Stalowa Wola: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania wraz z licencją - Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej - systemu wymiany informacji między Powiatowym Urzędem Pracy w Stalowej Woli a ośrodkami pomocy społecznej na terenie powiatu stalowowolskiego, połączone z usługą szkolenia, konsultacji i utrzymania systemu.
Numer ogłoszenia: 445032 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 406322 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli, ul. Dmowskiego 8, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 6433780, faks 015 6433787.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania wraz z licencją - Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej - systemu wymiany informacji między Powiatowym Urzędem Pracy w Stalowej Woli a ośrodkami pomocy społecznej na terenie powiatu stalowowolskiego, połączone z usługą szkolenia, konsultacji i utrzymania systemu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania wraz z licencją - Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej - systemu wymiany informacji między Powiatowym Urzędem Pracy w Stalowej Woli a ośrodkami pomocy społecznej na terenie powiatu stalowowolskiego, połączone z usługą szkolenia, konsultacji i utrzymania systemu. 1.Cechy funkcjonalne systemu - udostępnianie wybranych danych o klientach PUP z repozytorium będącego kopią takich danych z Systemu Syriusz Std. wykonywaną z zadaną częstotliwością. Dostępność systemu Syriusz Std. wymagana tylko w celu aktualizacji tych danych. Wykaz danych podano w punkcie 4, - autoryzacja i śledzenie dostępu do systemu; regulacja uprawnień (w tym zakresu udostępnianych danych); liczba użytkowników: 10-19. - transmisja przez Internet, szyfrowana, możliwość wykorzystania kanałów VPN, - wnioski i odpowiedzi (dokumenty) opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym z użyciem systemu, -możliwość definiowania szablonów dokumentów, - interfejs przeglądarkowy, - zgodność z wymaganiami ustawowymi, w tym z: - ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, - ustawą z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w tym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 30 maja 2011 r. w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych w publicznych służbach zatrudnienia, - ustawą z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, - ustawą z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, - ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego. 2.Instalacja, wdrożenie, szkolenie, konsultacje obejmują: - instalację systemu w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem sprzętu i licencji będących w posiadaniu Zamawiającego - Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje dwa serwery pod platformę SEPI: serwer prezentujący dane, serwer komunikacyjny z systemu dziedzinowego. - konfigurację systemu i łączy internetowych, - konfigurację zaświadczeń w siedzibie PUP w Stalowej Woli, - podłączenie 6 jednostek dodatkowych, - przeszkolenie użytkowników i administratorów systemów informatycznych jednostek objętych wdrożeniem oprogramowania SEPI - 1 dzień, - przeprowadzenie konsultacji w zakresie użytkowania, administracji oraz kontroli zasilania systemu SEPI dla administratorów systemu ze strony Zamawiającego - 1 dzień, - wdrożenie SEPI obejmuje: - Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli - zasilanie z Systemu Syriusz Std. - jedna instalacja, - jednostki organizacyjne pobierające dane z PUP w Stalowej Woli i nieudostępniające własnych danych - 6. 3.Roczny nadzór autorski obejmujący: - prawo do korzystania z nowych wersji, w tym aktualnych wersji dostosowanych do zmian w systemach dziedzinowych, - dostęp do aktualnej dokumentacji użytkownika. - możliwość korzystania z usługi polegającej na zgłaszaniu i rozwiązywania problemów, - możliwość korzystania z usługi zdalnego usuwania awarii oprogramowania, - możliwość zgłaszania propozycji zmian w systemie Nadzór autorski wraz z gwarancją poprawności działania systemu, a w przypadku stwierdzenia błędów lub problemów zostanie Zamawiającemu udzielona niezwłoczna pomoc w zakresie diagnozy i usunięcia problemów. Nadzór ma gwarantować bezpłatne najnowsze wersje oprogramowania systemu SEPI. 4.Wykaz danych z systemu Syriusz Std. udostępnianych podłączonym jednostkom: - dane identyfikacyjne (imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, PESEL, NIP, data i miejsce urodzenia, rodzaj i numer dokumentu tożsamości), - okresy rejestracji i status osoby wraz z historią statusów, - przyznane i pobrane świadczenia i zasiłki (nazwa, okres, kwota netto i brutto), - informacje o szkoleniach (proponowanych i odbytych). - informacje o propozycjach pracy (przyjętych i odrzuconych), - informacje o zajęciach w klubie pracy, - informacje o wykształceniu i kwalifikacjach (szkoły/uczelnie, zawody, języki, uprawnienia, umiejętności), - historia kontaktów klienta z urzędem i kontakty planowane, - historia zatrudnienia.z funkcją ograniczenia bądź rozszerzenia dostępu w ramach tego katalogu. W ramach zamówienia Zamawiającemu zostanie udzielona niewyłączna, nieprzenoszalna licencja na czas nieoznaczony na korzystanie z najnowszej wersji oprogramowania SEPI wraz z dokumentacją oraz prawem do sporządzania kopii oprogramowania i baz danych. Dostawa systemu wraz z instalacją, wdrożeniem, szkoleniem i konsultacjami zostaną wykonane w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. System zostanie objęty nadzorem autorskim na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu wdrożenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.21.10.00 - Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 38779,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 46778,17

• Oferta z najniższą ceną: 46778,17 / Oferta z najwyższą ceną: 46778,17

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania wraz z licencją - Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej - systemu wymiany informacji między Powiatowym Urzędem Pracy w Stalowej Woli a ośrodkami pomocy społecznej na terenie powiatu stalowowolskiego, połączone z usługą szkolenia, konsultacji i utrzymania systemu. Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz 759 z późn. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Natomiast zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ww. ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W przedmiotowym postępowaniu zachodzą obie przesłanki do zastosowania trybu z wolnej ręki. Powiatowe Urzędy Pracy w swej działalności wykorzystują oprogramowanie SI SYRIUSZ std, które Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie - jednostka powołana przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej zakupiło w ramach projektu pn. Implementacja i rozwój systemu informatycznego publicznych służb zatrudnienia i wyposażyło w przedmiotowe oprogramowanie wszystkie Urzędy w Polsce. Autor oprogramowania SI SYRIUSZ std - firma Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie , rozporządza w pełni majątkowymi prawami autorskimi, w tym dostępem do kodów źródłowych do ww. oprogramowania. Oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego postępowania w swej funkcjonalności opierać się musi o istniejącą w Urzędzie bazę Si SYRIUSZ std. Wykonanie zamówienia wiąże się bezpośrednio z ingerencją w kody oprogramowania SI SYRIUSZ std, zatem udział innych Wykonawców jest niemożliwy, gdyż firmie Sygnity S.A. przysługuje ochrona prawno-autorska na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wszelkie rozwiązania równoważne polegające na utworzeniu odpowiedniego oprogramowania ingerującego w system SI SYRIUSZ std są niedopuszczalne ze względów prawnych, tj. ochrony praw autorskich twórców SI SYRIUSZ std oraz względów technicznych, które w wypadku niniejszego postępowania wymuszone są przez prawa wyłączne. Okoliczności powyższe wypełniaja znamiona przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, tak więc uzasadnione jest zastosowanie trybu z wolnej ręki.