Nowy Sącz: Na wykonanie usługi Zorganizowania i realizacji wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego dla Uczestników Sądeckiej Akademii Liderów Społecznych - Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II
Numer ogłoszenia: 452402 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4443623, faks 018 4435239.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mops.nowysacz.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http://www.mops.nowysacz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Na wykonanie usługi Zorganizowania i realizacji wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego dla Uczestników Sądeckiej Akademii Liderów Społecznych - Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie dwudniowego wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego dla uczestników Sądeckiej Akademii Liderów Społecznych - Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu, zwanego dalej ZŚŚ na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - miasto Kraków w województwie małopolskim, dla maximum 15 z możliwością zmniejszenia tej liczby do 10 osób (młodzieży w wieku 15-19 lat), w tym 3 osoby kadry ze strony Zespołu świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu. Wykonawca zapewni dla uczestników wyjazdu dla ZŚŚ niżej wymienione usługi turystyczne: 1.Przejazd busem typu LUX, na trasa: Nowy Sącz - Kraków i z powrotem do Nowego Sącza, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru, długość całej trasy nie większa niż 400 km. a.Zapewnia bus do dyspozycji przez cały czas trwania wyjazdu b.Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienia oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2.Usługi noclegowe i pobytowe: a.Zakwaterowanie w Krakowie w hotelu o standardzie nie mniejszym niż trzech gwiazdek, lub o wyższym standardzie (zgodnie z przyjętą kategoryzacją obiektów hotelarskich): b.Wykonawca zagwarantuje 1 nocleg, dla grupy 15 osobowej (z poniedziałku na wtorek). c.Dla 3 osób będących kadrą ZŚŚ, podczas wyjazdu Wykonawca gwarantuje oddzielne pokoje jednoosobowe. d.Hotel, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy wyjazdu powinien dysponować: a)co najmniej 20 miejscami noclegowymi w jednym obiekcie, b)pokojami 2,3 i 4 osobowymi oraz pokojami 1 osobowymi dla personelu projektu oraz podczas wyjazdu, każdy pokój musi posiadać węzeł sanitarny tj. WC + łazienka z umywalką, wanną lub natryskiem+CO w pokojach. c)w każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d)kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie - dla minimum 20 osób, e)jadalnią z wyposażeniem dla minimum 20 osób, 3.Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 4.Wyżywienie winno być następujące dla każdego uczestnika wyjazdu: a.2 dwudaniowe obiady z deserem i napojami w pierwszym dniu wyjazdu. Oferta powinna zawierać co najmniej dwa zestawy dań do wyboru przez Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu, b.Kolacja w pierwszym dniu powinna zawierać co najmniej dwa zestawy dań gorących, napoje do wyboru przez Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu z alternatywnymi potrawami bezmięsnymi c.Śniadanie w drugim dniu w formie stołu szwedzkiego, odpowiadające normom pod względem ilości, jakości i wartości odżywczych, dostosowanych do wieku i potrzeb uczestników wyjazdu. d.2 dwudaniowe obiady z deserem i napojami w drugim dniu wyjazdu. Oferta powinna zawierać co najmniej dwa zestawy dań do wyboru przez Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu, e.Suchy prowiant w drugim dniu wyjazdu składający się z minimum 0,5 l sok owocowy, drożdżówka, baton czekoladowy, owoc, 0,5 l wody mineralnej, f.Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 1 dzień przed wyjazdem kartę menu. Alternatywnie szwedzki stół. 5.Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a.Kierownika wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego dla uczestników Sądeckiej Akademii Liderów Społecznych, b.Opiekę nad grupą, c.Kierowcę dostępnego podczas całego wyjazdu, d.Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach e.Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 6.Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla wszystkich uczestników wyjazdu do wszystkich zwiedzanych obiektów. 7.Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu telefonu komórkowego do kierownika wyjazdu i zobowiązuje się utrzymywać kontakt w trakcie wyjazdu. 8.Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego, na czas przejazdów i pobytu: a.następstw Nieszczęśliwych Wypadków na kwotę nie mniejszą niż 10.000 zł na każdą osobę uczestniczącą w wyjeździe, b.na wypadek śmierci na kwotę minimalną 10.000,00 zł, 9.Wykonawca będzie realizował wyjazd edukacyjno - obywatelski zgodnie z harmonogramem wyjazdu, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 10.Wykonawca gwarantuje w pierwszym dniu wyjazdu bilety wstępu na spektakl teatralny/operowy dostosowany do wieku uczestników wyjazdu (15-19 lat), który musi zostać zaakceptowany przez Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu. Wykonawca poda w ofercie miejsce i tytuł spektaklu teatralnego i operowego. Zespół Świetlic w Nowym Sączu w dniu podpisania umowy poinformuje Wykonawcę jaki spektakl wybiera (czy wybiera spektakl teatralny czy operę). 11.Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych w rozdziale III niniejszej specyfikacji oraz w harmonogramie wyjazdu integracyjnego, który stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 12.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 13.Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu zapewnia 15 uczestników wyjazdu, z tym zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników wyjazdu może ulec zmniejszeniu w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego i Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - np.: choroba uczestnika wyjazdu itp.. O zaistniałej sytuacji Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu poinformuje Wykonawcę pisemnie, lub e-mailem. 14.Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu - 15 osób z możliwością zmniejszenia tej liczby do 10 osób. 15.Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego busu i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca w ciągu 1 godziny zobowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących dotyczących stanu technicznego busa. W sytuacji uniemożliwiającej spełnienia zaleceń służb kontrolujących Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi nowy bus w stanie technicznym umożliwiającym podróż. Szczegółowy opis zawarty został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 11.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w razie wystąpienia, przynajmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia w zakresie zmian wynagrodzenia, terminu wykonania umowy, sposobu i zakresu wykonania umowy, osób wymienionych w umowie i wykonujących określone czynności: -zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu systemowego lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy -zmiana zakresu rzeczowego lub wynagrodzenia w razie rezygnacji z realizacji części przedmiotu umowy i zmiana umowy w tym zakresie spowodowana rozwiązaniem lub zmianą umowy o realizację projektów lub zmiany w wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów w poszczególnych latach budżetowych, a także wskazanego zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy -zmiana terminu wykonania usług wynikła ze zmian wynikłych z zmiany projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy -zmiana wysokości wynagrodzenia - wysokość wynagrodzenie uzależnione jest od ostatecznej liczby uczestników wyjazdu. Zmiana wynagrodzenia maksymalnego przewidzianego w umowie, która wynikła ze zmniejszenia ilości uczestników wyjazdu integracyjnego jako przewidziana w niniejszej specyfikacji i umowie nie wymaga zmiany umowy i następuje automatycznie w ten sposób, że faktyczne wynagrodzenie za całość usług obliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za jednego uczestnika i ilości uczestników wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego dla ZŚŚ, nie mniej jednak niż 10 osób i na taką kwotę zostanie wystawiona faktura/rachunek w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy -zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców; zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy -wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności, siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.mops.nowysacz.pl;http://www.nowysacz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośordek Pomocy Społecznej, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sacz, pok. nr 120A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.11.2012 godzina 08:00, miejsce: Miejski Ośordek Pomocy Społecznej, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sacz - SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 - Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Projekt systemowy Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak