Kraków: organizacja miêdzynarodowej, czterodniowej konferencji naukowej zatytu³owanej: XII International Symposium on Explosive Production of New Materials: Science, Technology, Business and Innovations (EPNM-2014) organizowanej przez Instytut Metalurgii i In¿ynierii Materia³owej im. Aleksandra Krupkowskiego PAN, znak sprawy: PN-27-2013
Numer og³oszenia: 409398 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Metalurgii i In¿ynierii Materia³owej im. A.Krupkowskiego PAN w Krakowie , ul. Reymonta 25, 30-059 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 12 295 28 00, faks 12 295 28 04.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.imim.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: organizacja miêdzynarodowej, czterodniowej konferencji naukowej zatytu³owanej: XII International Symposium on Explosive Production of New Materials: Science, Technology, Business and Innovations (EPNM-2014) organizowanej przez Instytut Metalurgii i In¿ynierii Materia³owej im. Aleksandra Krupkowskiego PAN, znak sprawy: PN-27-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: organizacja miêdzynarodowej, czterodniowej konferencji naukowej zatytu³owanej: XII International Symposium on Explosive Production of New Materials: Science, Technology, Business and Innovations (EPNM-2014) organizowanej przez Instytut Metalurgii i In¿ynierii Materia³owej im. Aleksandra Krupkowskiego PAN..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 25.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Dzia³alno¶æ prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnieñ.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Czê¶æ nr 1 Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie. Ocenê spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu zamawiaj±cy przeprowadzi na podstawie za³±czonego do oferty o¶wiadczenia, metod± spe³nia/nie spe³nia. Czê¶æ nr 2 Zamawiaj±cy uzna wy¿ej wymieniony warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, (a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie), nale¿ycie wykona³ co najmniej 2 zamówienia na kwotê minimum ka¿de 50.000,00 PLN brutto, polegaj±ce na zorganizowaniu wycieczek/ imprez towarzysz±cych z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dowodów okre¶laj±cych, czy us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie. Ocenê spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu zamawiaj±cy przeprowadzi na podstawie za³±czonego do oferty wykazu dowodów. o Je¿eli wykonawca, wykazuj±c spe³nianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (posiadania wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiaj±cy, w celu oceny, czy wykonawca bêdzie dysponowa³ zasobami innych podmiotów w stopniu niezbêdnym dla nale¿ytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek ³±cz±cy wykonawcê z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostêp do ich zasobów ¿±da dokumentów tj: pisemnego zobowi±zania podmiotów udostêpniaj±cych, oddaj±cych Wykonawcy do dyspozycji niezbêdne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawieraj±ce w szczególno¶ci: a) zakresu dostêpnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcê, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki bêdzie ³±czy³ wykonawcê z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udzia³u innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie. Ocenê spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu zamawiaj±cy przeprowadzi na podstawie za³±czonego do oferty o¶wiadczenia, metod± spe³nia/nie spe³nia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie. Ocenê spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu zamawiaj±cy przeprowadzi na podstawie za³±czonego do oferty o¶wiadczenia, metod± spe³nia/nie spe³nia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie. Ocenê spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu zamawiaj±cy przeprowadzi na podstawie za³±czonego do oferty o¶wiadczenia, metod± spe³nia/nie spe³nia.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wype³niony formularz oferty, 2. Wykaz czê¶ci zamówienia, które zostan± wykonane przez podwykonawców (je¿eli Wykonawca przewiduje ich udzia³), 3. Pe³nomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postêpowaniu albo reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy tylko podmiotów wystêpuj±cych wspólnie (np. konsorcjum, spó³ka cywilna)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Dopuszcza siê mo¿liwo¶æ zmiany ustaleñ niniejszej umowy w stosunku do tre¶ci oferty Wykonawcy w nastêpuj±cym zakresie: 1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana: a) epidemi± stwierdzona przez uprawnione do tego organy lokalne lub pañstwowe, klêsk± ¿ywio³ow±, strajkiem lub stanem wyj±tkowym, b) trudno¶ciami w nabyciu materia³ów i urz±dzeñ wynikaj±cymi z d³ugotrwa³ego spadku poda¿y tych towarów lub innych przyczyn niezale¿nych od oby stron umowy, c) nastêpstwem okoliczno¶ci le¿±cych po stronie Zamawiaj±cego lub przeszkodami daj±cymi siê przypisaæ Zamawiaj±cemu, d) nastêpstwem wprowadzania zmian w obowi±zuj±cych przepisach prawnych maj±cych wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia. 2) wysoko¶ci wynagrodzenia w przypadku: a) ograniczenia zakresu prac objêtych niniejsz± umow± w przypadku stwierdzenia braku konieczno¶ci wykonywania czê¶ci zamówienia, b) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej czê¶ci wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest z³o¿enie wniosku przez stronê inicjuj±c± zamianê zawieraj±cego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, je¿eli zmiana bêdzie mia³a wp³yw na wynagrodzenie Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.imim.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Instytut Metalurgii i In¿ynierii Materia³owej im. A. Krupkowskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, ul. Reymonta 25, 30-059 Kraków, pokój nr: 225, II piêtro.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 16.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Instytut Metalurgii i In¿ynierii Materia³owej im. A. Krupkowskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, ul. Reymonta 25, 30-059 Kraków, pokój nr: 225, II piêtro.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: ORGANIZACJA KONFERENCJI.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: ORGANIZACJA KONFERENCJI.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczêcie: 25.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: ORGANIZACJA DODATKOWYCH ATRAKCJI.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: ORGANIZACJA DODATKOWYCH ATRAKCJI.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczêcie: 25.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.