Opole: Dostawa Zespołu prezydialno - lektorskiego wraz z podłączeniem do instalacji audio wideo w ramach projektu pn. Zakup wyposażenia na potrzeby Regionalnego Centrum Biznesu.
Numer ogłoszenia: 418636 - 2013; data zamieszczenia: 15.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Opole , Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, woj. opolskie, tel. 77 451 19 21, 77 451 19 22, faks 77 454 98 44.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa Zespołu prezydialno - lektorskiego wraz z podłączeniem do instalacji audio wideo w ramach projektu pn. Zakup wyposażenia na potrzeby Regionalnego Centrum Biznesu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zespołu prezydialno - lektorskiego wraz z transportem i usługami montażu oraz podłączeniem do instalacji audio wideo istniejącej w obiekcie Centrum Wystawienniczo - Kongresowym w Opolu ul. Wrocławska. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty jest w załączniku do SIWZ pn. Wymagania techniczne. 2.Projekt pn.: Zakup wyposażenia na potrzeby Regionalnego Centrum Biznesu w Opolu realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2007-2013, Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu, Działanie 1.1 rozwój przedsiębiorczości, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu. 3.Właścicielem zakupionego wyposażenia będzie Miasto Opole, które następnie przekaże wyposażenie do nieodpłatnego korzystania jednostce budżetowej - Centrum Wystawienniczo-Kongresowemu w Opolu (CWK) - instytucji otoczenia biznesu, którego zadaniem będzie świadczenie profesjonalnych usług okołobiznesowych na rzecz przedsiębiorców, w szczególności organizacja targów, wystaw oraz konferencji. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem i na własne ryzyko do Centrum Wystawienniczo - Kongresowego w Opolu. 2. Szczegółowy zakres i wymagania przedmiotu zamówienia określający parametry techniczne i funkcjonalności stanowiące minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełniać przedmiot umowy oraz obowiązki Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do wniosku. 3. Na przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji. 4. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, dostarczony wraz z kartami gwarancyjnymi, musi być zamontowanyprzytwierdzony i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych nakładów. 5. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru z SIWZ, oraz złożoną ofertą lub otrzymania przedmiotu umowy złej jakości oraz w razie ujawnienia wad podczas odbioru, Wykonawca na swój koszt uzupełni lub dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 7 dni liczonych od dnia ich ujawnienia. Gdy wada jest tego rodzaju, że uniemożliwia czynienie właściwego użytku z dostarczonego towaru, wyłącza normalne jego wykorzystanie zgodnie z celem umowy albo odbiera mu cechy właściwe lub wyraźnie zastrzeżone w umowie (wady istotne), Zamawiający odmówi odbioru. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru poprawionego przedmiotu umowy. Natomiast w przypadku gdy wady są nieistotne , strony w protokole z odbioru umieszczą wykaz wszystkich ujawnionych wad nieistotnych z terminem, ich usunięcia lub oświadczeniem Zamawiającego o wyborze innego uprawnienia z tyt. odpowiedzialności wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze, lub z gwarancji. Wraz z protokołem odbioru końcowego przedmiotu umowy następuje przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę wypełnionego i podpisanego dokumentu gwarancji jakości dostarczonego towaru. Data podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego wyznacza początek okresu gwarancji. 6. Wykonawca musi posiadać wymagane prawem atesty ilub certyfikaty, i/lub świadectwa, lub inne równoważne dokumenty potwierdzające jakość oferowanego towaru, a w szczególności potwierdzające spełnienie wymogu bezpieczeństwa i higieny pracy. 7. Użyte do opisu przedmiotu zamówienia znaki towarowe lub pochodzenie towaru od określonego producenta służą do określenia parametrów technicznych, standardów, właściwości, jakości, funkcji, przydatności towaru, jakimi powinny charakteryzować się wchodzące w skład przedmiotu zamówienia urządzenia. Przy ubieganiu się o realizację zamówienia - sporządzając ofertę cenową - mogą one zostać zastąpione równoważnymi, cechującymi się właściwościami o nie gorszych parametrach niż opisane powyżej. Jeżeli Dostawca składający ofertę zaoferuje rozwiązania równoważne, to na Dostawcy spoczywa obowiązek (ciężar dowodu) wykazania równoważności poprzez złożenie w ofercie odpowiednich dokumentów potwierdzających tą równoważność. W takim przypadku, Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów potwierdzających równoważność proponowanego urządzenia, wraz z parametrami technicznymi. Złożone dokumenty będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. W ramach niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający umieszcza na własnej stronie internetowej: www.bip.um.opole.pl w formie plików do pobrania wzór umowy, załącznik do SIWZ - wymagania techniczne oraz dokumentację techniczną..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.00.00 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 32.34.00.00 - Mikrofony i głośniki 32.41.20.00 - Sieci komunikacyjne 32.30.00.00 - Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca 32.00.00.00 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 30.21.40.00 - Stacje robocze 30.23.12.50 - 30.23.12.50 48.62.00.00 - Systemy operacyjne 48.31.00.00 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 49.32.20.00 - 49.32.20.00 .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w formie wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem do wykazu dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże co najmniej 1 zadanie o wartości min. 100 000 brutto, polegające na dostawie i montażu zespołu prezydialno - lektorskiego. W przypadku wykazania doświadczenia, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do wykazu załącza pisemne zobowiązanie do udostępnienia tego doświadczenia wystawione przez podmiot udostępniający. Wzór wykazu załączono do SIWZ. Zobowiązanie winno być złożone w oryginale. Zobowiązanie winno zawierać: - nazwę podmiotu udostępniającego, - nazwę podmiotu przyjmującego, - okres jakiego dotyczy (czas) udostępnienie, - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu (np. doświadczenie, osoby, sprzęt), - zakres udziału innego podmiotu (np. jaki zakres zamówienia, jaka część zamówienia, jaki rodzaj usług) - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę ( np. konsultacja, analiza, szkolenia, doradztwo, czynny udział - podwykonawstwo, oddelegowanie osób), - charakter stosunku Wykonawcy z podmiotem udostępniającym (np. umowa cywilnoprawna, umowa o pracę). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust.2b Prawa). Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku: 1)zmiany modelu oferowanego sprzętu z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą od ustalonej w niniejszej umowie, wystąpieniem sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na realizację umowy 2)konieczności zmiany terminu realizacji, jeśli wynika to z przebiegu prac związanych z zainstalowaniem w obiekcie CWK zaprojektowanego systemu AUDIO-VIDEO, czasu ich trwania a w szczególności terminu ich zakończenia. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia, a strony wyrażą zgodę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.opole.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Opola Wydział Inwestycji Miejskich, Plac Wolności 7-8, pokój 118 45-018 Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Opola Wydział Inwestycji Miejskich, Plac Wolności 7-8, pokój 117 b 45-018 Opole.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 inwestujemy w Twoją przyszłość..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie