Warszawa: Zapewnienie obsługi technicznej obrad Walnego Zgromadzenia EuroGeographics oraz organizacja uroczystej kolacji w miejscu obrad wskazanym przez głównego organizatora obrad Stowarzyszenie EuroGeographics - nr ref. ZP/BO-4-2500-56/IP-2500-1/2013
Numer ogłoszenia: 417518 - 2013; data zamieszczenia: 14.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6618432, faks 022 6283467.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie obsługi technicznej obrad Walnego Zgromadzenia EuroGeographics oraz organizacja uroczystej kolacji w miejscu obrad wskazanym przez głównego organizatora obrad Stowarzyszenie EuroGeographics - nr ref. ZP/BO-4-2500-56/IP-2500-1/2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi technicznej obrad w dniach od 29 września do 2 października br. w Hotelu Sheraton w Warszawie oraz organizację uroczystej kolacji dla 150 uczestników posiedzenia. 2. Opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 5 Zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HHR Poland TRS Sp. z o.o., ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 123455,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 140986,65

• Oferta z najniższą ceną: 140986,65 / Oferta z najwyższą ceną: 140986,65

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na wskazanie przez głównego organizatora posiedzenia miejsca obrad, Stowarzyszenie EuroGeographics zawarło umowę z Hotelem Sheraton w Warszawie i nie ma możliwości zlecenia wykonania zadania innemu wykonawcy. Nie ma możliwości zapewnienia obsługi spotkania we wskazanym miejscu w cenie niższej niż oferowany przez hotel