Krosno: Wykonanie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń specjalnych w budynku Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz w obiektach podległych jej jednostek organizacyjnych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku
Numer ogłoszenia: 42202 - 2009; data zamieszczenia: 26.02.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Krośnie , ul. Czajkowskiego 51, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 013 4371800, 4371850, faks 013 4371833.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń specjalnych w budynku Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz w obiektach podległych jej jednostek organizacyjnych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz pomieszczeń specjalnych w budynku Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz w obiektach podległych jej jednostek organizacyjnych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku. 2. Szczegółowe zestawienie rodzajów powierzchni do sprzątania zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wymagana częstotliwość sprzątania: 3.1 Sprzątanie pomieszczeń biurowych: 3.1.1 czynności codzienne: 3.1.1.1 opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych, 3.1.1.2 mycie powierzchni twardych podłóg, 3.1.1.3 odkurzanie wykładzin lub dywanów, 3.1.1.4 ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych, 3.1.2 czynności okresowe: 3.1.2.1 czyszczenie okładzin drewnianych mebli z użyciem środków myjąco - pielęgnacyjnych, 3.1.2.2 mycie drzwi i parapetów wewnętrznych, 3.1.2.3 mycie kaloryferów, 3.1.2.4 odkurzanie mebli tapicerowanych, 3.1.2.5 mycie opraw oświetleniowych, 3.1.2.6 czyszczenie aparatów telefonicznych i dezynfekcja słuchawek z użyciem środków myjąco - pielęgnacyjnych, 3.1.2.7 usuwanie pajęczyn w razie potrzeby 3.2 sprzątanie ciągów komunikacyjnych (korytarze i klatki schodowe) 3.2.1 czynności codzienne: 3.2.1.1 opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych, 3.2.1.2 mycie twardych powierzchni podłóg, 3.2.1.3 odkurzanie chodników, 3.2.1.4 mycie schodów 3.2.2 czynności okresowe: 3.2.2.1 mycie poręczy, 3.2.2.2 mycie opraw oświetleniowych, 3.2.2.3 usuwanie pajęczyn w razie potrzeby, 3.2.2.4 mycie drzwi wejściowych i drzwi do pomieszczeń, 3.2.2.5 utrzymanie w czystości elementów szklanych (przeszklone drzwi, gabloty, ścianki działowe itp., 3.3 sprzątanie pomieszczeń sanitarnych 3.3.1 czynności codzienne: 3.3.1.1 opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych, 3.3.1.2 mycie armatury sanitarnej preparatem dezynfekcyjnym, 3.3.1.3 mycie szczotek do muszli klozetowych i pojemników na szczotki, 3.3.1.4 mycie podłóg, 3.3.1.5 uzupełnianie mydła w płynie, ręczników, papieru toaletowego i środków zapachowych, 3.3.2 czynności okresowe: 3.3.2.1 mycie ścian (płytki ceramiczne), 3.3.2.2 mycie luster, 3.4 sprzątanie archiwów i innych pomieszczeń pomocniczych (magazyn, kotłownia itp.) polegające na zamiataniu, myciu powierzchni twardych, usuwaniu pajęczyn, myciu grzejników itp. - 2 razy w roku 3.5 obustronne mycie okien wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi (okna otwierane do wewnątrz pomieszczeń) - 2 razy w roku. 4. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje siłami pracowników własnych, przy użyciu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości, z zastrzeżeniem ust. 5 -9. 5. Zamawiający wnosi o zatrudnienie przez Wykonawcę 6 osób, które dotychczas wykonywały czynności sprzątania obiektów w ramach umowy o pracę zawartą z Zamawiającym w następującym wymiarze czasu pracy: a. w obiekcie Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Krośnie - 2 osoby po ? etatu, b. w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Brzozowie - 1 osoba na ? etatu, c. w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Jaśle - 1 osoba na ? etatu, d. w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Lesku - 1 osoba na ? etatu, e. w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Sanoku - 1 osoba na ? etatu. Wykaz osób stanowi załącznik Nr 2 do umowy. 6. Zamawiający oświadcza, że wszystkie z wymienionych w wykazie osoby są zdolne do pracy na wysokości do 2m w rozumieniu przepisów § 105 - 108 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650). 7. Lista imienna osób przewidzianych do realizacji zamówienia będzie stanowiła załącznik do umowy. Każdorazowe zmiana którejkolwiek z osób winna być wcześniej zgłoszona Zamawiającemu w celu uzyskania jego zgody. 8. Zamawiający we własnym zakresie będzie dokonywał zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz środków zapachowych do sanitariatów, które udostępni personelowi sprzątającemu w celu wyposażania pomieszczeń sanitarnych. 9. Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym i bez uzasadnienia. 10. Do czyszczenia powierzchni mogą być stosowane wyłącznie preparaty dopuszczone do stosowania na terenie Polski, posiadające odpowiednie atesty i przeznaczone do czyszczenia danego rodzaju powierzchni, nie drażniące oczu, dróg oddechowych i nie utrudniające pracy i przebywania ludzi w obiektach Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 11 stycznia 2001 roku o substancjach i preparatach chemicznych - Dz. U. Nr 11, z dnia 14 lutego 2001 roku, poz. 84 ze. zm. 11. Śmieci i odpady będą składowane wyłącznie do pojemników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Za wywóz nieczystości odpowiedzialny jest Zamawiający. 12. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej, niezbędnej do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia. 13. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia socjalne do przebierania się pracowników oraz przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, 14. Usługa sprzątania będzie wykonywana w dniach urzędowania od poniedziałku do piątku w godzinach 15.00 - 21.00 (z wyłączeniem dni wolnych ustawowo od pracy) - z pominięciem pomieszczeń specjalnego przeznaczenia - archiwa, kancelarie tajne, serwerownie - które sprzątane będą w godzinach urzędowania,.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w rozdziale V. Ocena spełnienie tych warunków na zasadzie spełnia, nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie: 1) Formularz ofertowy wg załączonego wzoru 2) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 oraz art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg załączonego wzoru 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8) Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat usług sprzątania z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, w tym nie mniej niż jedno zamówienie odpowiadające swoim zakresem i rodzajem, stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz dat wykonania i odbiorców - wg załącznika nr 4 z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługa została wykonana należycie. 9) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień /pełnomocnictw osób składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych Wszystkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania. 2. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krosno.po.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Krośnie, ul. Czajkowskiego 51, 38-400 Krosno tel. 013 4371841.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.03.2009 godzina 10:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Krośnie, ul. Czajkowskiego 51, 38-400 Krosno pokój 305..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).