Oborniki Śląskie: Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Obornikach Śląskich.
Numer ogłoszenia: 41621 - 2008; data zamieszczenia: 29.02.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 252015 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Oborniki Śląskie, ul. Trzebnicka, 55-120 Oborniki Śląskie, woj. dolnośląskie, tel. 071 3103519, 3103536, fax 071 3102295.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Obornikach Śląskich..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Obornikach Śląskich poprzez: 1. Przestrzeganie przepisów określonych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. Nr 23 poz. 295 z 2000 r. ze zmianami). 2. Przestrzeganie przepisów Rozporządzenia Ministrów Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska oraz Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października 1972 r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowaniu zmarłych (Dz. U. Nr 47 poz. 299 z 1972 r. ze zmianami), a w szczególności przestrzeganie § 5 ww. rozporządzenia i prowadzenie w związku z tym nadzoru nad pracami kamieniarzy i pracami związanymi z kopaniem grobów. 3. Przestrzeganie przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90, poz. 1013 z 2001 r. ze zmianami) oraz prowadzenie następującej dokumentacji: a) księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące), b) księgę grobów, c) księgę cmentarną zawierającą alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu 4. Wyznaczanie miejsc pochówków , 5. Pobieranie opłat na podstawie Uchwały NR 0151/97/2001 z dnia 27 lutego 2001 r w sprawie ustalenia opłat za wykupienie miejsc grzebalnych oraz innych opłat obowiązujących na Cmentarzu Komunalnym w Obornikach Śląskich (załącznik nr 4), odprowadzanie pobranych opłat na konto tut. Gminy Oborniki Śląskie : Bank Spółdzielczy O/Oborniki Śląskie 13 9583 0009 0000 1007 2000 0016 6. Przedstawianie kwartalnego wykazu wniesionych opłat w wyszczególnieniem imienia i nazwiska osoby ponoszącej opłatę, imienia i nazwiska osoby pochowanej, nr kwatery i grobu za jaki opłata została poniesiona oraz wysokość wniesionej opłaty, 7. Utrzymanie porządku na terenie cmentarza - (Cmentarz położony na działkach o nr geod. 65/3, 25, 54/10 i 54/5 o łącznej powierzchni 2,4063 ha) 8. Otwieranie bram wyłącznie dla konduktów pogrzebowych oraz dla firm kamieniarskich 9. Ciągłe przygotowywanie parkingu poprzez koszenie i oczyszczanie z innych nieczystości, a szczególnie na dni 31.10.2007 r , 1,2 .11.2007 roku (teren parkingu przy cmentarzu) 10. Ustawienie kontenerów oraz wywóz odpadów stałych 11. Konserwacja sieci urządzeń wodociągowych w tym montaż i demontaż zaworów Czerpalnych. 12. Ponoszenie opłat za pobraną wodę - średnio roczne zużycie wody za lata 2004-2006 wynosi maksymalnie 170 m3. Wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku rocznego zużycia wody na administrowanym cmentarzu poniżej 170 m3 zostanie pomniejszone o kwotę należną za pobraną wodę wg stawek ZGK Sp. z o. o. w Obornikach Śląskich. Zużycie wody w ilości 170 m3 lub większej nie powoduje zmiany wynagrodzenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopie faktur pobranej wody w terminie do 30 listopada na podstawie których dokonane zostanie faktyczne rozliczenie. 13. Konserwacja ogrodzenia kamiennego i metalowego wokół posesji cmentarza. 14. Utrzymywanie zieleni wysokiej i niskiej poprzez: a) wiosenno - jesienne zabiegi przycinania krzewów i drzew, b) usuwanie wiatrołomów i drzew chorych, 15. Koszenie trawy min. 5 raz w ciągu roku, 16. Dosiewanie trawy, 17. Odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzu 18. Zamiatanie alejek oraz przestrzeni między grobami w szczególności uprzątanie liści, 19. Ręczne wywożenie odpadów, liści itp. gromadzonych w wąskich alejkach, 20. Odśnieżanie i przeciwdziałanie gołoledzi włącznie z posypywaniem i oczyszczaniem ze śniegu i lodu schodów wejściowych, alejek, a także schodów i podjazdu do kaplicy cmentarnej 21. Wyznaczanie alejek oraz miejsc pochówku na nowej części 22. Przygotowanie na zimę miejsca na pochówek 23. Ponoszenie stałych kosztów za zużycie energii elektrycznej i wody, odbiór ścieków i wywóz odpadów oraz z tytułu innych świadczeń wynikających z bieżącego utrzymania cmentarza 24. Utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów, urządzeń i instalacji znajdujących się na terenie cmentarzy poprzez: a) zapewnienie systematycznej konserwacji oraz wykonywanie drobnych napraw, b) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów. 25 . Przygotowanie cmentarzy do Święta Zmarłych poprzez: a) zapewnienie dodatkowych kontenerów na odpady i wywozu odpadów w dniach poprzedzających Święto oraz w dniach następnych po Święcie, b) utrzymanie w okresie Święta, z uwzględnieniem szczególnej staranności, porządku i czystości na terenie cmentarzy, c) zapewnienie przenośnych kabin WC - minimum po 1 sztuce na każdej części cmentarzu, d) pełnienie w dniu Święta dyżurów przez pracowników Wykonawcy w godzinach od 7°°- 22°° 26. Umieszczenie tablic z regulaminem cmentarza przy 2 bramach wyjściowych /przy bramie do kaplicy i przy bramie na nowy teren cmentarza/. 27. Wykonywanie innych czynności wynikających z regulaminu dotyczących zarządcy. Utrzymanie porządku na terenie parkingu, chodnika oraz trawników położonych wzdłuż posesji cmentarza, poprzez: a). zamiatanie, b). odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi, c). odśnieżanie i przeciwdziałanie gołoledzi, d). koszenie poboczy min. 5 razy w ciągu roku. 28. Zarządzanie kaplicą cmentarną poprzez: a) ponoszenie opłat za energię b) przyjmowanie zwłok do chłodni c) utrzymywanie porządku w kaplicy d) wynajmowanie kaplicy organizatorom pogrzebów 29. Wywieszenie do publicznej wiadomościna bramie głównej Cmentarza Komunalnego tablicy informacyjnej zawierającej: a) aktualny cennik opłat b) godziny otwarcia i zamknięcia cmentarza c) regulamin cmentarza d) adres biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 93.71.11.10 - Usługi utrzymania cmentarzy Kod CPV wg słownika 2008: 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 90000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.02.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH I OGRODNICZYCH Jadwiga Filcek, ul. Chrobrego 3, 55-120 Oborniki Śląskie, kraj/woj. dolnośląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 8784,00 zł/ miesiąc
• Oferta z najniższą ceną: 5243,00 zł/ miesiąc / oferta z najwyższą ceną: 8784,00 zł/ miesiąc
• Waluta: PLN.