K³odzko: Prowadzenie administrowania i utrzymywania we w³a¶ciwym stanie sanitarnym i porz±dkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej K³odzko
Numer og³oszenia: 4830 - 2016; data zamieszczenia: 07.01.2016
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 341098 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska K³odzko, pl. Boles³awa Chrobrego 1, 57-300 K³odzko, woj. dolno¶l±skie, tel. 074/8654600, faks 074 8674062.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Prowadzenie administrowania i utrzymywania we w³a¶ciwym stanie sanitarnym i porz±dkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej K³odzko.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Racjonalna gospodarka miejscami, regularne rozmieszczenie kwater, wyznaczanie miejsc na cmentarzach. 2. Prowadzenie stosownej dokumentacji wymaganej prawem : ksiêgê osób pochowanych na cmentarzu, ksiêgê grobów, alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzach. 3. Prowadzenie ksi±g cmentarnych dotycz±cych osób pochowanych na cmentarzu przy ul. Dusznickiej w systemie tradycyjnym i informatycznym zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, a w szczególno¶ci zgodnie z rozporz±dzeniem z dnia 01.08.2001 r. Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. nr. 90, poz. 1013 z pó¼n. zm.). 4. Prowadzenie ksi±g cmentarnych dotycz±cych osób pochowanych na cmentarzu przy ul. Szpitalnej w systemie tradycyjnym i informatycznym zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, a w szczególno¶ci zgodnie z rozporz±dzeniem z dnia 01.08.2001 r. Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. nr. 90, poz. 1013 z pó¼n. zm.). 5. Prowadzenie ksi±g cmentarnych dotycz±cych osób pochowanych na czê¶ci cmentarza przy ul. Objazdowej w systemie tradycyjnym zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, a w szczególno¶ci zgodnie z rozporz±dzeniem Ministra spraw wewnêtrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. nr. 90, poz. 1013 z pó¼n. zm.). 6. Prowadzenie rejestru kart zgonu. 7. pobieranie op³at cmentarnych od wszystkich osób fizycznych i prawnych w wysoko¶ci ustalonej przez Radê Miejsk± na drukach ¶cis³ego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Urz±d Miejski w K³odzku. 8. Bie¿±ca obs³uga programu komputerowego Administrator Cmentarzy do ewidencji zmar³ych i grobów oraz op³at cmentarnych cmentarza komunalnego przy ul. Dusznickiej oraz przy ul. Szpitalnej w K³odzku dostarczonego przez Zamawiaj±cego . 9. Taktowna i rzetelna informacja rodzin zmar³ych. 10. Likwidacja grobów zgodnie z regulaminem korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Miejskiej K³odzko [ Uchwa³a nr XXXIX/383/2009 rady Miejskiej w K³odzku z dnia 25 czerwca 2009 r.]. 11. Dbanie o stan tablic informacyjnych na cmentarzu. 12. Udostêpnianie terenu cmentarza (w tym kaplicy cmentarnej) innym podmiotom wykonuj±cym us³ugi zwi±zane z pochówkiem i ekshumacj± zw³ok oraz nadzorowanie wykonywanych przez nich us³ug pogrzebowych. 13. Uzgadnianie wjazdów na cmentarz zwi±zanych z budow± grobowców i nagrobków. 14. Pielêgnacja trawników i terenów zielonych a w szczególno¶ci formowanie ¿ywop³otów oraz wykonanie takich prac jak: ciêcia pielêgnacyjne w koronie drzew (w ilo¶ci 50 szt. rocznie), usuwanie odrostów jednorocznych, ewentualna wycinka drzew ( w ilo¶ci 30 szt. rocznie) i krzewów - po uzyskaniu zezwolenia, uzupe³nianie nasadzeñ, koszenie traw winno odbywaæ siê w sposób nie powoduj±cy zanieczyszczanie nagrobków. Zgrabienie i wywiezienie skoszonej trawy najpó¼niej w nastêpnym dniu po zakoñczeniu koszenia - dot. cmentarza komunalnego przy ul. Dusznickiej i ul. Szpitalnej. 15. Utrzymanie w nale¿ytym stanie porz±dkowym i sanitarnym terenu cmentarza, parkingu i koszenie terenu przyleg³ego do cmentarza ul. Objazdowa (zgrabienie i wywiezienie skoszonej trawy najpó¼niej w nastêpnym dniu po zakoñczeniu koszenia). 16. Ca³oroczne utrzymanie dróg, parkingu i alejek. 1) zimowe utrzymanie polegaæ bêdzie na usuwaniu ¶lisko¶ci i posypywaniu dróg i alejek materia³em uszorstniaj±cym, oczyszczanie dróg i alejek z materia³ów uszorstniaj±cych w momencie wyst±pienia d³ugotrwa³ej odwil¿y. 2) letnie utrzymanie dróg, parkingu i alejek polegaæ bêdzie na usuwaniu b³ota, li¶ci i innych zanieczyszczeñ i ich unieszkodliwianiu. 17. Utrzymanie w czysto¶ci kwatery NN (sektor 20 cmentarz przy ul. Dusznickiej). 18. Utrzymanie w czysto¶ci grobów NN (dysponent grobów OPS) niezidentyfikowanych z imienia i nazwiska przy ul. Dusznickiej przed up³yniêciem 20 letniego okresu likwidacyjnego grobu. 19. Regulowanie nale¿no¶ci za zu¿yte media na potrzeby cmentarzy komunalnych: energia elektryczna, woda itp. 20. Systematyczne opró¿nianie boksów ¶mieciowych oraz urz±dzeñ przeznaczonych do gromadzenia odpadów komunalnych i organicznych oraz ponoszenie kosztów ich wywozu i sk³adowania. 21. Prowadzenie bie¿±cej konserwacji obiektów cmentarza (kaplica, ogrodzenie) w celu utrzymania nieruchomo¶ci w stanie nie pogorszonym. 22. Utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym kaplicy, WC oraz punktów czerpania wody. 23. O¶wietlenie alejek cmentarza od zmroku do godziny zamkniêcia. 24. Otwieranie cmentarza o godz. 6.00 do 22.00. Lokalizacja: ul. Dusznicka, ul. Objazdowa, ul. Szpitalna w K³odzku. Powierzchnia cmentarzy komunalnych: cmentarz przy ul. Dusznickiej - 9,05 ha wraz z kaplic± cmentarn± i budynkiem administracyjnym; - czê¶æ cmentarza -przy ul. Objazdowej wraz z kolumbarium, parkingiem i terenem przyleg³ym - 0,796 ha - cmentarz przy ul. Szpitalnej - 1,16 ha. 25. Prace bêd±ce przedmiotem postêpowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego bêd± wykonywane w sposób gwarantuj±cy osi±gniêcia i utrzymanie w³a¶ciwych standardów, przy spe³nieniu wymagañ dotycz±cych ochrony ¶rodowiska, bezpieczeñstwa i higieny pracy, standardów sanitarnych oraz wymagañ wynikaj±cych z innych obowi±zuj±cych przepisów. 26. Ka¿dy z wykonawców winien ubezpieczyæ wykonywane us³ugi w zakresie odpowiedzialno¶ci za szkody oraz nastêpstwa powsta³e w wyniku nieszczê¶liwych wypadków dotycz±ce osób trzecich, które wyst±pi± w zwi±zku z wykonywanymi us³ugami. Szkody nie uznane przez ubezpieczyciela wykonawcy a powsta³e z przyczyn niew³a¶ciwego zabezpieczenia i realizowania wykonywanych us³ug obci±¿aj± wykonawcê...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 98.37.11.11 - Us³ugi utrzymania cmentarzy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FPHU Marpol, ul Piastowska 9, K³odzko, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 333333,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 320400,36

• Oferta z najni¿sz± cen±: 320400,36 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 359989,92

• Waluta: PLN .