Rybnik: Zorganizowanie zielonej szko³y dla SP 3 Rybnik
Numer og³oszenia: 43823 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szko³a Podstawowa nr 3 im. ¦w. Stanis³awa Kostki , ul. Wolna 17, 44-203 Rybnik, woj. ¶l±skie, tel. 32 422 39 27, faks 32 422 39 27.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: sp3rybnik@wp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: publiczna szko³a podstawowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Zorganizowanie zielonej szko³y dla SP 3 Rybnik.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku ¶ródrocznego Zielona Szko³a dla uczniów klas trzecich Szko³y Podstawowej nr 3 w Rybniku 1. Uczestnicy a) 60 uczniów (3 klasy), z tym ¿e ich ilo¶æ mo¿e ulec zmianie (w takim przypadku p³acimy za rzeczywist± ilo¶æ uczestników), b) 4 opiekunów + kierownik pobyt kadry wliczony w cenê pobytu dzieci 2.Miejsce realizacji: Wykonawca bêdzie zobowi±zany do zorganizowania zielonej szko³y w Mielnie w ogrodzonym i bezpiecznym domu wczasowym/pensjonacie, który nie znajduje siê bezpo¶rednio przy ulicy. 3.Termin realizacji 14 dni (13 noclegów) w terminie od 02.06. - 15.06.2014 roku 4. Zamawiaj±cy przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami okre¶lonymi w: a) Rozporz±dzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie musz± spe³niaæ organizatorzy wypoczynku dla dzieci i m³odzie¿y szkolnej, a tak¿e zasad organizowania i nadzorowania(Dz.U.z 1997r. Nr 12,poz 67 z po¼n.zm.) b)Rozporz±dzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie okre¶lenia warunków w sprawie okre¶lenia bezpieczeñstwa osób przebywaj±cych w górach,k±pi±cych siê, p³ywaj±cych i uprawiaj±cych sporty wodne (Dz.U.Nr 57,poz 358). c)Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o us³ugach turystycznych(Dz.U z 2004 Nr 223,oz 2268, z pó¼.zm) 5.Wykonawca jest zobowi±zany zapewniæ wymagania dotycz±ce o¶rodka wypoczynkowego a) obiekt musi znajdowaæ siê na terenie ogrodzonym , b) o¶rodek oddalony max 100 metrów od pla¿y, c) wielko¶æ obiektu - do 100 osób bez pokoi zewnêtrznych, d) sto³ówka w budynku zakwaterowana, e) obiekt nie mo¿e posiadaæ balkonów, f) obiekt murowany, jedno lub dwukondygnacyjny 6. Warunki socjalne i zakwaterowanie a)zakwaterowanie wszystkich uczestników zielonej szko³y w jednym budynku, b)przy zakwaterowaniu uczniów w pokojach, niewskazany jest podzia³ klas c) pokoje 2,3,4 osobowe o równym standardzie dla wszystkich dzieci z pe³nym wêz³em sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), bez ³ó¿ek piêtrowych, rozsuwanych i dostawek w pokojach z odpowiednim umeblowaniem i wyposa¿eniem, tj. odpowiednia ilo¶æ miejsca na rozpakowanie i przechowywanie rzeczy uczestników zielonej szko³y d) w przypadku zmian pogodowych (znacznego obni¿enia temperatury), zamawiaj±cy zastrzega mo¿liwo¶æ ogrzewania pomieszczeñ centralnym ogrzewaniem w których zakwaterowani bêd± uczestnicy bez naliczenia dodatkowych kosztów, e) oddzielne pokoje dla wychowawców, f) na terenie o¶rodka dostêp do placu zabaw i boiska, g) pomoc przy baga¿ach ( w dniu przyjazdu i wyjazdu) 7. Warunki wy¿ywienia Wykonawca jest zobowi±zany zapewniæ: a) 4 posi³ki dziennie (z czego ¶niadanie i kolacja w formie sto³u szwedzkiego) b) posi³ki maj± byæ urozmaicone,smaczne odpowiadaj±ce normom ¿ywieniowym dzieci zarówno pod wzglêdem ilo¶ci, jako¶ci oraz warto¶ci od¿ywczych, bogate w witaminy z du¿± ilo¶ci± warzyw i owoców, c) wykonawca zapewni uczestnikom przez ca³y dzieñ nieograniczony dostêp do napojów (herbata, woda z sokiem), d) napoje i suchy prowiant na wycieczki oraz na drogê powrotn± do domu, e) zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku ca³odniowej wycieczki, f) wykonawca bêdzie przygotowywa³ posi³ki zgodnie z zasadami okre¶lonymi w ustawie o bezpieczeñstwie ¿ywno¶ci i ¿ywienia (Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz.1225) ³±cznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 8.Dojazd i powrót. Wykonawca jest zobowi±zany zapewniæ: a) dojazd i powrót autokarem o podwy¿szonym standardzie klasy Lux(wyposa¿ony w klimatyzacjê, WC, audio-video) w obie strony, obs³ugiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców, pod opiek± przedstawiciela wykonawcy - niedopuszczalny podzia³ klas, b) przejazd uczestników tylko w ci±gu dnia, c) zapewniæ wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedz±ce w autokarze, d) autokar, którym wykonawca bêdzie przewozi³ uczestników powinien spe³niaæ warunki dodatkowe zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r.w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbêdnego wyposa¿enia(Dz. U. Nr 32, poz. 262), e) w przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadz±cej do niepodstawienia w³a¶ciwego ¶rodka transportowego (okoliczno¶ci uniemo¿liwiaj±ce wykonanie przewozu osób), wykonawca ma obowi±zek bezzw³ocznie zapewniæ bez dodatkowej op³aty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy u¿yciu w³asnych lub obcych ¶rodków transportowych (przewóz zastêpczy), f) wykonawca mo¿e powierzyæ wykonanie przewozu innym przewo¼nikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiaj±cego, jednak¿e ponosi odpowiedzialno¶æ za ich czynno¶ci jak za swoje w³asne, g) w przypadku niezapewnienia przewozu osób, zamawiaj±cemu przys³uguje prawo wynajêcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastêpczy), h) wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dope³nienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci, i)ubezpieczenie grupy NNW na czas transportu. 9.Opieka medyczna: Wykonawca zobowi±zany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami, b)opieki pielêgniarki - ca³± dobê na terenie o¶rodka( przez ca³y okres turnusu), c)opiekê lekarza - ca³± dobê na terenie o¶rodka lub dochodz±cego na ka¿de wezwanie d) zapewnienie w razie konieczno¶ci dowiezienia uczestnika zielonej szko³y wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala bezp³atnym transportem, d) wykonawca zabezpieczy wszystkie niezbêdne leki wraz z antybiotykami, które w razie potrzeby przepisze lekarz i ¶rodki opatrunkowe, 10. Dodatkowe warunki. Wykonawca zobowi±zany jest do zapewnienia: a) korzystania z boiska sportowego na terenie o¶rodka, b) placu zabaw na terenie o¶rodka, c) sali przystosowanej do prowadzenia zajêæ dydaktycznych z tablic± (na 25 do 30 osób), d) nieodp³atnego korzystania ze sprzêtu RTV, sprzêtu sportowego, e)sali z mo¿liwo¶ci± zorganizowania dyskotek , wyposa¿ona w sprzêt nag³a¶niaj±cy, f) sto³ówki w budynku zakwaterowania, jednozmianowo¶æ w trakcie posi³ków, g) programu kulturalno - o¶wiatowego m.in.Neptunalia (akty chrztu zagwarantowane przez wykonawcê), spotkania z ciekawymi lud¼mi z regionu, h) ogniska z pieczeniem kie³basek i) zajêæ sportowych tj. konkursy sportowe i zrêczno¶ciowe na terenie o¶rodka, w ¶wietlicy i na pla¿y; zabawy dla dzieci (z nagrodami i upominkami oraz zabezpieczeniem artyku³ów papierniczych niezbêdnych do gier, zabaw i konkursów j) zorganizowania nastêpuj±cych wycieczek w cenie skierowania z op³aconymi biletami wstêpów do zwiedzanych obiektów : 1)wycieczka do Ko³obrzegu z przewodnikiem rejs statkiem w otwarte morze, zwiedzanie miasta, impreza dla dzieci - Przygoda Piracka 2)wycieczka do Dar³owa z przewodnikiem zwiedzanie miasta zwiedzanie zamku Ksi±¿±t Pomorskich pobyt w Aqua Parku 3)wycieczka do Wioski Hobbitów w Sierakowie pokazy sztuki kowalskiej w Ku¼ni Krasnoludów Hobbickie gry i zabawy ,Poznanie ¦wiata ¦ródziemnego fabularna gra terenowa (Hobbit) ognisko z pieczeniem kie³basek 4)rejs statkiem po Jeziorze Jamno 5)wycieczki piesze po okolicy k) zapewnienie ka¿demu uczestnikowi czapeczki, dyplomu i pami±tkowego gad¿etu, l) zapewnienie rezydenta ze strony biura przez ca³y okres trwania turnusu, ³) ubezpieczenie NNW, m) wystawienie faktury imiennej na rodzica lub prawnego opiekuna za pobyt dziecka na zielonej szkole n) dofinansowanie 400 z³ dla ka¿dej klasy ( tj.3 klasy x 400z³.) na dzieci z rodzin wymagaj±cych wsparcia finansowego 11. Zleceniodawca przewiduje wp³atê zaliczki maksymalnie 50% ogólnej kwoty.Zabezpieczeniem wp³aconej zaliczki bêdzie polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy, na kwotê brutto z³o¿onej oferty przed³o¿ona Zamawiaj±cemu przed dokonaniem wp³aty. 12)Pozosta³e warunki zamówienia Wykonawca ponosi pe³n± odpowiedzialno¶c za bezpieczeñstwo i opiekê nad dzieæmi w czasie podró¿y jak i pobytu w ramach kosztów ujêtych w oferowanej cenie. Sk³adana oferta musi uwzglêdniac wszystkie koszty zwi±zane z w/w warunkami okre¶lonymi przez zamawiaj±cego. Szczegó³owy przedmiot zamówienia precyzuje specyfikacja istotnych warunków zamówienia..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.24.00.00 - Us³ugi w zakresie o¶rodków i domów wypoczynkowych 63.50.00.00 - Us³ugi biur podró¿y, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 02.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiaj±cy nie ¿±da od Wykonawcy wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna,¿e Wykonawca spe³nia warunki udzia³u w postêpowaniu, gdy: Wykonawca wyka¿e siê posiadaniem za¶wiadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Po¶redników Turystycznych wraz z dokumentem potwierdzaj±cym zawarcie kolejnej umowy gwarancji lub umowy ubezpieczenia organizatora turystyki i po¶rednika turystycznego.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca wyka¿e siê wykonaniem min.10 us³ug (w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³nienia warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert,a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie) min. 3 us³ug polegaj±cych na organizacji Zielonych Szkó³ ( w rozumieniu dwutygodniowego pobytu dzieci klas III) .Wykonawca za³±czy dokumenty potwierdzaj±ce, ¿e us³ugi te zosta³y wykonane nale¿ycie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca wyka¿e, ¿e dysponuje lub bêdzie dysponowa³ , co najmniej 1 osob± pe³ni±c± funkcjê rezydenta,posiadaj±c± do¶wiadczenie na co najmniej 3 wyjazdach Zielonej Szko³y (w rozumieniu 2-tygodniowego pobytu dzieci klas III) w okresie ostatnich 3 lat

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• op³acon± polisê, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta na formularzu ofertowym o tre¶ci zgodnej z okre¶lon± we wzorze stanowi±cym za³±cznik nr 1 do SIWZ.Zgodnie z art.36 ust.4 Ustawy Zamawiaj±cy ¿±da,¿eby Wykonawca wskaza³ w formularzu oferty czê¶ci zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://sp03.bip.edukacja.rybnik.eu
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Szko³a Podstawowa nr 3 im.¶w.Stanis³awa Kostki 44-203 Rybnik ul.Wolna 17.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 10.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Szko³a Podstawowa nr 3 44-203 Rybnik ul. Wolna 17 (sekretariat).

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie