Rudziniec: Obsługa bankowa budżetu Gminy Rudziniec oraz jednostek organizacyjnych gminy wraz z konwojem
Numer ogłoszenia: 480478 - 2012; data zamieszczenia: 29.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Rudziniec , ul. Gliwicka 26, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie, tel. 0324000 700, faks 032 4000 703.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rudziniec.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Rudziniec oraz jednostek organizacyjnych gminy wraz z konwojem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Obsługa bankowa budżetu Gminy Rudziniec oraz jednostek organizacyjnych gminy obejmująca w szczególności: 1.1 Otwarcie, prowadzenie i likwidacje rachunków budżetu Gminy Rudziniec, w tym rachunków: bieżącego, pomocniczych oraz rachunku funduszu celowego, przy czym Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków: a) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, b) oprocentowanie środków PLN na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M pomniejszonej o marżę banku, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca, tj. w ostatnim dniu kalendarzowym, c) prawo do lokowania przez Zamawiającego nadwyżki środków pieniężnych w innych bankach, d) sporządzanie wyciągów bankowych wraz z papierowym wtórnikiem na koniec dnia, w którym nastąpił obrót na rachunku. Wyciągi bankowe z rachunków podstawowych wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych w terminie do 2 dni roboczych po każdym dniu, w którym nastąpił obrót na rachunku, 1.2 Otwarcie prowadzenie rachunków podstawowych jednostek organizacyjnych gminy oraz ich rachunków pomocniczych, niniejsze dotyczy następujących jednostek: a) Urząd Gminy w Rudzińcu b) Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu c) Szkoła Podstawowa w Bojszowie d) Szkoła Podstawowa w Bycinie e) Szkoła Podstawowa w Chechle f) Szkoła Podstawowa w Kleszczowie g) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pławniowicach h) Szkoła Podstawowa w Poniszowicach i) Szkoła Podstawowa w Rudnie j) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rudzińcu k) Publiczne Przedszkole w Rudnie oddział Poniszowice l) Publiczne Przedszkole w Rudnie m) Publiczne Przedszkole w Słupsku Liczba jednostek organizacyjnych, jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby jednostek bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. 1.3 Realizację poleceń przelewu, 1.4 Przyjmowanie wpłat gotówkowych, 1.5 Dokonywanie wypłat gotówkowych, 1.6 Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych, 1.7 Oprocentowanie lokaty Overnight środków zgromadzonych na rachunku bieżącym budżetu gminy, 1.8 Prowadzenie obsługi bankowej w systemie elektronicznym, 1.9 Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej na następujących zasadach: - przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym, - przelewy złożonej w formie papierowej lub nośnikach elektronicznych do godziny 14.00 powinny być realizowane w tym samym dniu, - możliwość dokonywania poleceń przelewów zagranicznych, 1.10 Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych, w tym: - zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej, - przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank, - serwis oprogramowania, przekazywanie i aktualizowanie wersji aktualizujących, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 12 godzin, - w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat, - przeszkolenie osób skazanych przez zamawiającego, z obsługi systemu, w zależności od zgłoszonych potrzeb. Oferowany system bankowości elektronicznej powinien zapewniać co najmniej: - dostęp do usługi przez 24 godziny w każdym dniu roboczym, - dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym, - możliwość dokonywania przelewów bankowych, - generowanie oraz wydruk wyciągów bankowych, - pełną informację o dacie i godzinie operacji, - przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu, - umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym, - wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania, system winien być chroniony hasłami, system w wersji on-line. 1.11 Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania usługi bankowości elektronicznej w terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Udostępnienie usługi bankowości elektronicznej: na maksymalnie 12 stanowiskach komputerowych, w tym 12 stanowisk z możliwością elektronicznego zatwierdzania dokonywanych czynności. 1.12 Wydawanie blankietów czekowych, 1. 13 Zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przeksięgowaniu dochodów ze wskazanych rachunków dochodowych na konto urzędu gminy na koniec dnia, 1.14 Przeksięgowanie kapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na rachunek Gminy Rudziniec, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie. 2. Wykonawca winien zapewnić konwój gotówki i przewóz kasjera urzędu na trasie: urząd gminy - bank i bank - urząd gminy, w każdy roboczy dzień pracy urzędu, maksymalnie dwa razy dziennie. Koszty konwoju ponosi bank prowadzący obsługę bankową budżetu gminy. Oferta niezawierająca zapewnienia realizacji konwoju gotówki podlega odrzuceniu. 3. Z poszczególnymi jednostkami zostaną zawarte odrębne umowy na obsługę bankową, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym wykonawcą. 4. Wszelkie sprawozdania i uchwały potwierdzające sytuację finansową zamawiającego zamieszczone są na stronie BIP Gminy Rudziniec www.rudziniec.biuletyn.net w zakładce Budżet. 5. Wydawanie, użytkowanie i wznowienie na wniosek Zamawiającego 2 szt. bankowych kart płatniczych, obciążeniowych typu CHARGE (karty posiadają wydzielone rachunki, na które dokonywane są przelewy za transakcje dokonane nimi w miesięcznym okresie rozliczeniowym). Limit wydatków gotówkowych i bezgotówkowych na każdej z kart wyniesie 5 000,00 PLN na dzień. 6. Wykonawca umiejscowi funkcjonujący bankomat na terenie gminy Rudziniec na potrzeby gminy. 7. Wszelkie pozostały koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in.: koszty związane z lokalizacją i użytkowaniem bankomatu, koszty dotyczące udostępnienia/instalacji systemu elektronicznej obsługi bankowej, koszty za korzystanie z systemu elektronicznej obsługi bankowej muszą zostać skalkulowane w cenie oferty. 8. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do kwoty wynikającej z oferty. Płatność następować będzie zbiorczo w miesięcznych okresach obrachunkowych, zgodnie z rzeczywistą ilością operacji w danym okresie. Płatność następować będzie na koniec ostatniego dnia okresu obrachunkowego. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10. Tabela nr 1 zawiera przewidywane ilości rachunków i przeprowadzonych operacji, które stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i sporządzania oferty przez Wykonawców. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależna od określonych potrzeb Zamawiającego i może ulec zmianie. Podana liczba transakcji stanowi średnią miesięczną ilość przeprowadzonych transakcji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania w/w warunku: a) zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego uprawniające do wykonywania czynności bankowych zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe lub inny dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej - tylko w przepadku, gdy Wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada uprawienia do wykonywania działalności określonej w zamówieniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz.U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późn. zm.) oraz posiada zdolność do prowadzenia transakcji dewizowych. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania w/w warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania w/w warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania w/w warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania w/w warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego, jeśli Pełnomocnik zostanie ustalony przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnictwo takie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej 2 Formularz ofertowy - zgodnie z formularzem ofertowym przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Opłacalność ekonomiczna rachunków - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenia warunków zmian przedstawiono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta wg projektu umowy sporządzonego przez Wykonawcę dostarczonego do zatwierdzenia Zamawiającemu po wyborze najkorzystniejszej oferty a na 3 dni przed planowanym zawarciem umowy. Do treści umowy muszą być wprowadzone zapisy dot. obowiązków stron, w szczególności warunki określone w rozdziale III niniejszej SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korygowania i wprowadzania zmian w projekcie umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rudziniec.pl - BIP - zakładka: Zamówienia Publiczne powyżej 14 tyś. euro
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Rudzińcu: ul. Gliwicka 26 44-160 Rudziniec Pokój nr 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy w Rudzińcu: ul. Gliwicka 26 44-160 Rudziniec Biuro podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie