Warszawa: WYKONYWANIE KOPII FILMOWYCH 35 MM W WERSJI ORYGINALNEJ, NANOSZENIE NAPISÓW, KOPIOWANIE TAŚM 35 MM NA KASETY BETACAM, KOPIOWANIE KASET BETACAM ORAZ KOPIOWANIE Z KASET BETACAM NA DVD
Numer ogłoszenia: 420676 - 2010; data zamieszczenia: 28.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.fn.org.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONYWANIE KOPII FILMOWYCH 35 MM W WERSJI ORYGINALNEJ, NANOSZENIE NAPISÓW, KOPIOWANIE TAŚM 35 MM NA KASETY BETACAM, KOPIOWANIE KASET BETACAM ORAZ KOPIOWANIE Z KASET BETACAM NA DVD.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie składa się z czterech części (zadań). Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług kopiowania taśm filmowych, nanoszenie napisów na kopie filmowe, kopiowanie taśm 35 mm na kasety betacam, kopiowanie materiału filmowego na kasety betacam oraz kopiowanie z kaset betacam na DVD. Zadanie nr 1 WYKONYWANIE KOPII FILMOWYCH W WERSJI ORYGINALNEJ. Zamówienie polega na wykonaniu nowych kopii filmowych z taśm 35 mm: - czarno-białych na taśmie 35 mm w ilości 20 000 m/b, - kolorowych na taśmie 35 mm w ilości 30 000 m/b. Zadanie nr 2 NANIESIENIE NAPISÓW NA KOPIE FILMOWE. Zamówienie polega na naniesieniu napisów na kopie 35 mm dla ilości 50 000 m/b taśmy filmowej 35 mm. Napisy będą nanoszone na podstawie list napisów przekazywanych każdorazowo Wykonawcy. Napisy mogą być sporządzone w szczególności w języku polskim, angielskim, francuskim, niemieckim, hiszpańskim. Tłumaczenia list napisów wykona Zamawiający we własnym zakresie. Naniesienie napisów powinno zostać wykonane metodą laserową. Zadanie nr 3 KOPIOWANIE TAŚM 35 MM NA KASETY BETACAM. Zamówienie polega na przekopiowaniu z taśm filmowych 35 mm na kasety betacam digital 340 aktów filmów z napisami lub w wersji oryginalnej (bez napisów). Zadanie nr 4 KOPIOWANIE KASET BETACAM DIGITAL ORAZ KOPIOWANIE Z KASET BETACAM NA DVD. Zamówienie polega na przegrywaniu z kaset: - Betacam Digital na kasety Betacam Digital - 30 godzin, - Betacam SP PAL na kasety Betacam Digital - 15 godzin, - Betacam Digital na nośniki DVD - 370 aktów. Dotyczy wszystkich części zamówienia: Materiały, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniających bezproblemowe odtwarzanie (dotyczy Zadania 1,3,4). Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zlecenia usług w mniejszej ilości niż określona w SIWZ przy jednoczesnym utrzymaniu cen jednostkowych. Cena, którą Wykonawca zaoferuje nie ulegnie zmianie w czasie obowiązywania umowy tj. do dnia 31.12.2012 r. Wykonawca powinien posiadać środki techniczne i osobowe zapewniające bezpieczne wykonanie zamówienia. Powierzony materiał posiada znaczącą wartość kulturową i jego zniszczenie lub uszkodzenie powodowałoby olbrzymią stratę dla dziedzictwa filmowego Rzeczypospolitej Polskiej (dotyczy Zadania 1,3). Wszystkie materiały, nośniki (zadanie 1,2,3) i sprzęt zapewnia Wykonawca. Koszt nośników jest składnikiem ceny jednostkowej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszystkie wymagane nośniki (zadanie 1,2,3). Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego. Jeśli usługa jest wykonywana z udziałem osoby delegowanej przez Zamawiającego do pracy poza Warszawą, to wszelkie koszty noclegu i dojazdu osoby delegowanej przez Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Osobie delegowanej z ramienia Zamawiającego do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia przysługuje prawo do przyjęcia lub odrzucenia wykonanej usługi pod względem jakościowym. Wykonawca w terminie 10 dni jest zobowiązany do skorygowania zaistniałej nieprawidłowości.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego będą dostarczone w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3) Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (dotyczy wszystkich zadań - części). 4) Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3 Ogłoszenia oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4 Ogłoszenia. 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na: - zmianie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.fn.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: WYKONYWANIE KOPII FILMOWYCH W WERSJI ORYGINALNEJ.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie polega na wykonaniu nowych kopii filmowych z taśm 35 mm: - czarno-białych na taśmie 35 mm w ilości 20 000 m/b, - kolorowych na taśmie 35 mm w ilości 30 000 m/b.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: NANIESIENIE NAPISÓW NA KOPIE FILMOWE.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie polega na naniesieniu napisów na kopie 35 mm dla ilości 50 000 m/b taśmy filmowej 35 mm. Napisy będą nanoszone na podstawie list napisów przekazywanych każdorazowo Wykonawcy. Napisy mogą być sporządzone w szczególności w języku polskim, angielskim, francuskim, niemieckim, hiszpańskim. Tłumaczenia list napisów wykona Zamawiający we własnym zakresie.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: KOPIOWANIE TAŚM 35 MM NA KASETY BETACAM.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie polega na przekopiowaniu z taśm filmowych 35 mm na kasety betacam digital 340 aktów filmów z napisami lub w wersji oryginalnej (bez napisów).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: KOPIOWANIE KASET BETACAM DIGITAL ORAZ KOPIOWANIE Z KASET BETACAM NA DVD.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie polega na przegrywaniu z kaset: - Betacam Digital na kasety Betacam Digital - 30 godzin, - Betacam SP PAL na kasety Betacam Digital - 15 godzin, - Betacam Digital na nośniki DVD - 370 aktów.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.