Stalowa Wola: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania wraz z licencją - Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej - systemu wymiany informacji między Powiatowym Urzędem Pracy w Stalowej Woli a ośrodkami pomocy społecznej na terenie powiatu stalowowolskiego, połączone z usługą szkolenia, konsultacji i utrzymania systemu
Numer ogłoszenia: 406322 - 2012; data zamieszczenia: 18.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli, ul. Dmowskiego 8, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 6433780, faks 015 6433787

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania wraz z licencją - Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej - systemu wymiany informacji między Powiatowym Urzędem Pracy w Stalowej Woli a ośrodkami pomocy społecznej na terenie powiatu stalowowolskiego, połączone z usługą szkolenia, konsultacji i utrzymania systemu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania wraz z licencją - Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej - systemu wymiany informacji między Powiatowym Urzędem Pracy w Stalowej Woli a ośrodkami pomocy społecznej na terenie powiatu stalowowolskiego, połączone z usługą szkolenia, konsultacji i utrzymania systemu.1.Cechy funkcjonalne systemu: -udostępnianie wybranych danych o klientach PUP z repozytorium będącego kopią takich danych z Systemu Syriusz Std. wykonywaną z zadaną częstotliwością. Dostępność systemu Syriusz Std. wymagana tylko w celu aktualizacji tych danych. Wykaz danych podano w punkcie 4,- autoryzacja i śledzenie dostępu do systemu; regulacja uprawnień (w tym zakresu udostępnianych danych); liczba użytkowników: 10-19. -transmisja przez Internet, szyfrowana, możliwość wykorzystania kanałów VPN, -wnioski i odpowiedzi (dokumenty) opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym z użyciem systemu, -możliwość definiowania szablonów dokumentów, - interfejs przeglądarkowy, -zgodność z wymaganiami ustawowymi, w tym z: -ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, -ustawą z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w tym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 30 maja 2011 r. w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych w publicznych służbach zatrudnienia, -ustawą z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, -ustawą z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, -ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego. 2.Instalacja, wdrożenie, szkolenie, konsultacje obejmują: -instalację systemu w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem sprzętu i licencji będących w posiadaniu Zamawiającego - Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje dwa serwery pod platformę SEPI: serwer prezentujący dane, serwer komunikacyjny z systemu dziedzinowego. - konfigurację systemu i łączy internetowych, - konfigurację zaświadczeń w siedzibie PUP w Stalowej Woli, -podłączenie 6 jednostek dodatkowych, - przeszkolenie użytkowników i administratorów systemów informatycznych jednostek objętych wdrożeniem oprogramowania SEPI - 1 dzień, -przeprowadzenie konsultacji w zakresie użytkowania, administracji oraz kontroli zasilania systemu SEPI dla administratorów systemu ze strony Zamawiającego - 1 dzień, -wdrożenie SEPI obejmuje: -Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli - zasilanie z Systemu Syriusz Std. - jedna instalacja, -jednostki organizacyjne pobierające dane z PUP w Stalowej Woli i nieudostępniające własnych danych - 6. 3.Roczny nadzór autorski obejmujący:-prawo do korzystania z nowych wersji, w tym aktualnych wersji dostosowanych do zmian w systemach dziedzinowych, - dostęp do aktualnej dokumentacji użytkownika., -możliwość korzystania z usługi polegającej na zgłaszaniu i rozwiązywania problemów, -możliwość korzystania z usługi zdalnego usuwania awarii oprogramowania, -możliwość zgłaszania propozycji zmian w systemie. Nadzór autorski wraz z gwarancją poprawności działania systemu, a w przypadku stwierdzenia błędów lub problemów zostanie Zamawiającemu udzielona niezwłoczna pomoc w zakresie diagnozy i usunięcia problemów. Nadzór ma gwarantować bezpłatne najnowsze wersje oprogramowania systemu SEPI. 4.Wykaz danych z systemu Syriusz Std. udostępnianych podłączonym jednostkom: -dane identyfikacyjne (imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, PESEL, NIP, data i miejsce urodzenia, rodzaj i numer dokumentu tożsamości), -okresy rejestracji i status osoby wraz z historią statusów, -przyznane i pobrane świadczenia i zasiłki (nazwa, okres, kwota netto i brutto), -informacje o szkoleniach (proponowanych i odbytych). -informacje o propozycjach pracy (przyjętych i odrzuconych), - informacje o zajęciach w klubie pracy, - informacje o wykształceniu i kwalifikacjach (szkoły/uczelnie, zawody, języki, uprawnienia, umiejętności),-historia kontaktów klienta z urzędem i kontakty planowane, - historia zatrudnienia. z funkcją ograniczenia bądź rozszerzenia dostępu w ramach tego katalogu. W ramach zamówienia Zamawiającemu zostanie udzielona niewyłączna, nieprzenoszalna licencja na czas nieoznaczony na korzystanie z najnowszej wersji oprogramowania SEPI wraz z dokumentacją oraz prawem do sporządzania kopii oprogramowania i baz danych. Dostawa systemu wraz z instalacją, wdrożeniem, szkoleniem i konsultacjami zostaną wykonane w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. System zostanie objęty nadzorem autorskim na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu wdrożenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.21.10.00 - Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania wraz z licencją - Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej - systemu wymiany informacji między Powiatowym Urzędem Pracy w Stalowej Woli a ośrodkami pomocy społecznej na terenie powiatu stalowowolskiego, połączone z usługą szkolenia, konsultacji i utrzymania systemu. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 20.01.2004r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Natomiast zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ww. ustawy zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W przedmiotowym postępowaniu zachodzą obie przesłanki do zastosowania trybu z wolnej ręki. Powiatowe Urzędy Pracy w swej działalności wykorzystują oprogramowanie SI SYRIUSZ std, które Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie - jednostka powołania przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej zakupiło w ramach projektu pn. Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia i wyposażyło w przedmiotowe oprogramowanie wszystkie Urzędy w Polsce. Autor oprogramowania SI SYRIUSZ std - firma Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie, rozporządza w pełni majątkowymi prawami autorskimi, w tym dostępem do kodów źródłowych do ww. oprogramowania. Oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego postępowania w swej funkcjonalności opierać się musi o istniejącą w Urzędzie bazę SI SYRIUSZ std. Wykonanie zamówienia wiąże się bezpośrednio z ingerencją w kody oprogramowania SI SYRIUSZ std, zatem udział innych wykonawców jest niemożliwy, gdyż firmie Sygnity S.A. przysługuje ochrona prawno-autorska na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wszelkie rozwiązania równoważne polegające na utworzeniu odpowiedniego oprogramowania ingerującego w system SI SYRIUSZ std są niedopuszczalne ze względów prawnych, tj. ochrony praw autorskich twórców SI SYRIUSZ std. oraz względów technicznych, które w wypadku niniejszego postępowania wymuszone są przez prawa wyłączne Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b , tak więc uzasadnione jest zastosowanie trybu z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Sygnity S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.