Nowy Sącz: Na wykonanie usługi Zorganizowania i realizacji wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego dla Uczestników Sądeckiej Akademii Liderów Społecznych - Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II
Numer ogłoszenia: 484662 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 452402 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4443623, faks 018 4435239.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Na wykonanie usługi Zorganizowania i realizacji wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego dla Uczestników Sądeckiej Akademii Liderów Społecznych - Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie dwudniowego wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego dla uczestników Sądeckiej Akademii Liderów Społecznych - Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu, zwanego dalej ZŚŚ na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - miasto Kraków w województwie małopolskim, dla maximum 15 z możliwością zmniejszenia tej liczby do 10 osób (młodzieży w wieku 15-19 lat), w tym 3 osoby kadry ze strony Zespołu świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu. Wykonawca zapewni dla uczestników wyjazdu dla ZŚŚ niżej wymienione usługi turystyczne: 1.Przejazd busem typu LUX, na trasa: Nowy Sącz - Kraków i z powrotem do Nowego Sącza, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru, długość całej trasy nie większa niż 400 km. a.Zapewnia bus do dyspozycji przez cały czas trwania wyjazdu b.Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienia oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2.Usługi noclegowe i pobytowe: a.Zakwaterowanie w Krakowie w hotelu o standardzie nie mniejszym niż trzech gwiazdek, lub o wyższym standardzie (zgodnie z przyjętą kategoryzacją obiektów hotelarskich): b.Wykonawca zagwarantuje 1 nocleg, dla grupy 15 osobowej (z poniedziałku na wtorek). c.Dla 3 osób będących kadrą ZŚŚ, podczas wyjazdu Wykonawca gwarantuje oddzielne pokoje jednoosobowe. d.Hotel, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy wyjazdu powinien dysponować: a)co najmniej 20 miejscami noclegowymi w jednym obiekcie, b)pokojami 2,3 i 4 osobowymi oraz pokojami 1 osobowymi dla personelu projektu oraz podczas wyjazdu, każdy pokój musi posiadać węzeł sanitarny tj. WC + łazienka z umywalką, wanną lub natryskiem+CO w pokojach. c)w każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d)kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie - dla minimum 20 osób, e)jadalnią z wyposażeniem dla minimum 20 osób, 3.Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 4.Wyżywienie winno być następujące dla każdego uczestnika wyjazdu: a.2 dwudaniowe obiady z deserem i napojami w pierwszym dniu wyjazdu. Oferta powinna zawierać co najmniej dwa zestawy dań do wyboru przez Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu, b.Kolacja w pierwszym dniu powinna zawierać co najmniej dwa zestawy dań gorących, napoje do wyboru przez Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu z alternatywnymi potrawami bezmięsnymi c.Śniadanie w drugim dniu w formie stołu szwedzkiego, odpowiadające normom pod względem ilości, jakości i wartości odżywczych, dostosowanych do wieku i potrzeb uczestników wyjazdu. d.2 dwudaniowe obiady z deserem i napojami w drugim dniu wyjazdu. Oferta powinna zawierać co najmniej dwa zestawy dań do wyboru przez Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu, e.Suchy prowiant w drugim dniu wyjazdu składający się z minimum 0,5 l sok owocowy, drożdżówka, baton czekoladowy, owoc, 0,5 l wody mineralnej, f.Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 1 dzień przed wyjazdem kartę menu. Alternatywnie szwedzki stół. 5.Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a.Kierownika wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego dla uczestników Sądeckiej Akademii Liderów Społecznych, b.Opiekę nad grupą, c.Kierowcę dostępnego podczas całego wyjazdu, d.Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach e.Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 6.Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla wszystkich uczestników wyjazdu do wszystkich zwiedzanych obiektów. 7.Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu telefonu komórkowego do kierownika wyjazdu i zobowiązuje się utrzymywać kontakt w trakcie wyjazdu. 8.Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika wyjazdu edukacyjno - obywatelskiego, na czas przejazdów i pobytu: a.następstw Nieszczęśliwych Wypadków na kwotę nie mniejszą niż 10.000 zł na każdą osobę uczestniczącą w wyjeździe, b.na wypadek śmierci na kwotę minimalną 10.000,00 zł, 9.Wykonawca będzie realizował wyjazd edukacyjno - obywatelski zgodnie z harmonogramem wyjazdu, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 10.Wykonawca gwarantuje w pierwszym dniu wyjazdu bilety wstępu na spektakl teatralny/operowy dostosowany do wieku uczestników wyjazdu (15-19 lat), który musi zostać zaakceptowany przez Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu. Wykonawca poda w ofercie miejsce i tytuł spektaklu teatralnego i operowego. Zespół Świetlic w Nowym Sączu w dniu podpisania umowy poinformuje Wykonawcę jaki spektakl wybiera (czy wybiera spektakl teatralny czy operę). 11.Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych w rozdziale III niniejszej specyfikacji oraz w harmonogramie wyjazdu integracyjnego, który stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 12.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 13.Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu zapewnia 15 uczestników wyjazdu, z tym zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników wyjazdu może ulec zmniejszeniu w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego i Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - np.: choroba uczestnika wyjazdu itp.. O zaistniałej sytuacji Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu poinformuje Wykonawcę pisemnie, lub e-mailem. 14.Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu - 15 osób z możliwością zmniejszenia tej liczby do 10 osób. 15.Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego busu i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca w ciągu 1 godziny zobowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących dotyczących stanu technicznego busa. W sytuacji uniemożliwiającej spełnienia zaleceń służb kontrolujących Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi nowy bus w stanie technicznym umożliwiającym podróż. Szczegółowy opis zawarty został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 - Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Projekt systemowy Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Pośrednictwa Usług MAXIM sp. z o.o., ul. Sobieskiego 1A, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5625,00

• Oferta z najniższą ceną: 5625,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11379,00

• Waluta: PLN.