Tczew: Systematyczna dostawa tuszy i tonerów do Urzędu Miejskiego w Tczewie w 2014 r.
Numer ogłoszenia: 479268 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Tczew, Plac Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7759343, faks 58 7759355.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Systematyczna dostawa tuszy i tonerów do Urzędu Miejskiego w Tczewie w 2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy i tonerów do drukarek atramentowych, laserowych oraz kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miejskiego w Tczewie. 1.2 Wykaz wkładów do drukarek oraz kserokopiarek stanowi załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia. W związku z tym, że ilość zamówionych dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb Urzędu Miejskiego, Zamawiający zastrzega, że ilość zamawianych tuszy i tonerów może ulec zmianie. Z uwagi na to, wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie wg rzeczywistej ilości zakupionych towarów, nie może jednak przekroczyć łącznej kwoty brutto, oferowanej przez Wykonawcę, za cały przedmiot zamówienia. 1.3 Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane, nie refabrykowane. Za fabrycznie nowe nie uznaje się wyrobów, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Termin przydatności tonerów i bębnów powinien wynosić co najmniej 12 m-cy od dnia dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. Dostarczone do Zamawiającego materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz kompatybilność z danymi urządzeniami. 1.4 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych spełniających warunki określone w SIWZ, a w szczególności dotyczy to bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem, posiadających takie same lub lepsze niż produkt oryginalny parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne, których użycie nie spowoduje utraty gwarancji udzielonej na sprzęt, a także uszkodzeń sprzętu. Ponadto, przez równoważność należy rozumieć: funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywanie się druku (kopii) - nie gorszą niż odpowiadającą wyrobom producenta urządzeń. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem, w stopniu nie mniejszym niż w przypadku oryginału, a w szczególności dotyczy to wydajności, która nie może być mniejsza niż w materiałach oryginalnych. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za każde uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, które spowodowane będzie używaniem dostarczonych materiałów. Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. W przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem zaoferowanego przez Wykonawcę materiału równoważnego, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów napraw, które zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia i przejmie odpowiedzialność za straty, które Zamawiający poniesie. W przypadku uszkodzenia urządzenia w sposób uniemożliwiający jego naprawę Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na fabrycznie nowe w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. Jeżeli w tonerze występuje chip to również produkt równoważny musi go posiadać. 1.5 Zamawiający zastrzega, że podane w formularzu cenowym ilości są ilościami szacunkowymi nie stanowiącymi zobowiązania Zamawiającego do pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości zamówienia i mogą ulec zmianie średnio o 15% w zależności od potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się zmiany ilościowe poszczególnego asortymentu objętego umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia wynikającej z ilości wskazanych w formularzu cenowym. 1.6 Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KOMA NORD Sp. z o.o., ul. Łużycka 2, 81-537 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 237235,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 291288,60

• Oferta z najniższą ceną: 291288,60 / Oferta z najwyższą ceną: 356966,91

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek (wkłady atramentowe, tonery), które są powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość dostawy nie przekracza kwoty 200 000 euro.