Będzin: Przeprowadzenie usługi organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat: Odpowiedni dobór usług i instrumentów rynku pracy w odniesieniu do indywidualnych potrzeb klienta i sytuacji na rynku pracy
Numer ogłoszenia: 459638 - 2013; data zamieszczenia: 12.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 423960 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie, ul. Ignacego Krasickiego 17A, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 32 2673003, 2674444, faks 32 2674153.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie usługi organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat: Odpowiedni dobór usług i instrumentów rynku pracy w odniesieniu do indywidualnych potrzeb klienta i sytuacji na rynku pracy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie usługi, w rozumieniu ustawy, organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat Odpowiedni dobór usług i instrumentów rynku pracy w odniesieniu do indywidualnych potrzeb klienta i sytuacji na rynku pracy. 2. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w formie wykładu teoretycznego popartego analizą przypadku (case study) oraz dyskusji. 3. We Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w art. 30 ust. 7 ustawy, usługa oznaczona jest kodem 80511000-9 o nazwie: Usługi szkolenia personelu. 4. Zakres usługi: 1) Przeprowadzenie i obsługa wyjazdowego szkolenia w formie kursu stacjonarnego w zakresie określonym w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia. 2) Szkoleniem będzie objętych 34 pracowników, uczestników projektu pn. Inwestycja w kadrę 2013-2014 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zastrzeżeniem ust. 4 pkt 3 niniejszego punktu ogłoszenia. 3) Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia realizowane będzie w dwóch edycjach, które odbędą się w dwóch różnych terminach i obejmować będzie 17 uczestników (w ramach pierwszej edycji) oraz 17 uczestników (w ramach drugiej edycji), przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 5 osób oraz zmniejszenia liczby uczestników w ramach poszczególnych edycji w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba uczestnika szkolenia, sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny, rozwiązanie stosunku pracy, itp.). 4) Każda edycja szkolenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia obejmować będzie łącznie 16 godzin zajęć szkoleniowych, z których 8 godzin przeznaczonych będzie na zajęcia teoretyczne, a 8 godzin - na zajęcia praktyczne. Godzina zegarowa zajęć praktycznych szkolenia liczy 60 minut, a godzina zegarowa zajęć teoretycznych szkolenia liczy 45 minut zajęć i 15 minut przerwy, przy czym długość przerw może być ustalana elastycznie. 5. Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia musi być prowadzone przez trenera posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w wymaganym zakresie. 6. Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się przez trzy dni robocze w przedziale czasowym od 9 00 do 19 00, a w ostatnim dniu szkolenia - od 9 00 do 12 00 z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zegarowych. 7. Każda edycja szkolenia zostanie przeprowadzona w oparciu o program szkolenia, zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 8. Każda edycja szkolenia, o których mowa w ust. 4 pkt 3 niniejszego punktu ogłoszenia zostanie przeprowadzona w oparciu o jednakowy program szkolenia, który musi obejmować zagadnienia z zakresu: 1) Metody skutecznej identyfikacji potrzeb i oczekiwań klientów w świetle nowych standardów, 2) Segmentacja klientów i zadania poszczególnych pracowników PUP wobec wyodrębnionych klientów, 3) Dobór odpowiedniej formy wsparcia dla konkretnego klienta. 9. Zakres zagadnień, o których mowa w ust. 8 niniejszego punktu ogłoszenia może zostać poszerzony i uszczegółowiony przez Wykonawcę, mając na uwadze cel szkolenia oraz jego przydatność w pracy. 10. Każda edycja szkolenia, o których mowa w ust. 4 pkt 3 niniejszego punktu ogłoszenia zostanie przeprowadzona w mieście Kraków (w odległości do 2 km od Rynku Głównego) - identyfikator i nazwa jednostki podziału terytorialnego kraju - zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031 ze zm.): Kraków - Miasto Kraków - 126101 1. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom każdej edycji szkolenia: 1) transport z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem środkiem transportu wyposażonym w ogrzewanie i klimatyzację, przystosowanym do przewozu co najmniej 20 osób wraz z bagażami przewożonymi w luku bagażowym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przewozu bagażu w miejscach przeznaczonych do siedzenia, z wyłączeniem bagażu podręcznego. Szczegóły dotyczące zasad transportu w tym godzin wyjazdu, zostaną ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, 2) zakwaterowanie wraz z noclegiem podczas trwania szkolenia w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowego hotelu w pokojach jednoosobowych z łazienką lub dwuosobowych z łazienką, obejmujące dwie doby hotelowe, z zastrzeżeniem, że zajęcia szkoleniowe odbywać się będą w tym samym budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zapewni co najmniej 3 pokoje jednoosobowe w ramach każdej edycji szkolenia, 3) wyżywienie obejmujące: a) obiad i kolację w pierwszym dniu szkolenia, b) śniadanie, obiad i kolację w drugim dniu szkolenia, c) śniadanie i obiad w trzecim dniu szkolenia - podawane w innej sali niż sala wykładowa, na które składać się będą: dania ciepłe (mięsne, rybne, warzywne), sałatki, zakąski zimne, desery (wyroby cukiernicze, owoce), soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, a także stoliki koktajlowe i serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów - obrusy, zastawa oraz przygotowanie i sprzątanie). Obiad będzie składać się co najmniej z dwóch dań: zupa wraz z drugim daniem w skład, którego wchodzą co najmniej ziemniaki, frytki itp., mięsa lub ryby, surówki, deser, a także napoje: woda niegazowana, soki do wyboru, herbata i kawa. Kolacja oraz śniadanie winny być serwowane w formie szwedzkiego stołu, na która składają się co najmniej: jajecznica i kiełbaski (śniadanie), pieczywo do wyboru, masło, wędliny, sery, zakąski zimne, kawa, herbata, zimne napoje w tym woda niegazowana, soki, sałatki, pomidor, ogórek. Dodatkowo na kolację winien być serwowany jeden ciepły posiłek, 4) zimne napoje, to jest soki i wodę mineralną w każdym dniu szkolenia, 5) serwis kawowy w trakcie przerw kawowych, śniadań, obiadów i kolacji obejmujący świeżoparzoną, gorącą kawę i herbatę, 3 rodzaje ciastek, serwis gastronomiczny (zastawa, przygotowanie i sprzątanie) w każdym dniu szkolenia, 6) konieczne materiały szkoleniowe w formie papierowej i elektronicznej (na nośniku informacji typu pen drive o pojemności co najmniej 16 GB) - zgodne z tematyką szkolenia, w skład których wchodzą w szczególności: przygotowana prezentacja zgodna z tematem szkolenia, skrypty lub inne niezbędne pomoce naukowe, akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia, a także materiały biurowe, w tym: notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania (w tym niebieski długopis żelowy, żółty zakreślasz fluorescencyjny), kalendarz książkowy na rok 2014 (format B5, dzienny, w twardej oprawie z pianki) przekazywane każdemu uczestnikowi na własność. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia wraz z rozpoczęciem szkolenia, bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć zapakowane w teczkę kartonową do przenoszenia dokumentów z rączką z czarnego plastiku (kolor czarny lub granatowy, format A4, szerokość grzbietu 5 cm, zamykana na zapięcie, jednokolorowa, wykonana z trwałej i bardzo wytrzymałej tektury oklejonej z zewnątrz folią PP i papierem od środka o grubości co najmniej 1,9 mm, pełne boki uniemożliwiające wysunięcie się dokumentów). Materiały szkoleniowe i materiały biurowe, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści szkolenia, z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Ponadto każdy uczestnik szkolenia otrzyma aktualny komentarz do ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 7) dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w pobliżu pomieszczenia, w którym odbywać się będą zajęcia szkoleniowe (wc, umywalka z dostępem do ciepłej wody) w każdym dniu szkolenia, 8) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników szkolenia przez cały okres jego trwania, 9) niezbędny sprzęt, maszyny, narzędzia i urządzenia na czas trwania szkolenia, w tym projektor multimedialny, ekran oraz tablicę demonstracyjną flipchart z zapasem kartek, 10) dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi szkolenia z podanymi tematami wynikającymi z programu szkolenia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia. 12. Zajęcia szkoleniowe zostaną przeprowadzone w miejscu zakwaterowania w pomieszczeniu z odpowiednim oświetleniem oraz dostępem do światła dziennego (z możliwością zaciemnienia okien), ogrzewaniem i klimatyzacją, dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych, zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, którego powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu szkolenia oraz liczby uczestników szkolenia. 13. Wykonawca zobowiązany jest wystawić każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zawierające co najmniej: 1) imię/imiona i nazwisko uczestnika szkolenia, 2) datę i miejsce urodzenia, 3) numer PESEL, 4) pełną nazwę szkolenia, 5) nazwę organizatora szkolenia, 6) czas trwania szkolenia, 7) cel szkolenia, 8) wykaz przedmiotów objętych szkoleniem ze wskazaniem nazwy przedmiotu, wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych poszczególnych przedmiotów oraz łącznego wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych w ramach szkolenia, 9) pieczęć i podpis organizatora szkolenia, 10) datę i miejsce wystawienia zaświadczenia i numer zaświadczenia Zaświadczenie zostanie wydrukowane przez Wykonawcę (biały papier, format A4, +/- 200g/m2, połyskujący, druk kolorowy). 14. Wykonawca zobowiązany jest oznakować miejsce prowadzenia szkolenia poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja ta winna zostać opatrzona logiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązany jest analogicznie oznakować materiały edukacyjne, kalendarz oraz dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia. Zamawiający udostępni w wersji elektronicznej wymagane logotypy. 15. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia oraz liczbę godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz anonimowe ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny, oznakowane zgodnie z ust. 14 niniejszego punktu ogłoszenia. 16. Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę szkolenia oraz zapewnienie osoby będącej koordynatorem szkolenia. Osoba ta przez okres trwania szkolenia musi przebywać w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinna dysponować telefonem stacjonarnym lub komórkowym. 17. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz anonimowe ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny oznakowane zgodnie z ust. 14 niniejszego punktu ogłoszenia. 18. Wykonawca zobowiązany jest zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizować w tej bazie informację o każdym szkoleniu organizowanym w ramach projektu, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 niniejszego punktu ogłoszenia, nie rzadziej niż raz w miesiącu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Inwestycja w kadrę 2013-2014 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZAWO Wojciech Zaremba Sp. z o.o., ul. 1 Maja 42, 40-288 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35564,00

• Oferta z najniższą ceną: 35564,00 / Oferta z najwyższą ceną: 35564,00

• Waluta: PLN.