Katowice: Fizyczna ochrona mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy ul. Powstańców 29 oraz na sprzątanie i utrzymanie porządku w dwóch obiektach biurowych, a także na przyległej do nich posesji i chodnikach
Numer ogłoszenia: 41382 - 2009; data zamieszczenia: 25.02.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Katowicach , ul. Powstańców 29, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6056428, faks 032 6056430.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.nik.gov.pl/pl/bip/ogloszenia

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Fizyczna ochrona mienia na terenie zabudowanej nieruchomości znajdującej się w Katowicach przy ul. Powstańców 29 oraz na sprzątanie i utrzymanie porządku w dwóch obiektach biurowych, a także na przyległej do nich posesji i chodnikach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Powierzchnia parkingów zewnętrznych, chodników, schodów i podjazdów - ca 1320 m2, pow. trawników i użytków zielonych - ca 400 m2. Budynki A i B - czterokondygnacyjne o łącznej powierzchni użytkowej ca. 3700 (w tym garaż podziemny 800 m2), w których znajdują się m.in. pomieszczenia biurowe, techniczne, gospodarcze, sale konferencyjne, toalety oraz trakty komunikacyjne. Budynki połączone podziemnym przejściem, przy którym znajduje się maszynownia. 2. W zakresie fizycznej ochrony mienia Wykonawca realizował będzie działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Zamawiającego, a także przeciwdziałał powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczał na teren chroniony osób nieuprawnionych. Wykonawca dokonuje ww. działań przy pomocy własnego personelu którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. W szczególności do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: -pełnienie służby ochrony fizycznej całodobowo, -w dniach pracy Delegatury otwieranie o godz. 6.30 i zamykanie o godz. 17.30 bram wjazdowych na teren posesji Delegatury oraz do podziemnego garażu, a także wejść do budynków Delegatury, -zainstalowanie w okresie dwóch miesięcy na własny koszt systemu technicznej kontroli służby ochrony, obejmującego co najmniej pięć punktów kontrolnych, zlokalizowanych na posesji w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, -wpuszczanie i wypuszczanie interesantów na teren posesji i do budynków, -systematyczne (co najmniej raz na dwie godziny) dokonywanie obchodów budynków z zewnątrz w celu sprawdzenia prawidłowości zabezpieczenia oraz wykrycia ewentualnych faktów wskazujących na możliwość zagrożenia włamaniem, kradzieżą, pożarem lub innym rodzajem zniszczenia lub uszkodzenia mienia, -codzienna, sukcesywna kontrola prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń pomieszczeń, dwóch bram wjazdowych na posesję oraz bramy do garażu podziemnego, -codzienna kontrola po godzinie 17.30 prawidłowego zamknięcia okien oraz wyłączenia term i bojlerów, oświetlenia i innych odbiorników prądu elektrycznego mogących spowodować pożar, a także zamknięcia kranów wewnątrz i na zewnątrz budynku biurowego w celu odpowiedniego zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem mienia, -posiadanie znajomości w zakresie obsługi zainstalowanych w obiekcie technicznych środków ochrony (systemów antywłamaniowych), urządzeń sygnalizacyjnych, sprzętu przeciwpożarowego oraz miejsca usytuowania wyłączników głównych energii elektrycznej, cieplnej i wody, -niedopuszczanie na teren posesji Delegatury NIK osób zakłócających porządek publiczny, -przestrzeganie zakazu przebywania bez zezwolenia w budynkach Delegatury pracowników i innych osób poza godzinami pracy (przed godziną 6.30 i po godzinie 17.30), -postępowanie zgodnie z ustaloną, przez Wykonawcę z Zamawiającym, instrukcją pełnienia służby w zakresie użytkowania i przechowywania kluczy do pomieszczeń tj. ich wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie, -prowadzenie sukcesywnej kontroli stanu ilościowego i jakościowego powierzonego sprzętu oraz mienia, -codzienne informowanie o spostrzeżeniach i uwagach dotyczących pełnionej służby oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie, a w wypadkach szczególnych, dotyczących bezpieczeństwa, zagrożenia pożarowego itp. podejmowanie odpowiednich działań zapobiegawczych i ratowniczych oraz natychmiastowe informowanie odpowiednich służb ratowniczych oraz wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Pracownicy ochrony przy wykonywaniu swoich czynności winni stosować przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.). 3. W zakresie sprzątania i utrzymania porządku na zewnątrz obiektów (na posesji i chodnikach (przy ul. Powstańców i Lompy i dojeździe do parkingu zewnętrznego przy budynku B) oraz w garażu podziemnym, Wykonawca zapewni: -codzienne usuwanie nieczystości z placów wokół budynków biurowych, parkingów, chodników, podjazdów oraz wokół pojemników na śmieci, -systematyczne usuwanie nieczystości w garażu podziemnym, w tym zamiatanie posadzki garażu przynajmniej raz w tygodniu i mycie jej raz na kwartał, -w okresie zimowym systematyczne usuwanie śniegu (błota, lodu) z parkingów, chodników, podjazdów, schodów wejściowych oraz posypywanie ich odpowiednimi środkami przeciwpoślizgowymi, -systematyczne koszenie trawników wokół budynków biurowych, a także pielęgnację kwiatów, krzewów i drzew znajdujących się na posesji, zgodnie ze sztuką ogrodniczą. Przedmiot tej usługi wykonywany będzie przy pomocy urządzeń będących własnością Zamawiającego (zamiatarka mechaniczna, myjka ciśnieniowa, kosiarka). Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkiej staranności w zakresie dbałości o powierzony przez Zamawiającego sprzęt do realizacji prac porządkowych, a w szczególności do wykorzystania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz odpowiedniej jego konserwacji i utrzymania w należytej czystości. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie potrzebne do wykonywania ww. prac narzędzia, nawozy, środki ochrony roślin, środki przeciwpoślizgowe. Wykonawca dokonuje ww. czynności przy pomocy własnego personelu którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. 4. W zakresie sprzątania i utrzymania porządku wewnątrz obiektów Wykonawca zapewni stałe utrzymanie czystości w obiektach, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, a także na zdrowie pracowników i ochronę środowiska. Wykonawca dokonuje ww. czynności: -własnym sprzętem, -przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem, -czynności porządkowe należy wykonywać głównie poza godziną 15.30 (w dni robocze) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które musi być wykonane w godzinach urzędowania Delegatury (pomiędzy 14.30 i 15.30) w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wykonawca zapewni również stałą obecność jednego pracownika w godzinach od 7.30 do 15.30, do którego obowiązków należeć będzie sukcesywne utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Zamawiającego, -kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane sprzętem i środkami (środkami czyszczącymi, konserwującymi, dezynfekującymi, zapachowymi, workami na śmieci i itp.) Wykonawcy, -zakres zamówienia obejmuje również: uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych i papieru toaletowego, które będzie zakupywane i wydawane przez Zamawiającego, -Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi. 5. Wykonawca będzie systematycznie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie posesji, obiektów, poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku. 6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i obowiązującej u Zamawiającego instrukcji p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań zatrudnionych przez niego osób. 7.Wykonawca zapewni stosowanie do utrzymania czystości i porządku środków, które nie są szkodliwe dla zdrowia ludzi i dla środowiska, a podejmowane przez niego działania prowadzone będą w sposób przyjazny dla środowiska. Wykonawca deklaruje, że będzie sukcesywnie dostosowywał swoją działalność do wymagań, które wynikają z podjętego przez Zamawiającego procesu wdrażania normy PN-EN ISO 14001:2005 Systemy zarządzania środowiskowego dotyczącego m.in. segregacji odpadów, stosowania ekologicznych środków utrzymania czystości i porządku. 8.Wykonawca raz w miesiącu wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego będzie dokonywał kontroli i oceny realizacji zadań będących przedmiotem zamówienia. 9.Zalecane jest, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji usługi..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: I. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. II. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków: 1. Potencjał kadrowy: 1.1. W zakresie fizycznej ochrony mienia Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej cztery osoby, z których każda musi posiadać licencję, co najmniej pierwszego stopnia - pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami art. 25 i 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.), a także nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych, licząc od dnia składania oferty, wynikający z jednego kontraktu, co najmniej dwunasto miesięczny staż pracy, polegającej na ochronie nieruchomości, obiektów biurowych i znajdującego się w nich mienia. 1.2.W zakresie sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej pięć osób, z których każda musi posiadać, wynikający z jednego kontraktu, co najmniej dwunasto miesięczny staż pracy, polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu porządku w obiektach biurowych o powierzchni przekraczającej 1000 m2, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert. 1.3. W zakresie sprzątania i utrzymania porządku na posesji i chodnikach Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej jedną osobę, która musi posiadać wynikający z jednego kontraktu, co najmniej sześciu miesięczny staż pracy, polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu porządku na posesji o powierzchni przekraczającej 1000 m2, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert. 2.Doświadczenie: 2.1. W zakresie fizycznej ochrony mienia Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej dwie, trwające nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługi ochrony nieruchomości, obiektów biurowych o powierzchni przekraczającej 1000 m2 i znajdującego się w nich mienia. 2.2. W zakresie sprzątania i utrzymania porządku w obiektach Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej dwie, trwające nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługi sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni przekraczającej 1000 m2 . 2.3. W zakresie sprzątania i utrzymania porządku na posesji Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej dwie, trwające nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługi sprzątania i utrzymania porządku na posesji, o łącznej powierzchni przekraczającej 1000 m2 . 3. Potencjał techniczny: 3.1.W zakresie fizycznej ochrony mienia Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem całodobowym stanowiskiem kierowania, sprawującym nadzór nad wykonywanymi usługami oraz posiadaniem co najmniej jednej grupy szybkiego reagowania, która w razie konieczności dotrze do ochranianego obiektu w czasie nie dłuższym niż 20 minut. 3.2. W zakresie sprzątania i utrzymania porządku w obiektach: Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem przynajmniej po jednym urządzeniu pozwalającym wykonać usługi odkurzania, mechanicznego mycia powierzchni podłóg i prania tapicerek, a także ekologicznymi środkami potrzebnymi do wykonania usługi utrzymania porządku i czystości w powierzonych obiektach. 4. Potencjał finansowo-ekonomiczny. Wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 100 000 zł (słownie sto tysięcy złotych). 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, ze łącznie spełniają warunki określone w pkt od 1 do 4 Ocena spełniania warunków: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzeniaspełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ma dostarczyć: 1.Wypełniony formularz oferty. 2.Oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp - załącznik nr 1 do oferty. 3.Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do oferty. 4.Informację o osobach, które będą skierowane do wykonania zamówienia (Potencjał kadrowy) - załącznik nr 3 do oferty. 5.Informację o doświadczeniu zawodowym Wykonawcy (Doświadczenie zawodowe) - załącznik nr 4 do oferty. Do informacji winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w informacji prace zostały wykonane należycie. 6.Wykaz sprzętu i środków czystości (o jakości nie gorszej niż charakteryzująca np. Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, Topefektdiam, Ronal,) które będą zastosowane przy realizacji zamówienia - załącznik nr 5 do oferty. 7.Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 6 do oferty. 8.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9.Polisa lub inny dokument ubezpieczenia (w przypadku braku polisy) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wymagana przez Zamawiającego. 10.Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11.Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. 12.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8 i 10 składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 13.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 12, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 14. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie: 14.1.Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 14.2. Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 2; 3; 8 i 10 powinny być złożone przez każdy podmiot..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: (http://bip.nik.gov.pl/pl/bip/ogloszenia).
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Katowicach 40-039 Katowice Ul. Powstańców 29.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.03.2009 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Delegatury NIK pok. A206, ul. Powstańców 29, 40-039 Katowice.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego osób uprawnionych do kontaktów. 1.Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, informacje i inne Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłoczne potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Roman Bednarski tel. (032 605-64 - 33), nr pokoju B 306. 4. Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące postępowania 8.00 do 13.00.