Warszawa: Kompleksowe usługi pogrzebowe dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Północ w okresie od 01-04-2013 do 30-04-2013.
Numer ogłoszenia: 47211 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej Praga Północ m.st. Warszawy, ul. Szymanowskiego 6/61, 03-477 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6193437, 8180000, 61197602, faks 022 6193437, 8180000.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka organizacyjna m.st. Warszawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe usługi pogrzebowe dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Północ w okresie od 01-04-2013 do 30-04-2013..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowe usługi pogrzebowe i cmentarne, które dla każdej jednostkowej usługi Obejmują: Zakres wykonania usługi pogrzebowej: 1.Odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni. 2.Przechowanie zwłok w chłodni, (jeśli jest to konieczne). 3.Przygotowanie zwłok w tym mycie i ubranie. 4.Zakup i dostarczenie trumny sosnowej(wraz z wyposażeniem - poduszeczka, materacyk, kapka). 5.Zakup i dostarczenie urny. 6.Przygotowanie i ułożenie zwłok w trumnie. 7.Transport zwłok z chłodni do miejsca pochówku na cmentarz (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2007 r. nr.249. poz.1866): a)Cmentarz komunalny północny w warszawie przy ul. Wóycickiego 14, b)Cmentarz komunalny południowy w Antoninowie gmina Piaseczno, c)Cmentarz wskazany przez zamawiającego na terenie m. st. Warszawy (pochowanie w grobie rodzinnym), 8.Pochowanie zwłok - czynność złożenia trumny, urny w grobie wskazanym przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych, grobie rodzinnym, w katakumbie na ww cmentarzach (patrz transport zwłok). 9.Zapewnienie i ustawienie krzyża drewnianego i tablicy nagrobnej na mogile. 10.Zapewnienie worka foliowego (po 30 dniach od zgonu). 11.Zapewnienie całunu (do 30 dni od zgonu) 12.Kremacja zgodnie z ostatnia wolą zmarłego - tylko za zgodą Zamawiającego. 13.Zapewnienie ceremonii pogrzebowej (posługi liturgicznej) przy grobie poza pochówkiem na cmentarzu Północnym ul. Wóycickiego - tylko za zgodą Zamawiającego (na życzenie rodziny). 14.Wykonanie klepsydry w ilości 2 sztuk (na życzenie rodziny). 15.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad i postanowień zawartyh w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych. (Dz. U. z 2000 r. Nr 23, poz. 295, ze. zm.) oraz rozporządzeniach do tej ustawy oraz uchwale NR LX-1840-2009 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. w sprawie zasad sprawiania pogrzebów oraz zwrotu kosztów pogrzebów, realizowanych przez m.st. Warszawę 16.Zamawiający przyjmuje średnio 7 pogrzebów w okresie od 01-04-2013 do 30-04-2013. UWAGA: W wyniku porozumienia zawartego pomiędzy zamawiającym a Zarządem Cmentarzy Komunalnych (zwanym dalej, jako ZCK), jeśli Wykonawca będzie przechowywał zwłoki w chłodni należącej do ZCK nie będzie mógł tej pozycji wykazać w fakturze, którą przedstawi Zamawiającemu. W tej sytuacji ZCK obciąży tą usługą Zamawiającego bezpośrednio. Nie dotyczy to przechowywania zwłok w chłodniach nienależących do ZCK..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.10.00 - Usługi pogrzebowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejskie Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o, ul. Redutowa 25, 01-106 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12549,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12549,60

• Oferta z najniższą ceną: 12549,60 / Oferta z najwyższą ceną: 12549,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI DLA REALIZACJI na Kompleksowe usługi pogrzebowe dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Północ w okresie od 01-04-2013 do 30-04-2013 I.Podstawa prawna. Zgodnie z treścią art.67 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: pkt 3 ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. II.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Kompleksowych usługi pogrzebowych dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Północ w okresie od 01-04-2013 do 30-04-2013. III.Przyczyna zastosowania trybu z wolnej ręki do wskazanego zamówienia. Bezpośrednią przyczyną zastosowania trybu z wolnej ręki jest konieczność natychmiastowego wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony mógł być realizowany dopiero po zapewnieniu środków w budżecie jednostki tj. od maja 2013 roku. W obecnej chwili nie ma możliwości, aby kolejny przetarg nieograniczony został zakończony przed 1 kwietnia 2013 r. Z tego względu na okres od 01 kwietnia 2013 r. do 30 kwietnia 2013 roku Zamawiający zmuszony jest dokonać zamówienia z wolnej ręki, celem trwałego i nieprzerwanego świadczenia usług, przy jednoczesnym realizowaniu czynności związanych z przetargiem nieograniczonym dla usług pogrzebowych za okres po dacie 30 kwietnia 2013 r. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług kompleksowych usług pogrzebowych dla OPS Dzielnicy Praga Północ. Przyczyną, dla której Zamawiający zmuszony został zastosować dokonanie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na konieczność świadczenia nieprzerwanego wskazanych usług (od 01-04-2013 roku do 30-04-2013 roku) dla osób zmarłych na terenie Dzielnicy Praga Północ zgodnie z uchwałą NR LX-1840-2009 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. w sprawie zasad sprawiania pogrzebów.. Mając na uwadze charakter usług, które muszą być wykonywane nieprzerwanie (natychmiastowo) uzasadnione jest skorzystanie z trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Wobec powyższego realizując obowiązek ustawowy niezbędne stało się zapewnienie ciągłości usług.