Warszawa: Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej przez okres dwunastu miesięcy
Numer ogłoszenia: 406796 - 2014; data zamieszczenia: 11.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Wielki - Opera Narodowa , Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrwielki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej przez okres dwunastu miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w apartamentach typu studio oraz apartamentach dwupokojowych, w różnych okresach wynajmu (od jednej doby do dwóch miesięcy) przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Łączna ilości dób wynosi 1350, w tym: 600 w apartamentach typu studio i 750 w apartamentach dwupokojowych. 2. Apartamenty, o których mowa w pkt 1 powyżej, zwane dalej Apartamentami powinny być usytuowane (zlokalizowane) w budynkach mieszkalnych w Dzielnicy Śródmieście w odległości maksymalnej do 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, w pobliżu przystanku komunikacji miejskiej łączącej go bezpośrednio z Teatrem Wielkim - Operą Narodową.3. Apartament typu studio powinien spełniać następujące wymagania: 1) powierzchnia mieszkania: minimum 27m2 2) ilość pomieszczeń: pokój z aneksem sypialnianym, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka 3) umeblowanie minimum (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, dwa krzesła, w części wypoczynkowej kanapa i/lub dwa fotele, ława, w części sypialnianej łóżko z materacem o wymiarach min. 120x200 cm, szafka nocna, szafa ubraniowa 4. Apartament dwupokojowy powinien spełniać następujące wymagania: 1) powierzchnia mieszkania: minimum 40 m2) ilość pomieszczeń: salon, sypialnia, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka.3) umeblowanie minimum, (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, cztery krzesła, w sypialni: łóżko z materacem o wymiarach min. 120x200cm, dwie szafki nocne, w salonie: ława, dwa fotele, kanapa rozkładana, szafa ubraniowa5. Apartamenty muszą posiadać wyposażenie, w skład którego wchodzą następujące sprzęty1) lodówka 2) czajnik elektryczny 3) kuchenka gazowa/płyta elektryczna4) piekarnik5) kuchenka mikrofalowa6) ekspres do kawy 7) naczynia stołowe i kuchenne jak: szklanki, talerze, sztućce, garnki, patelnie itp. 8) żelazko 9) deska do prasowania 10) ręczniki - ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie (min. dwa na osobę: duży (kąpielowy) i mały)11) komplet pościeli (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)12) kołdra (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)13) poduszka (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)koc (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)14) suszarka do włosów15) pralka16) suszarka do bielizny 17) lampka nocna18) telewizor z telewizją kablową/TV SAT 6. Wszystkie wynajmowane apartamenty muszą być wyposażone w stabilnie działający internet Wi-Fi o minimalnych parametrach łącza: download 10Mbps upload 1Mbps. Urządzenia udostępniające sygnał Wi-Fi muszą być tak skonfigurowane, aby po połączeniu się z siecią rozdawać urządzeniom klienckim całą konfigurację TCP/IP automatycznie z serwera DHCP. 7. Apartamenty muszą być wyposażone w stałe instalacje: elektryczną i/lub gazową, wodociągową, kanalizacyjną.8. Użytkowane apartamenty muszą być wysprzątane i przygotowane na przyjazd gości.9. Utrzymanie czystości i higieny podczas pobytu gości w użytkowanych apartamentach należy do Wykonawcy. Przez utrzymanie czystości i higieny rozumie się: sprzątanie, wymianę pościeli, ręczników, które to czynności należy wykonać nie rzadziej niż co 7 dni od rozpoczęcia pobytu (dotyczy pobytów trwających ponad 7 dni) w przypadku pobytów trwających 4-6 dni - przynajmniej 1 raz.10. Rozpoczęcie doby noclegowej nie później niż od godz. 14.00 w dniu przyjazdu. 11. Przed każdą zleconą rezerwacją Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego (portiernia nr V, wejście od ul. Moliera 1), klucze wraz z dokładnym adresem apartamentu, danymi kontaktowymi Wykonawcy, nie później niż do godz. 13.30 w dniu rozpoczęcia rezerwacji. Zamawiający przewiduje również konieczność oczekiwania na Gościa w zarezerwowanym apartamencie, o czym Wykonawca będzie każdorazowo informowany. 12. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek usterek lub braków w wyposażeniu apartamentu Wykonawca natychmiast naprawi wszelkie usterki i uzupełni braki w wyposażeniu.13. Informację o wszelkich usterkach i brakach przekazuje Zamawiający lub Gość mieszkający w wynajętym apartamencie.14. Wszelkie uwagi będą zgłaszane Wykonawcy całodobowo drogą e-mailową i/lub telefoniczną.15. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, Zamawiający informuje, że terminy rezerwacji apartamentów mogą się na siebie nakładać i może zaistnieć konieczność rezerwacji kilku apartamentów w tym samym terminie (jednego dnia) np. 7 apartamentów studio, 5 apartamentów dwupokojowych,16. Szczegółowe terminy rezerwacji oraz nazwiska artystów gościnnych oraz innych gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej Zamawiający będzie przekazywał sukcesywnie.17. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej oraz rzeczywistymi potrzebami, Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej zgłoszonej rezerwacji, zmiany terminu rezerwacji lub do częściowego anulowania danej rezerwacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ oraz wykazał, że będzie dysponował następującym potencjałem technicznym: a) co najmniej 7 (siedmioma) apartamentami typu studio spełniającymi wszystkie wymagania wskazane w pkt 1-3 i 5-10 Sekcji II.1.4), b) co najmniej 5 (pięcioma) apartamentami dwupokojowymi spełniającymi wszystkie wymagania wskazane w pkt 1-2 i 4-10 Sekcji II.1.4)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2.3. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w Sekcji III 4.2. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokument określony w Sekcji III 3.3. można złożyć wspólnie, ale ma z niego jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawiony tam warunek.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Ilość apartamentów typu studio - 15
• 3 - Ilość apartamentów dwupokojowych - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian przedstawione są we wzorze umowy w załączniku nr 6 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatrwielki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie