Zamość: Dożywianie dzieci w Zespole Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Kalinowicach w 2014
Numer ogłoszenia: 447914 - 2013; data zamieszczenia: 04.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Gminy Zamość , Kalinowice 148, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 616 72 74, faks 084 616 72 53.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://ugzamosc.bip.lubelskie.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dożywianie dzieci w Zespole Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Kalinowicach w 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest zadanie w zakresie dożywiania dzieci w Zespole Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Kalinowicach w 2014 r. Wykonanie tego zadania obejmuje: - przygotowanie posiłków wraz z napojem, z własnych produktów żywnościowych - produkty żywieniowe muszą być świeże, posiadające aktualne terminy przydatność do spożycia, posiłki muszą posiadać wymaganą kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymaganiami sztuki kulinarnej oraz sanitarnej dla żywienia zbiorowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. ( Dz. U. z 2006 r. Nr 171, poz. 1255 z późn. zm. ) o bezpieczeństwie żywności i żywienia. - dowóz ciepłych posiłków do Zespołu Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Kalinowicach w samochodzie spełniającym warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno Epidemiologiczną; - transport posiłków w atestowanych termosach, gwarantujących utrzymanie właściwej temperatury: Okresem realizacji powyższego zadania są - dla szkoły podstawowej: dni nauki szkolnej (w okresie od dnia 02 stycznia 2014 r. do 27 czerwca 2014 r. i od 02 września 2014 r. do dnia 19 grudnia 2014 r. z wyłączeniem ferii świątecznych i zimowych - dla przedszkola: dni funkcjonowania placówki (w okresie od dnia 02 stycznia 2014 r. do 31 lipca 2014 r. i od 02 września 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. - w okresie ferii świątecznych, zimowych i wakacji ( w tym okresie w placówce odbywają się dyżury przedszkolne ) ilość posiłków może ulec zmianie w zależności od zgłoszonych przez rodziców dzieci na dyżury przedszkola, w tym okresie należy dostarczać posiłki zgodnie z zamówieniem ustnym pracownika szkoły. Posiłki wydawane będą w godzinach: - śniadania do godziny 8:45 - obiad i podwieczorek do godziny 11:30 Ilość dożywianych dzieci - 222, w tym: - 85 uczniów szkoły podstawowej korzystających z dożywiania spożywających drugie danie lub pełny obiad. - 137 dzieci z przedszkola, spożywających 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek. Liczba dzieci może być weryfikowana do godziny 9.00 każdego dnia. Liczba dzieci może ulec zmianie w związku z nowym rokiem szkolnym. Każda nieobecność dziecka w przedszkolu w danym miesiącu żywieniowym podlega odpisowi w miesiącu następnym. Odpisu nieobecności w szkole dokonuje się na wniosek ustny rodzica lub ucznia również w następnym miesiącu Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 5 dni żywieniowych i dostarczany do pracownika stołówki Zespołu Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Kalinowicach z wyprzedzeniem 2 dniowym. Jadłospis będzie dostarczany na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu dwóch tygodni - dotyczy również podwieczorków ( które powinny być bardzo zróżnicowane np. kruche ciastko, sok owocowo - warzywny, owocowy, świeży owoc, produkty mleczne, budyń, kisiel ). Wykonawca powinien uwzględniać powszechnie uznane preferencje pokarmowe dzieci. Z jadłospisu należy wykluczyć potrawy takie jak np. bigos, fasola, pikantne potrawy. Przy ustalaniu jadłospisu należy uwzględnić sugestie ustne dyrektora zespołu i pracownika szkoły. Minimalne wartości kaloryczne: - przy wyżywieniu całodziennym min. 1300 kcal - 1300g - posiłek dwudaniowy min. 900 kcal - 1000 g - posiłek jednodaniowy min. 650 kcal - 600g. Po zakończeniu wydawania posiłków Wykonawca odbiera termosy, wszelkie pozostałe odpady i nieczystości a w pomieszczeniu pozostawia porządek..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.31.00 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 55.52.40.00 - Usługi dostarczania posiłków do szkół .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien wykazać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu co najmniej jednego zamówienia o charakterze podobnym do przedmiotowego. Za zamówienia o charakterze podobnym do przedmiotowego Zamawiający uzna zamówienia, które polegały na świadczeniu usługi dożywiania dzieci i uczniów. ( załącznik nr 7 so SIWZ ) Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Wykonawca winien wykazać ,że dysponuje bazę transportową do przewozu posiłków. ( załącznik nr 8 do SIWZ ) Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na zasadzie spełnia /nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, osoby powinny posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie z badania przeprowadzonego do celów sanitarno- epidemiologicznych. ( załącznik nr 9 do SIWZ ) Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Za sytuację ekonomiczną i finansową gwarantującą należyte wykonanie zamówienia Zamawiający uzna Wykonawcę, który nie zalega z odprowadzaniem składek ZUS oraz podatków do Urzędu Skarbowego. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, 3.Wypełniony formularz - Dostawa posiłków - Opis Menu - załącznik Nr 3 do SIWZ 4. Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej / informacja o tym, wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik Nr 4 5. Kalkulacja kosztów przygotowania jednego obiadu dla Szkoły Podstawowej - załącznik Nr 5 od SIWZ 6. Kalkulacja kosztów przygotowania jednego obiadu dla Przedszkola - załącznik Nr 6 od SIWZ 7. Wykaz usług o charakterze podobnym do przedmiotowego wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat - załącznik nr 7 8. Dokument stwierdzający, że osoby które będą wykonywać zamówienie posiadają uprawnienia: a) aktualne zaświadczenia lekarskie z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-epidemiologicznych, b) decyzję zatwierdzającą fakt, że oferent posiada samochód odpowiadający warunkom sanitarnym do transportu posiłków wydaną przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną. w/w dokumenty należy dołączyć do załączników nr 8 i 9 9. Podpisany Projekt umowy

III.7)

ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne - należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach : 1) zmiana osób wyznaczonych do pełnienia funkcji, jak też powołania nowych, w przypadku: śmierci, rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonania funkcji w ramach niniejszego zamówienia, innych zdarzeń losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę, wynikających z okoliczności, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiana osób wyznaczonych do pełnienia funkcji, jak też powołanie nowych, będzie możliwe na uzasadniony obiektywnymi okolicznościami na wniosek Wykonawcy po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ, co oznacza, że kwalifikacje nowo wprowadzonych osób muszą być takie same albo wyższe od kwalifikacji personelu wykazanego w ofercie. Wniosek, o którym mowa powyżej, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu. 2) zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach, którego Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem że nowy podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę. 3) zmiana terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach: a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj., niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4) inne zmiany niż wymienione w pkt. 1-3 w następujących sytuacjach: a) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, b) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) zmiany warunków finansowania, d) zmiany terminów zakończenia. Zmiany umowy, o których mowa wyżej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ugzamosc.bip.lubelskie.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Gminy Zamość, Kalinowice 148 , 22-400 Zamość, pokój nr 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.11.2013 godzina 09:30, miejsce: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Gminy Zamość, Kalinowice 148 , 22-400 Zamość, pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie