Ogłoszenie nr 44475 - 2017 z dnia 2017-03-15 r.

Warszawa: REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZENIE BILETÓW NA KRAJOWE I ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE ORAZ KOLEJOWE ( NA TERENIE EUROPY) WRAZ Z UBEZPIECZENIEM W PODRÓŻY ORAZ REZERWACJA NOCLEGÓW W POLSCE I ZA GRANICĄ NA RZECZ MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE Postępowanie numer 1/MSN/PN/2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 10472-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, krajowy numer identyfikacyjny 14018743500000, ul. ul. Pańska  3, 00124   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 022 596 40 32, 596 40 00, faks 022 596 40 22, e-mail info@artmuseum.pl
Adres strony internetowej (URL): www.artmuseum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Muzeum/inne instytucje kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZENIE BILETÓW NA KRAJOWE I ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE ORAZ KOLEJOWE ( NA TERENIE EUROPY) WRAZ Z UBEZPIECZENIEM W PODRÓŻY ORAZ REZERWACJA NOCLEGÓW W POLSCE I ZA GRANICĄ NA RZECZ MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE Postępowanie numer 1/MSN/PN/2017

1/MSN/PN/2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: a. rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem w podróży na rzecz Zamawiającego oraz rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów kolejowych (na terenie Unii Europejskiej). b. rezerwacji i opłacenia pobytów w hotelach lub innych miejscach noclegowych o standardzie odpowiadającym hotelowi trzygwiazdkowemu lub lepszym na terenie Polski i za granicą. 2. Rezerwacja i zakup biletów na przewozy lotnicze za granicą będą dotyczyły następujących krajów lub kontynentów: Europa, Ameryka Północna, Ameryka Południowa, Azja. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletów do dowolnego kraju świata, przy czym szacowana ilość biletów do krajów, kontynentów niewymienionych powyżej nie przekroczy w ujęciu wartościowym 10% wszystkich zakupionych biletów. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje rezerwację, zakup i dostarczenie biletów kolejowych (na terenie Unii Europejskiej). 3. Wykonawca zobowiązuje się przed dokonaniem rezerwacji przedkładać drogą e-mail na adres osoby zamawiającej w imieniu Zamawiającego, co najmniej trzy warianty alternatywnych połączeń lotniczych na wybranym kierunku i wybranym terminie, wraz z cenami biletów (chyba, że w danym przypadku na rynku dostępnych jest mniej ofert). Cena biletu na pasażerski przewóz lotniczy musi być ceną obowiązującą u przewoźnika lotniczego w dniu zakupu biletu. Decyzja o wyborze połączenia należy do Zamawiającego i pod rygorem nieważności jest potwierdzana na druku zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. Zamówienie musi być podpisane przez osobę zamawiającą oraz potwierdzone przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Muzeum. Skan podpisanego druku wysyłany jest do wykonawcy droga email. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia czy też kosztów zakupu biletów lub rezerwacji miejsc hotelowych, w przypadku realizacji zlecenia niezawierającego akceptacji osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wskazany w ofercie upust musi zostać naliczony od ceny obowiązującej w dniu zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu. 4. W wypadku, gdy cena zaoferowanych przez Wykonawcę biletów będzie wyższa od ceny połączenia między tymi samymi lokalizacjami znalezionymi przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zlecenia na warunkach wskazanych przez Zamawiającego albo zapłaty kary umownej na zasadach określonych w umowie. 5. Rezerwacje noclegów i miejsc hotelowych za granicą będą dotyczyły głównie następujących krajów lub kontynentów: Europa, Ameryka Północna, Ameryka Południowa, Azja. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezerwacji noclegów i miejsc hotelowych w dowolnym kraju świata, przy czym szacowana ilość rezerwacji noclegów i miejsc hotelowych do krajów, kontynentów niewymienionych powyżej, nie przekroczy w ujęciu wartościowym 10 % wszystkich rezerwacji. 6. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedstawiać Zamawiającemu, co najmniej trzy oferty o najniższej cenie (chyba, że w danym przypadku na rynku dostępnych jest mniej ofert), w hotelach i miejscach noclegowych o standardzie hoteli trzygwiazdkowych, znajdujących się w granicach administracyjnych miasta, którego zlecenie dotyczy. Ostateczna decyzja o wyborze połączenia należy do Zamawiającego i pod rygorem nieważności jest potwierdzana na druku zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. Zamówienie musi być podpisane przez osobę zamawiającą oraz potwierdzone przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Muzeum. Skan podpisanego druku wysyłany jest do wykonawcy droga email lub fax. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia czy też kosztów zakupu biletów lub rezerwacji miejsc hotelowych, w przypadku realizacji zlecenia niezawierającego akceptacji osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wskazany w ofercie upust musi zostać naliczony od ceny obowiązującej w dniu zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać bilety oraz potwierdzenia rezerwacji wg wskazań Zamawiającego, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów - bilety powinny zostać wysłane przez wykonawcę na adres wskazany przez osobę zamawiająca ze strony wykonawcy oraz obowiązkowo do wiadomości zamawiającego na adres e-mail: sekretariat@artmuseum.pl i katarzyna.krol@artmuseum.pl). Potwierdzenia rezerwacji należy wysłać do osoby wskazanej w druku zamówienia (załącznik nr 5 do umowy) jako "Wnioskodawca" oraz jego kopię lub skan na adres e-mail wskazany w umowie. 8. Wykonawca zobowiązany jest przypomnieć o terminach wykupu biletów przy wcześniejszych rezerwacjach. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać na życzenie Zamawiającego dodatkowych ubezpieczeń dla poszczególnych osób i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, poza ubezpieczeniem w podróży określonym powyżej. Powyższe postanowienia mają zastosowanie zarówno do zleceń na rezerwację biletów oraz miejsc hotelowych w Polsce i zagranicą. 9. Wykonawca jest zobowiązany sporządzać miesięczne zestawienia zakupionych biletów oraz wykupionych rezerwacji hotelowych. Zestawienie Wykonawca sporządza i przesyła Zamawiającemu mailowo po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego w terminie do 2 dni roboczych. Wykonawca jest ponadto zobowiązany w terminie do 2 dni roboczych przedstawić zestawienia zakupionych biletów oraz wykupionych rezerwacji hotelowych na każde żądanie Zamawiającego. Zestawienie powinno być sporządzone dla okresu wskazanego przez Zamawiającego w żądaniu.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 63512000-1
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.