Kutno: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Urzędzie Skarbowym w Kutnie
Numer ogłoszenia: 8096 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 413794 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Kutnie, ul. Troczewskiego 12, 99-300 Kutno, woj. łódzkie, tel. 0-24 355 61 04, faks 0-24 355 65 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Urzędzie Skarbowym w Kutnie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym utrzymaniu czystości w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kutnie przy ul. Troczewskiego 12 składającym się z budynku administracyjno-biurowego o 5-ciu kondygnacjach naziemnych i jednej kondygnacji podziemnej (piwnicy) o pow. podlegającej sprzątaniu 2.966,36m2 oraz nieogrodzonego terenu wokół budynku (chodniki, parking, trawniki, tereny zakrzewione) o łącznej pow. 2.340m2. Uwaga! Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r o utrzymaniu czystości w gminach (t.j. Dz. U. Nr 236 z 2005r, poz. 2008 z późn.zm.) właściciel nieruchomości zobowiązany jest do uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Powierzchnia chodników położonych wzdłuż nieruchomości nie jest wliczona do terenu wokół budynku (chodniki, parking, trawniki, tereny zakrzewione o łącznej pow. 2.340m2) i wynosi ok. 100m2. Sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie w dni pracy Urzędu (od godz. 15), pomieszczenia plombowane będą sprzątane w obecności pracowników Zamawiającego (do godz. 15). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin rozpoczęcia sprzątania pomieszczeń, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie rościł sobie żadnych opłat. Zamawiający wymaga sprzątania wybranych pomieszczeń (m.in. sala obsługi podatnika, sekretariat, ciągi komunikacyjne, kilkanaście pokoi biurowych oraz kilka sanitariatów) również w dni wolne od pracy, o ile zajdzie konieczność pracy urzędu w inne dni niż wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Zamawiającego Uwaga: w roku 2010 praca w soboty dotyczyła 2 dni. Zamawiający przewiduje, że wymiar ten będzie wynosił w roku 2011 - 2 dni, w roku 2012 również - 2 dni. W ramach usługi Zamawiający wymaga wykonywania ze szczególną starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, co najmniej wymienionych prac: w budynku Urzędu: a) w dni pracy Urzędu: zamiatanie oraz mycie podłóg (ciągi komunikacyjne, główna klatka schodowa, sanitariaty, pokoje socjalne, palarnie, pomieszczenia archiwum, pomieszczenia ochrony, pokoje biurowe z wykładziną PCV), odkurzanie wykładzin dywanowych w pokojach biurowych, przecieranie mebli, regałów, biurek płynem czyszczącym i antystatycznym, mycie i odkażanie sanitariatów, toalet, zlewozmywaków, armatury, luster, opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci oraz wiader na odpadki, wymiana worków w koszach, mycie drzwi wejściowych do Urzędu i drzwi przeszklonych na piętrach, czyszczenie lad i przeszkleń na sali operacyjnej, sprzątanie windy, opróżnianie popielniczek w palarniach, b) raz w tygodniu: mycie skrzydeł drzwiowych i futryn (drzwi jednoskrzydłowe i częściowo przeszklone), przecieranie parapetów wewnętrznych, zamiatanie oraz mycie podłóg na klatce schodowej ewakuacyjnej, czyszczenie aparatów telefonicznych i innego sprzętu biurowego, poza komputerowym, mycie balustrad na klatkach schodowych, odkurzanie mebli tapicerowanych, sprzątanie sal konferencyjnych, c) raz w miesiącu: gruntowne sprzątanie regałów i półek w pomieszczeniach archiwum, sprzątanie pomieszczeń magazynowych, mycie przeszkleń w gablotach, d) raz na kwartał: mycie grzejników i parapetów zewnętrznych, mycie sztucznych kwiatów, mycie ścian wyłożonych glazurą w sanitariatach i palarniach, e) raz na pół roku: mycie ścian na sali obsługi podatnika wyłożonych płytkami ceramicznymi, mycie kratek wentylacyjnych, mycie lamperii na ścianach w ciągach komunikacyjnych i na klatkach schodowych, mycie opraw oświetleniowych, mycie okien otwieranych do wewnątrz, f) raz na rok: mycie okien nieotwieranych, g) stosownie do potrzeb: uzupełnianie mydła, papieru toaletowego, papierowych ręczników w toaletach, wymiana kostek zapachowych w WC, usuwanie pajęczyn, odkamienianie czajników służbowych, mycie służbowego sprzętu AGD. Uwaga: Z uwagi na przewidywany okres realizacji zamówienia, Zamawiający na potrzeby niniejszego postępowania określa, że czynności przewidziane do wykonania z częstotliwością: raz na kwartał, raz na pół roku, raz na rok należy wykonać: w roku 2011: raz na kwartał: 4 razy (do 31.03.2011r, do 30.06.2011r, do 30.09.2011r, do 31.12.2011r), raz na pół roku: 2 razy (do 30.06.2011r i do 31.12.2011r), raz na rok: 1 raz (do 31.12.2011r) w roku 2012: raz na kwartał: 2 razy (do 31.03.2012r, 30.06.2012r), raz na pół roku: 1 raz (do 30.06.2012), raz na rok: Wykonawca nie wykonuje tych czynności. na zewnątrz Urzędu a) w dni pracy Urzędu: sprzątanie chodników i parkingu, zamiatanie oraz mycie schodów zewnętrznych oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych, b) stosownie do potrzeb:odśnieżanie - Zamawiający wymaga, aby chodniki, parking i drogi dojazdowe były odśnieżone do godz. 7.00, w przypadku intensywnych opadów odśnieżanie powinno odbywać się w sposób gwarantujący klientom i pracownikom Zamawiającego korzystanie z parkingu bez zakłóceń, aż do uzyskania efektu odśnieżenia, posypywanie chodników piaskiem lub innym skutecznym środkiem nie zawierającym chemikaliów - zakup niezbędnych środków na koszt Wykonawcy, Uwaga! Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników położonych wzdłuż nieruchomości oraz na terenie administrowanej przez Zamawiającego działki, a zwyczajowo traktowanych jako chodniki publiczne, odbywać się musi także w soboty, niedziele, święta wolne od pracy! oczyszczanie i udrażnianie rynien, usuwanie sopli i nawisów śnieżnych, strzyżenie trawników (ok. 400m2), usuwanie skoszonej trawy, liści i oczyszczanie trawników z chwastów - zakup odpowiednich preparatów chwastobójczych na koszt Wykonawcy, uzupełnianie ubytków w trawnikach poprzez dosiewanie trawy, podlewanie trawników Uwaga: Zamawiający nie dysponuje sprzętem umożliwiającym podlewanie, zapewnia jedynie dostęp do bieżącej wody, przycinanie krzewów, opróżnianie koszy na odpadki. Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości posiadających atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz ważny termin ich przydatności do użycia. Na żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest okazać sprzęt i środki używane do wykonywania przedmiotowego zamówienia. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy mydło, papier toaletowy, papierowe ręczniki oraz preparat do odkamieniania czajników. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy liczby osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu umowy, ani rodzaju umów łączących te osoby z Wykonawcą. Liczba oddelegowanych osób ma zapewnić należyte wykonanie zadań, również w okresach zastępstw wynikających np. z urlopów czy zwolnień z powodu choroby. Zamawiający udostępni na potrzeby realizacji usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu i środków czystości..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INWEMER SYSTEM Sp. z o.o., ul. Sulejowska 45, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 125172,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 134691,00

• Oferta z najniższą ceną: 134691,00 / Oferta z najwyższą ceną: 154377,57

• Waluta: PLN.