Wrocław: Ochrona fizyczna z usługą sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości obiektu należącego do Dolnośląskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych położonego w Legnicy przy ul. F Skarbka 10
Numer ogłoszenia: 462874 - 2012; data zamieszczenia: 21.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu , ul. Marszałka J. Piłsudskiego 15/17, 50-044 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 372 37 28, faks 71 342 99 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http:/bip.biuro-geodezji.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona fizyczna z usługą sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości obiektu należącego do Dolnośląskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych położonego w Legnicy przy ul. F Skarbka 10.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zapewnianie na bieżąco wszelkich środków materiałowych, a w szczególności uzupełnianie w łazienkach papieru toaletowego o minimalnej gramaturze rolki 140 g, mydła w płynie, kostek dezynfekujących do muszli, papierowych ręczników do wycierania rąk, worków do koszy, wkładów zapachowych w automatycznych odświeżaczach powietrza ( Zmawiający posiada zamontowane automatyczne odświeżacze firmy Merida z wymiennymi pojemnikami, ale dopuszcza się odświeżacze w aerozolu). Zapewnianie środków czystości, posiadających stosowne atesty, potrzebnych do mycia i dezynfekowania wszelkiego rodzaju powierzchni (m.in. lastryko, parkiet, linoleum, panele podłogowe, płytki PCV, beton, kamień) i umożliwiających czyszczenie powierzchni biurowych, łazienek, luster, balustrad,utrzymywanie w czystości, odśnieżanie i posypanie solą i piaskiem dostarczonym przez wykonawcę i na jego koszt (wraz z wywozem śniegu, liści, śmieci powstałych w trakcie zamiatania) terenu o pow. utwardzonej (ok. 898 m2) w około budynków Oddziału DBG i TR w Legnicy (parkingi, drogi, chodniki) utrzymywanie w czystości terenów zielonych (ok. 900 m2) wraz z ich pielęgnowaniem (koszenie trawników z wywozem trawy oraz podlewaniem), Zmywanie posadzek twardych w całym obiekcie ( wg załącznika nr 5 ).Codzienne odkurzanie powierzchni dywanowych w całym obiekcie. Mycie i dezynfekowanie łazienek i innych powierzchni obiektu Codzienne usuwanie śmieci i wymiana plastikowych worków na śmieci - worki o pojemności 30 l. Bieżące ścieranie kurzu z mebli, usuwanie odcisków palców z powierzchni szklanych, drzwi, framug i kontaktów. Wycieranie z kurzu i usuwanie plam z blatów, przepierzeń szklanych, luster, klamek, parapetów, lamp itp.)Wycieranie z dezynfekcją raz w tygodniu słuchawek telefonicznych, urządzeń biurowych, klawiatur, ekranów komputerowych. odkurzanie stanowisk biurowych, kser, faksów, itp. Zapewnienie w przypadku zaginięcia lub uszkodzenia: papiernic do łazienek, dozowników do mydła, koszy na śmieci, szczotki do WC. Bieżące uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników papierowych w łazienkach do wycierania rąk. Pranie wykładziny dywanowej raz w roku metodą na sucho.Czyszczenie żaluzji pionowych i rolet raz w roku. Mycie okien dwa razy w roku. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób do świadczenia usług sprzątania i utrzymywania w czystości tak, aby codziennie na bieżąco wykonywane zostawały wszelkie prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia. Prace porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać w godzinach od 15.00 do 21.00.Zamawiający nie precyzuje godzin w jakich należy wykonywać prace porządkowe na zewnątrz obiektu.Ponadto informujemy, że w obiekcie pracuje od 18 do 22 osób.Ochrona budynku DBG i TR Oddział w Legnicy ul. F. Skarbka10.Zakres prac Termin wykonania zamówienia: 01 styczeń 2013r. - 31 grudzień 2013 r. Liczba roboczogodzin ochrony: 6877 godzin 30 minut Ilość osób wykonująca ochronę dla Zamawiającego: w dni robocze ochrona budynku w godzinach od 1515 do 745, 1 osoba, w dni wolne od pracy Zamawiającego całodobowa ochrona budynku 1 osoba. Zakres obowiązków w zakresie ochrony ochrona budynku położonego przy ul. F. Skarbka 10 (w dni robocze w godzinach od 1515 do 745 , w dni wolne od pracy Zamawiającego całodobowa) przed rozpoczęciem pracy dokonanie obchodu budynku i sprawdzenie stanu pomieszczeń biurowych, po zakończeniu pracy Zamawiającego dokonywanie obchodu budynku sprawdzanie stanu pomieszczeń biurowych, wydawanie kluczy pracownikom Zamawiającego, kontrola polegająca na zabezpieczeniu mienia Zamawiającego przed wynoszeniem na zewnątrz budynku przez osoby nieupoważnione, pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, zagrożenie zdrowia i życia ludzi stosowanie się w tym zakresie do przepisów obowiązujących u Zamawiającego, w przypadku awarii, pożaru, włamania itp. natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia lub innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wpisywanie do książki pracy portiera, wszelkich nieprawidłowości, zauważonych usterek oraz przekazanie ich Zamawiającemu, zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek strzeżenia mienia Zamawiającego na terenie obiektu przy ul. F. Skarbka10 w Legnicy przed kradzieżą z włamaniem powodującym zniszczenie mienia Zamawiającego. Przez włamanie rozumie się bezprawne wtargnięcie do strzeżonego obiektu osób nieupoważnionych, pozostawiając ślady zaboru mienia, materiałów lub urządzeń będących przedmiotem strzeżenia. Poza faktem stwierdzenia zaboru mienia musi być stwierdzone, że sprawca działał z zewnątrz a nie był pracownikiem Zamawiającego. Stwierdzenie czy sprawca działał z zewnątrz ustala się w porozumieniu z Zamawiającym, wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi dozorowania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 1.500,00 zł.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony mienia w przypadku usług czystościowych brak takich wymagań

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę w zakresie usług ochrony mienia oraz usług czystościowych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 4 osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, które posiadają licencję pracowników ochrony

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania niniejszej umowy ważne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, wg wzoru na Zał. nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiany wprowadzone do umowy będą polegały na dostosowaniu umowy do obowiązującego stanu prawnego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:/bip.biuro-geodezji.dolnyslask.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu ul. Piłsudskiego 15/17 50-044 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu ul. Piłsudskiego 15/17 50-044 Wrocław Sekretariat pok. 114.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie