Kielce: OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA KIELECKIEGO CENTRUM KULTURY ORAZ OBSŁUGA URZĄDZEŃ OCHRONY TECHNICZNEJ
Numer ogłoszenia: 46068 - 2015; data zamieszczenia: 03.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kieleckie Centrum Kultury, Pl. Moniuszki 2b, 25-334 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676702, 3676711, 3676722, faks 41 3676910.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA KIELECKIEGO CENTRUM KULTURY ORAZ OBSŁUGA URZĄDZEŃ OCHRONY TECHNICZNEJ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w oparciu o ustawę z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia z późn. zmianami oraz Rosporządzenie Rady Ministrów z 24 czerwca 2003 w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (dotyczy ośrodka telewizji publicznej) a także obsługę urządzeń ochrony technicznej budynku KCK, w tym: - sygnalizacji włamania i napadu SWN wraz z monitorowaniem sygnału napadu SN, - sygnalizacji alarmu pożaru SAP, - systemu kontroli dostępu SKD, - systemu monitoringu CCTV. Do mienia Zamawiającego zalicza się: - budynek główny KCK, - stacja trafo przy ul. Winnickiej, - teren wraz z parkingami i elementami małej architektury w obrębie ulic Winnickiej, Św. Leonarda, Kościuszki i Kopernika. Całkowita powierzchnia użytkowa budynków wynosi 16.047m2, całkowita powierzchnia terenu wynosi ok. 20.000 m2. Ochrona realizowana dwuosobowo, całodobowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w dowolnym czasie trwania umowy. Pracownicy ochrony wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego. W sytuacjach alarmowych, natychmiast po wezwaniu, ochrona zostanie wzmocniona poprzez udział grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego oraz broń palną. W razie zaistnienia okoliczności skutkujących uszczupleniem lub zniszczeniem mienia Zleceniodawcy, wykrytego przez pracowników Wykonawcy, mają obowiązek: - zabezpieczyć miejsce zdarzenia do przyjazdu odpowiednich służb, - niezwłocznie powiadomić Policję, Straż Pożarną lub inne odpowiednie służby, - niezwłocznie powiadomić właściwych pracowników Zleceniodawcy, Do podstawowych zadań pracowników ochrony należy: - stała, aktywna obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynku, - udzielanie informacji osobom zwracającym się o pomoc w odnalezieniu właściwego miejsca na terenie budynku głównego, - zatrzymywanie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzi a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania organom policji, - usuwanie z obiektu osób zakłócających porządek publiczny, - kontrolowanie funkcjonowania systemów ochrony technicznej obiektu oraz podejmowanie natychiastowych działań w przypadku ich uaktywnienia, podejmowanie konieczych działań w przypadku zauważenia niebezpiecznych sytuacji rejestrowanych przez monitoring, - sprawdzanie opuszczenia budynku przez osoby nie będące pracownikami, których obecność w budynku jest nieuzasadniona, - wykonywanie cyklicznych obchodów w budynku i terenu na zewnątrz, - reagowanie na przypadki parkowania samochodów tarasujących drogę dojazdową na parking służbowy od ul. Winnickiej oraz parkujące bez upoważnienia na tym parkingu, - prowadzenie książki służb do której wgląd ma Dyrektor zamawiającego oraz osoby upoważnione przez niego. Dodatkowymi obowiązkami pracowników ochrony będzie obsługa stanowiska recepcji (kontrola wejść/wyjść z budynku, wydawanie/przyjmowanie kluczy wraz z ich ewidencją, obsługa centrali telefonicznej, umożliwianie wstępu do budynku służbom porządkowym i technicznym). Wykonawca musi zatrudniać min. 8 pracowników ochrony posiadających wymagane licencje pracownika ochrony 1 stopnia, uprawnienia i zezwolenia związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz posiadających wiedzę i umiejętności dotyczące ochrony mienia i osób. Wykaz tych osób należy przedstawić w załączniku do SIWZ wraz z kopiami uprawnień. Ofertę należy sporządzić na wzorze formularza oferty stanowiącej załącznik do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o., ul. Melomanów 4, 00-712 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 247960,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 301047,91

• Oferta z najniższą ceną: 301047,91 / Oferta z najwyższą ceną: 534508,48

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.