Kraków: Stworzenie i utrzymanie zintegrowanej bazy internetowej dla Punktów Doradczych w 6 subregionach umożliwiającej rekrutację i obsługę Beneficjentów Ostatecznych projektu Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy
Numer ogłoszenia: 445268 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6176600, faks 012 6176666.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.marr.pl/1przetargi-aktualne.html

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Stworzenie i utrzymanie zintegrowanej bazy internetowej dla Punktów Doradczych w 6 subregionach umożliwiającej rekrutację i obsługę Beneficjentów Ostatecznych projektu Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienie jest wykonanie usług technicznych związanych z dostarczeniem specjalistycznego systemu informatycznego dla Lidera i Partnerów projektu Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 8.1.1 wraz z jego utrzymaniem przez cały okres trwania projektu. W ramach realizacji zamówienia powstanie system informatyczny utrzymywany na serwerze Wykonawcy posiadający między innymi następujące funkcjonalności: - formularz pozwalający na rejestrację kandydatów do projektu rejestrujący dane w zakresie zgodnym z formularzem PEFS oraz okresem prowadzenia działalności. - eksport danych Beneficjentów Ostatecznych do formularza PEFS Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - automatyczny przesył danych w czasie rzeczywistym (on-line) kandydata do projektu do systemu obsługi doradztwa. - indywidualny kalendarz dla każdego doradcy z możliwością planowania i rejestracji czasu, daty oraz tematyki spotkań z klientem -generowanie dokumentów dla klienta na podstawie danych klienta oraz dostarczonych przez Zamawiającego wzorów dokumentów(w szczególności umowa o świadczenie usług doradczych oraz zaświadczenie o pomocy de minimis). Możliwość aktualizacji dokumentów dla klienta w systemie. - archiwizacja danych w systemie a po zakończeniu projektu możliwość archiwizacji danych na nośnikach tradycyjnych (np. DVD) - aktualizacja systemu przez cały okres użytkowania wynikająca ze zmian powyżej wskazanej dokumentacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.21.23.11 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami 72.21.26.10 - Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej : dwie usługi polegające na budowie, wdrażaniu i implementacji co najmniej jednego systemu informatycznego każda posiadające funkcjonalności: a)rejestracji kandydatów do projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej lub środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), rejestrujący dane w zakresie zgodnym z obowiązującym dla danego projektu systemem monitorowania danych Beneficjentów Ostatecznych określonym przez właściwą dla danego projektu Instytucję. b)eksport danych Beneficjentów Ostatecznych obsługiwanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej lub środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) do systemu monitorowania danych Beneficjentów Ostatecznych określonego przez właściwą dla projektu Instytucję, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda , w zakres której to usługi wchodziła co najmniej: wdrożenie, testowanie, oraz nadzór nad bieżącą eksploatacją systemu oraz przedstawi dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w pkt.III.4.1. a) Ogłoszenia o zamówieniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie wykazanie spełnienia warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art.22 ust.1 ustawy Pzp).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art.22 ust.1 ustawy Pzp).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art.22 ust.1 ustawy Pzp).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3 , zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców , którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert wstępnych. Jeżeli liczba wykonawców będzie większa niż 3 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. Przy wyborze wykonawców , którzy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych zamawiający będzie się kierował liczbą usług przedstawionych przez Wykonawcę spełniających warunki , o których mowa w pkt. III.3.2) Ogłoszenia o zamówieniu, których należyte wykonanie zostało udokumentowane przez wykonawcę (dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi) w sposób następujący: 1) za każdą usługę określoną w pkt. III.3.2) Ogłoszenia o zamówieniu powyżej 2 wykonawca otrzyma 2 punkty, łącznie jednak nie więcej niż 10 punktów W przypadku gdy dwóch lub więcej wykonawców otrzyma taką sama liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość zamówień ujętych w Wykazie wykonanych usług, które odpowiadają warunkom określonym w pkt.III.3.2 w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma ten wykonawca, który zrealizował i przedstawił w wykazie zamówienia na najwyższą łączną kwotę , a wykonawcy, którzy zrealizowali i przedstawili w wykazie zamówienia na niższe łącznie kwoty, otrzymają odpowiednio kolejne, niższe lokaty.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a)w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. decyzja organu nadzoru, zmiany organizacyjne ,administracyjne, opóźnienia w realizacji projektów nadrzędnych)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.marr.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, Biuro Zarządu.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1) Projekt nr UDA - POKL.08.01.01-12-027/11-00 , pt. Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy , jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 2) Uwaga! Na stronie internetowej zamawiającego znajduje się wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wzorami załączników , które winien złożyć wykonawca wraz z wnioskiem. 3) Zamawiający informuje, że wykonanie i uruchomienie systemu musi być zrealizowane do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy , a usługa utrzymania systemu po jego wykonaniu i odbiorze będzie świadczona przez okres realizacji projektu tj. do dnia 31.10.2014 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak