Katowice: Usługa przetwarzania danych w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany system Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagające zarządzanie środkami trwałymi oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych w 2012 roku
Numer ogłoszenia: 472064 - 2012; data zamieszczenia: 26.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przetwarzania danych w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany system Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagające zarządzanie środkami trwałymi oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych w 2012 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa przetwarzania danych w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany system Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagające zarządzanie środkami trwałymi oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych w 2012 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bytomska Spółka Informatyczna COIG-4 Sp. z o.o., ul. Strzelców Bytomskich 207,, 41-914 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 195303,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 173879,48

• Oferta z najniższą ceną: 173879,48 / Oferta z najwyższą ceną: 173879,48

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzono w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Podpisanie umowy z firmą BSI COIG-4 Sp. z o.o. na zasadach z roku 2011 (bądź korzystniejszych, ustanowionych w trakcie negocjacji) na okres 01.01.2012 - 30.06.2012 pozwoli zapewnić ciągłość przetwarzania danych w modułach Gospodarka Magazynowa oraz Środki Trwałe do czasu wdrożenia ich przez Komendę Główną Policji. Aktualnie KWP w Katowicach nie może funkcjonować bez systemu typu ERP, gdyż jego brak doprowadzi do spadku efektywności w gospodarowaniu i tak już ograniczonymi środkami finansowymi oraz drastycznie pogorszy warunki funkcjonowania i efekty pracy całego pionu logistyki. Należy nadmienić, iż w postępowaniu zostały spełnione przesłanki wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy, ponieważ usługi dotychczas świadczone mogą być dokonane tylko przez jednego wykonawcę, a zarazem tylko jednemu wykonawcy przysługuje ochrona praw autorskich związanych z obsługiwanym oprogramowaniem. Moduły, których dotyczy wszczynane postępowanie w chwili obecnej są eksploatowane w garnizonie śląskim. Ewentualne opracowanie na nowo powyższych modułów i dostosowanie ich do potrzeb śląskiej policji przez innego wykonawcę może potrwać dłużej niż 6 miesięcy i może wygenerować koszty większe niż wartość bieżącego postępowania, patrząc na wieloletni i kosztowny proces wdrożenia modułu Gospodarka Magazynowa i Środki Trwałe w garnizonie śląskim. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest udzielenie zamówienia Bytomskiej Spółce Informatycznej COIG 4 Spółka z o.o w trybie z wolnej ręki na Usługę przetwarzania danych w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany System Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagające zarządzanie środkami trwałymi oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych w 2012 roku.