¦widnica: Kompleksowe wykonywanie us³ug porz±dkowo - czysto¶ciowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy K³odzkiej przy ul. Sempo³owskiej 4
Numer og³oszenia: 437628 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 404250 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okrêgowa w ¦widnicy, ul. 1 Maja 21, 58-100 ¦widnica, woj. dolno¶l±skie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Organ kontroli pañstwowej lub ochrony prawa, s±d lub trybuna³.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Kompleksowe wykonywanie us³ug porz±dkowo - czysto¶ciowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy K³odzkiej przy ul. Sempo³owskiej 4.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czysto¶ci pomieszczeñ biurowych, pokoi go¶cinnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajduj±cego siê na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ci±gów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, tarasu i balkonu zewnêtrznego oraz innych pomieszczeñ znajduj±cych siê w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy K³odzkiej przy ul. Sempo³owskiej 4, o ³±cznej powierzchni u¿ytkowej oko³o 644,00 m2. 2. Szczegó³owy zakres sprz±tania wraz z wykazem pomieszczeñ znajduj±cych siê w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy K³odzkiej przy ul. Sempo³owskiej 4 oraz powierzchni± przedstawiono w za³. nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Us³ugom porz±dkowo-czysto¶ciowym nie podlegaj± dwa pomieszczenia gara¿u i mieszkanie s³u¿bowe, o ³±cznej powierzchni oko³o 86,34 m2. 4. Us³uga ma byæ wykonywana od godz. 1400 pocz±wszy od posprz±tania pomieszczeñ znajduj±cych siê na najwy¿szych kondygnacjach. Pracownicy Wykonawcy mog± przebywaæ w obiekcie Zamawiaj±cego do godz. 2200. Pracownicy po zakoñczonej pracy zobowi±zani s± do: zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sob± kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 5. Do obowi±zków Wykonawcy nale¿y: 5.1. zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2. wyposa¿enie pracownika, na w³asny koszt w ubiór s³u¿bowy z nazw± firmy oraz w okresie jesienno -zimowym w ciep³± odzie¿ dla osób sprz±taj±cych taras i balkon zewnêtrzny, 5.3. ¶wiadczenie us³ug objêtych zakresem umowy z nale¿yt± staranno¶ci± przez pracowników Wykonawcy, 5.4. zapewnienie ¶rodków higienicznych, dezynfekuj±cych, zapachowych i czysto¶ciowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, od¶wie¿aczy powietrza, papieru toaletowego, rêczników papierowych, myd³a w p³ynie), pomieszczeñ socjalnych (p³ynu do mycia naczyñ, zmywaków kuchennych i ¶cierek do zmywania) oraz innych ¶rodków czysto¶ciowych i konserwuj±cych do ka¿dego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, pod³óg oraz posadzek, glazury, tak¿e ¶rodków i sprzêtu do usuwania ¶niegu i oblodzenia z tarasu i balkonu zewnêtrznego, jak równie¿ sprzêtu i urz±dzeñ utrzymania czysto¶ci niezbêdnych do prawid³owego wykonywania us³ugi. Dostarczone przez Wykonawcê ¶rodki musz± byæ skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostêpne i u¿ywane na rynku, bezpieczne zarówno dla cz³owieka, ¶rodowiska naturalnego jaki i dla ka¿dej zmywalnej powierzchni. Musz± byæ rozk³adalne, nietoksyczne, posiadaj±ce w³a¶ciwo¶ci odt³uszczaj±co -myj±ce. 5.5. dodatkowo do obowi±zków Wykonawcy bêdzie nale¿a³o posprz±tanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze sto³ów naczyñ, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyñ w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajduj±cym siê na poddaszu - czêstotliwo¶æ wykonywania us³ugi 1-2 razy w miesi±cu, 5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczno¶ci zmiany o jej fakcie zawiadomienie na pi¶mie Zamawiaj±cego, 5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie wa¿nej polisy ubezpieczeniowej na prowadzon± dzia³alno¶æ, oraz informowanie Zamawiaj±cego o wszelkich zmianach w tre¶ci polisy ubezpieczeniowej, 5.8. od Wykonawców oczekuje siê, ¿e w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowi±¿e siê do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych s±downie i przeciw, którym nie toczy siê postêpowanie karne, o pozytywnej opinii (wg za³. nr 4). 6. Pracownicy firmy sprz±taj±cej zobowi±zani s±: 6.1. przychodziæ do pracy w stanie zdrowia umo¿liwiaj±cym jej wykonanie, 6.2. przestrzegaæ przepisów bhp, ppo¿. obowi±zuj±cych w siedzibach Zamawiaj±cego oraz innych ewentualnych zaleceñ, z którymi zostan± zapoznani, 6.3. do zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamkniêcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakoñczonej pracy, zabierania ze sob± kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze), 6.4. zachowaæ w tajemnicy wszelkie informacje dotycz±ce obiektów, gdzie bêdzie wykonywana us³uga oraz innych informacji zwi±zanych z dzia³alno¶ci± Zamawiaj±cego. 7. Pracownikom firmy sprz±taj±cej kategorycznie zabrania siê: 7.1. spo¿ywania alkoholu w czasie wykonywania obowi±zków, 7.2. przystêpowania do pracy pod wp³ywem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajduj±cych siê w sprz±tanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach zwi±zanych z wykonywaniem us³ugi lub innymi jednostkami w razie zagro¿enia. 8. Wykonawca ponosi pe³n± odpowiedzialno¶æ za wszelkie szkody wyrz±dzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowi±cych przedmiot umowy. 9. Do zakresu obowi±zków Wykonawcy nale¿y: 1) codzienne posprz±tanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajduj±cego siê na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ci±gów komunikacyjnych, WC z u¿yciem ¶rodków i urz±dzeñ utrzymania czysto¶ci zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcê, a w szczególno¶ci: - wietrzenie pomieszczeñ, - usuwanie kurzu i zabrudzeñ z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, - czyszczenie mebli p³ynem- ¶rodkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), - opró¿nianie koszy wraz z wymian± worków foliowych. Zamawiaj±cy posiada kosze na ¶mieci o nastêpuj±cej pojemno¶ci: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l, - opró¿nianie pojemników niszczarek wraz z wymian± worków foliowych. Zamawiaj±cy posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l, - wynoszenie odpadów do kontenera znajduj±cego siê na terenie posesji, - mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, - usuwanie kurzu i zabrudzeñ z gniazdek oraz kontaktów, - usuwanie kurzu i zabrudzeñ z coko³ów, listew pod³ogowych, odbojowych, elektrycznych, maskuj±cych okablowanie, - odkurzanie kwiatów ¿ywych, - wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - mycie zewnêtrznej stolarki drzwiowej odpowiednim p³ynem- ¶rodkiem - g³ównych drzwi wej¶ciowych do budynku (drewniane, oszklone o powierzchni 2,92 m2), - mycie wewnêtrznej drewnianej stolarki drzwiowej odpowiednim p³ynem- ¶rodkiem o powierzchni: - 2,91 m2 - 1 szt. (drzwi czê¶ciowo oszklone), - 2,60 m2 - 1 szt., - 2,10 m2 - 4 szt., - 1,94 m2 - 2 szt., - 1,86 m2 - 5 szt., - 1,73 m2 - 16 szt., - 1,61 m2 - 2 szt., - 1,53 m2 - 3 szt., - odkurzanie dywanów o nastêpuj±cych wymiarach i ilo¶ciach: - 6 szt. 2,00 m x 3,00 m - 1 szt. 2,75 m x 2,00 m - 1 szt. 3,00 m x 4,00 m - 1 szt. 2,50 m x 3,50 m - 1 szt. 3,50 m x 6,00 m - 1 szt. 2,00 m x 3,50 m - 1 szt. 5,00 m x 2,65 m - odkurzanie chodników o wymiarach: - 1 szt. 5,00 m x 1,00 m - 2 szt. 2,00 m x 1,30 m - mycie pod³óg - wyk³adzina PCV - 10,80 m2, - mycie pod³óg (parkiet) - 178,98 m2, - mycie pod³óg z drewna - 22,50 m2, - mycie pod³óg (panele pod³ogowe) - 190,50 m2, - mycie posadzek - terakota w ilo¶ci 140,85 m2 i ¶cian wyk³adanych glazur±, - mycie schodów prowadz±cych do piwnicy (ceg³a pomalowana farb±) - 7,37 m2, - mycie schodów drewnianych: pokrytych wyk³adzin± PCV - 9,52 m2; pokrytych panelami - 8,35 m2, - mycie schodów pokrytych terakot± - 4,40 m2 * Podaj±c metra¿ mycia poszczególnych typów pod³óg i posadzek Zamawiaj±cy uwzglêdni³ cokoliki i listwy doliczaj±c 8% powierzchni ca³kowitej. - usuwanie kurzu i zabrudzeñ z balustrad i porêczy, - mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i sp³uczek a tak¿e dezynfekcja pojemników i szczotek toaletowych, - czyszczenie i mycie armatury, urz±dzeñ sanitarnych m.in. zwyk³ych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwyk³ych uchwytów na rêczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na myd³o (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyñ, baterii, - uzupe³nianie na bie¿±co p³ynu do mycia naczyñ, papieru w toaletach, rêczników papierowych oraz myd³a w p³ynie, - usuwanie kurzu i zabrudzeñ z kratek wentylacyjnych, - inne czynno¶ci zwi±zane z utrzymaniem porz±dku na terenie obiektu zlecone przez u¿ytkownika obiektu; 2) okresowe obowi±zki: - posprz±tanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwarta³, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiaj±cego, - posprz±tanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiaj±cego, - posprz±tanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kot³owni - czêstotliwo¶æ wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiaj±cego, - posprz±tanie pokoi go¶cinnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana po¶cieli - czêstotliwo¶æ wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiaj±cego*, *Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami go¶cinnymi (4-osobowymi), z których korzystaj± pracownicy resortu. Z pokoi go¶cinnych mo¿na korzystaæ przez ca³y rok, najbardziej oblegane s± miesi±ce zimowe i letnie. Jednocze¶nie informujemy, i¿ w 2011 r. z pokoi go¶cinnych skorzysta³o oko³o 28 osób. - posprz±tanie, zamiatanie, od¶nie¿anie oraz usuwanie oblodzeñ z tarasu zewnêtrznego (gres - 26,00 m2) i balkonu zewnêtrznego (gres - 3,00 m2) - dwa razy w tygodniu, - posprz±tanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze sto³ów naczyñ, nastêpnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyñ w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajduj±cym siê na poddaszu - czêstotliwo¶æ wykonywania us³ugi 1-2 razy w miesi±cu, - konserwacja pod³óg odpowiednimi ¶rodkami, zalecanymi do tego typu pod³ogi - dwa razy w miesi±cu, - odkurzanie grzejników (wewn±trz) - dwa razy w okresie grzewczym, - wymiana - uzupe³nianie zmywaków i ¶cierek kuchennych - dwa razy w miesi±cu, - mycie lodówek - 2 szt. (Elektrolux, Polar) - raz w miesi±cu, - mycie okien drewnianych, podwójnych o nastêpuj±cych wymiarach: - 3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witra¿) - 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witra¿) - 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witra¿) - 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (pó³okr±g, witra¿) - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys. - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys. - 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys. - 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys. - 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys. - 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys. - 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys. - 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys. - 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys. - 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witra¿) - 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys. - 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys. - 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys. - 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys. - 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys. - 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys. - 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys. - 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys. - 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys. - 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys. - 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys. - w miarê potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjaj±cych warunków atmosferycznych mo¿e wyst±piæ dodatkowa konieczno¶æ mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieæ w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest stolarka okienna drewniana, podwójna, okna otwierane s± do wewn±trz pomieszczeñ, za wyj±tkiem okien sta³ych (witra¿y), które trzeba myæ za pomoc± wysiêgnika lub metod± alpinistyczn±. - odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w nastêpuj±cych ilo¶ciach: - 14 szt. krzes³o chromowane - derma - 23 szt. krzes³o ISO - materia³ - 12 szt. krzes³o konferencyjne - materia³ - 11 szt. krzes³o obrotowe - materia³ - 2 szt. fotel - materia³ - 2 szt. fotel -amerykanka - materia³ - 1 szt. fotel gabinetowy - materia³ - 1 szt. fotel gabinetowy - derma - 1 szt. fotel gabinetowy - skóra - 18 szt. fotel kube³kowy - materia³ - 2 szt. sofa rozk³adana - materia³ - 6 szt. tapczan - materia³ - 1 szt. kanapa - materia³ - dwa razy w tygodniu, - czyszczenie lamp - w miarê potrzeb, - usuwanie pajêczyn ze ¶cian i sufitów - w miarê potrzeb, - mycie- usuwanie zabrudzeñ zewnêtrznych z koszy na ¶mieci - w miarê potrzeb, - usuwanie kurzu i zabrudzeñ z apteczek, ga¶nic - w miarê potrzeb, - inne czynno¶ci zwi±zane z okresowym utrzymaniem porz±dku na terenie obiektu zlecone przez u¿ytkownika obiektu; 3. dodatkowe obowi±zki - nadzór w zakresie: - bie¿±cych prac porz±dkowych, - wy³±czanie ¶wiat³a i zamykanie okien, - przestrzeganie przepisów i instrukcji s³u¿bowych o ochronie bhp i ppo¿., - informowanie Zamawiaj±cego o zauwa¿onych uszkodzeniach ruchomo¶ci biurowych oraz wszelkich innych urz±dzeñ znajduj±cych siê w pomieszczeniach, 10. Wykonawca zobowi±zany jest do zapewnienia we w³asnym zakresie i na swój koszt ¶rodków myj±cych, czyszcz±cych, dezynfekuj±cych, zapachowych i toaletowych w ilo¶ciach niezbêdnych do utrzymania obiektu w sta³ej czysto¶ci, a w szczególno¶ci: - papieru toaletowego, - rêczników papierowych (pojedynczych rêczników papierowych), - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - od¶wie¿aczy powietrza, - myd³a w p³ynie, - p³ynu do mycia naczyñ (Zamawiaj±cy nie posiada dozowników do p³ynu do naczyñ), - zmywaków kuchennych i ¶cierek do mycia naczyñ, - worków do koszy na ¶mieci oraz niszczarek, - ¶rodków myj±cych, czyszcz±cych, konserwuj±cych, zapachowych, dezynfekuj±cych, - ¶rodków i sprzêtu do usuwania ¶niegu i oblodzenia. 11. Wykonawca zobowi±zany jest do stosowania ¶rodków skutecznych, powszechnie dostêpnych i u¿ywanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla cz³owieka, ¶rodowiska naturalnego jaki i dla ka¿dej zmywalnej powierzchni. Musz± byæ rozk³adalne, nietoksyczne, posiadaj±ce w³a¶ciwo¶ci odt³uszczaj±co -myj±ce. 12. Wykonawca zobowi±zany jest zapewniæ sprzêt i urz±dzenia utrzymania czysto¶ci niezbêdne do prawid³owego wykonywania us³ugi..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 90.91.00.00 - Us³ugi sprz±tania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ODNOWA Sp. z o.o., Koraszewskiego 8-16, 45-011 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 38400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 24288,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 24288,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 45960,00

• Waluta: PLN.