2 (słownie: dwóch tysięcy), o podobnym charakterze, co przedmiot niniejszego postępowania, polegającego na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej oraz przedstawią dokumenty potwierdzające, że usługa(i) te zostały lub są wykonywane należycie. 5.3. Posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100.000,00 złotych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ. Z treści tych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika zgodnie z art.23 ust.2 upzp. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków Wykonawca ma obowiązek dostarczyć: 6.1. Podpisane oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 1 do oferty (wzór Nr 1 do formularza oferty) 6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego jako przedsiębiorcy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - załącznik Nr 2 do oferty 6.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy , wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. ( wystawioną na kierownictwo firmy i przygotowanych do wykonania zamówienia pracowników) - załącznik Nr 3 do oferty 6.4 Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt.9 ( dotyczy podmiotów zbiorowych) -załącznik Nr 4 do oferty 6.5. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i powierzchnią sprzątaną usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu (ze wskazaniem sprzątanych powierzchni), dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania wykonania minimum 1 zamówienia w budynku o powierzchni minimum 2 000m2 -załącznik Nr 5 do oferty( Wzór Nr 2) 6.6 wykaz osób realizujących zamówienia (minimum 8 osób) ze wskazaniem Kierownika Koordynatora- załącznik nr 6 do oferty (wzór Nr 3) 6.7. wykaz minimum sprzętowego - załącznik nr 7 do oferty (Wzór Nr4 ) 6.8. polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100.000,00 złotych - załącznik Nr 8 6.9. zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 9 6.10 zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 10 Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokumenty wskazane w § 2.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.swidnica.sr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 Tel.(074) 85-18-467, 85-18-452; Fax.(074) 85-18-466;..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2009 godzina 09:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Świdnicy ul. Okulickiego 2-4 w Oddziale Administracyjnym, pokój 417 (III piętro).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).