Kutno: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Urzędzie Skarbowym w Kutnie
Numer ogłoszenia: 413794 - 2010; data zamieszczenia: 17.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Kutnie , ul. Troczewskiego 12, 99-300 Kutno, woj. łódzkie, tel. 0-24 355 61 04, faks 0-24 355 65 65.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.izbaskarbowa.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Urzędzie Skarbowym w Kutnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym utrzymaniu czystości w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kutnie przy ul. Troczewskiego 12 składającym się z budynku administracyjno-biurowego o 5-ciu kondygnacjach naziemnych i jednej kondygnacji podziemnej (piwnicy) o pow. podlegającej sprzątaniu 2.966,36m2 oraz nieogrodzonego terenu wokół budynku (chodniki, parking, trawniki, tereny zakrzewione) o łącznej pow. 2.340m2. Uwaga! Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r o utrzymaniu czystości w gminach (t.j. Dz. U. Nr 236 z 2005r, poz. 2008 z późn.zm.) właściciel nieruchomości zobowiązany jest do uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Powierzchnia chodników położonych wzdłuż nieruchomości nie jest wliczona do terenu wokół budynku (chodniki, parking, trawniki, tereny zakrzewione o łącznej pow. 2.340m2) i wynosi ok. 100m2. Sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie w dni pracy Urzędu (od godz. 15.00), pomieszczenia plombowane będą sprzątane w obecności pracowników Zamawiającego (do godz. 15.00). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin rozpoczęcia sprzątania pomieszczeń, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie rościł sobie żadnych opłat. Zamawiający wymaga sprzątania wybranych pomieszczeń (m.in. sala obsługi podatnika, sekretariat, ciągi komunikacyjne, kilkanaście pokoi biurowych oraz kilka sanitariatów) również w dni wolne od pracy, o ile zajdzie konieczność pracy urzędu w inne dni niż wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Zamawiającego Uwaga: w roku 2010 praca w soboty dotyczyła 2 dni. Zamawiający przewiduje, że wymiar ten będzie wynosił w roku 2011 - 2 dni, w roku 2012 również - 2 dni. Informacje szczegółowe o budynku zawiera SIWZ. W ramach usługi Zamawiający wymaga wykonywania ze szczególną starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, co najmniej wymienionych prac: w budynku Urzędu: a)w dni pracy Urzędu: zamiatanie oraz mycie podłóg (ciągi komunikacyjne, główna klatka schodowa, sanitariaty, pokoje socjalne, palarnie, pomieszczenia archiwum, pomieszczenia ochrony, pokoje biurowe z wykładziną PCV), odkurzanie wykładzin dywanowych w pokojach biurowych, przecieranie mebli, regałów, biurek płynem czyszczącym i antystatycznym, mycie i odkażanie sanitariatów, toalet, zlewozmywaków, armatury, luster, opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci oraz wiader na odpadki, wymiana worków w koszach, mycie drzwi wejściowych do Urzędu i drzwi przeszklonych na piętrach, czyszczenie lad i przeszkleń na sali operacyjnej, sprzątanie windy, opróżnianie popielniczek w palarniach, b)raz w tygodniu: mycie skrzydeł drzwiowych i futryn (drzwi jednoskrzydłowe i częściowo przeszklone), przecieranie parapetów wewnętrznych, zamiatanie oraz mycie podłóg na klatce schodowej ewakuacyjnej, czyszczenie aparatów telefonicznych i innego sprzętu biurowego, poza komputerowym, mycie balustrad na klatkach schodowych, odkurzanie mebli tapicerowanych, sprzątanie sal konferencyjnych, c)raz w miesiącu: gruntowne sprzątanie regałów i półek w pomieszczeniach archiwum, sprzątanie pomieszczeń magazynowych, mycie przeszkleń w gablotach, d)raz na kwartał: mycie grzejników i parapetów zewnętrznych, mycie sztucznych kwiatów, mycie ścian wyłożonych glazurą w sanitariatach i palarniach, e)raz na pół roku: mycie ścian na sali obsługi podatnika wyłożonych płytkami ceramicznymi, mycie kratek wentylacyjnych, mycie lamperii na ścianach w ciągach komunikacyjnych i na klatkach schodowych, mycie opraw oświetleniowych, mycie okien otwieranych do wewnątrz, f)raz na rok: mycie okien nieotwieranych, g)stosownie do potrzeb: uzupełnianie mydła, papieru toaletowego, papierowych ręczników w toaletach, wymiana kostek zapachowych w WC, usuwanie pajęczyn, odkamienianie czajników służbowych, mycie służbowego sprzętu AGD. Uwaga: Z uwagi na przewidywany okres realizacji zamówienia, Zamawiający na potrzeby niniejszego postępowania określa, że czynności przewidziane do wykonania z częstotliwością: raz na kwartał, raz na pół roku, raz na rok należy wykonać: w roku 2011: raz na kwartał: 4 razy (do 31.03.2011r., do 30.06.2011r., do 30.09.2011r., do 31.12.2011r.), raz na pół roku: 2 razy (do 30.06.2011r. i do 31.12.2011r.) raz na rok: 1 raz (do 31.12.2011r.) w roku 2012: raz na kwartał: 2 razy (do 31.03.2012r., 30.06.2012r.) raz na pół roku: 1 raz (do 30.06.2012r,) raz na rok: Wykonawca nie wykonuje tych czynności. na zewnątrz Urzędu a) w dni pracy Urzędu: sprzątanie chodników i parkingu, zamiatanie oraz mycie schodów zewnętrznych oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych, b) stosownie do potrzeb: - odśnieżanie - Zamawiający wymaga, aby chodniki, parking i drogi dojazdowe były odśnieżone do godz. 7.00, w przypadku intensywnych opadów odśnieżanie powinno odbywać się w sposób gwarantujący klientom i pracownikom Zamawiającego korzystanie z parkingu bez zakłóceń, aż do uzyskania efektu odśnieżenia, - posypywanie chodników piaskiem lub innym skutecznym środkiem nie zawierającym chemikaliów - zakup niezbędnych środków na koszt Wykonawcy, Uwaga! Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników położonych wzdłuż nieruchomości oraz na terenie administrowanej przez Zamawiającego działki, a zwyczajowo traktowanych jako chodniki publiczne, odbywać się musi także w soboty, niedziele, święta wolne od pracy! - oczyszczanie i udrażnianie rynien, - usuwanie sopli i nawisów śnieżnych, - strzyżenie trawników (ok. 400m2), usuwanie skoszonej trawy, liści i oczyszczanie trawników z chwastów - zakup odpowiednich preparatów chwastobójczych na koszt Wykonawcy, - uzupełnianie ubytków w trawnikach poprzez dosiewanie trawy, - podlewanie trawników Uwaga: Zamawiający nie dysponuje sprzętem umożliwiającym podlewanie, zapewnia jedynie dostęp do bieżącej wody, - opróżnianie kontenera na odpady (KP-7) - na koszt Wykonawcy, - przycinanie krzewów, - opróżnianie koszy na odpadki. Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości posiadających atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz ważny termin ich przydatności do użycia. Na żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest okazać sprzęt i środki używane do wykonywania przedmiotowego zamówienia. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy mydło, papier toaletowy, papierowe ręczniki oraz preparat do odkamieniania czajników. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy liczby osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu umowy, ani rodzaju umów łączących te osoby z Wykonawcą. Liczba oddelegowanych osób ma zapewnić należyte wykonanie zadań, również w okresach zastępstw wynikających np. z urlopów czy zwolnień z powodu choroby. Zamawiający udostępni na potrzeby realizacji usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu i środków czystości..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków odbywać się będzie zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia w oparciu o złożony w ofercie wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) lub aktualnie wykonywanych co najmniej trzech usług o wartości brutto każda minimum 140.000zł (sto czterdzieści tysięcy złotych), których przedmiotem każdej było/jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku użyteczności publicznej i na terenie przyległym wraz z dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ),

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków odbywać się będzie zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500.000zł (pięćset tysięcy złotych);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ) umieszczony jako pierwsza strona oferty. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają formularz ofertowy wspólny dla ubiegających się o zamówienie. 2)projekt umowy zaakceptowany przez osobę/osoby podpisujące ofertę (załącznik nr 6 do SIWZ). Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają projekt umowy zaakceptowany przez umocowanego pełnomocnika ubiegających się o zamówienie. 3)Dokument umocowania prawnego lub pełnomocnictwo dla przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podpisywania oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT na usługi będące przedmiotem zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za pozostałą do wykonania część usługi, cenę netto wynikającą z formularza ofertowego, zwiększoną o należny w okresie realizacji zamówienia, podatek od towarów i usług. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.izbaskarbowa.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Kutnie 99-300 Kutno, ul. Troczewskiego 12 pok. 113.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.12.2010 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego lub osobiście w siedzibie Zamawiającego (kancelaria Urzędu I piętro, pokój 108).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie