Giżycko: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Giżycku
Numer ogłoszenia: 484740 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 232205 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 73 24 111, 7324 143, faks 87 4285241.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Giżycku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Obowiązkiem Wykonawcy będzie świadczenie pomocy prawnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Giżycku w ustalonych dniach w godzinach pracy Urzędu - poniedziałek: godz. 8.00 - 16.00, - wtorek - piątek: godz. 7.30 - 15.30 w wymiarze: - Zakres I - nie mniej niż 12 godzin tygodniowo - minimum dwa razy w tygodniu (wtorek, czwartek), - Zakres II - nie mniej niż 12 godzin tygodniowo - minimum trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) W przypadkach wymagających niezwłocznej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. Obsługa prawna w zakresie: ustawy z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późniejszymi zmianami) / ustawy z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 146 poz. 1188 z późniejszymi zmianami) / ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. 126, poz. 1069 z późniejszymi zmianami) polegać będzie w szczególności na: 1. udzielaniu bieżących porad prawnych oraz konsultacji pracownikom Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz Radnym Rady Miejskiej w Giżycku w zakresie wykonywanych przez nich zadań; 2. wydawaniu ustnych i pisemnych opinii prawnych w terminie max. 3 dni od zgłoszenia, a w przypadku spraw o wysokim stopniu złożoności w terminie odrębnie uzgodnionym z Zamawiającym; 3. opiniowaniu pod względem formalno - prawnym projektów zawieranych umów cywilnoprawnych, 4. opiniowaniu projektów wydawanych przez Radę Miejską i Burmistrza Miasta aktów normatywnych; 5. informowaniu pracowników o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym funkcjonowania Urzędu; 6. obsłudze prawnej Sesji Rady Miejskiej w Giżycku - co najmniej raz w miesiącu; 7. przygotowywanie projektów wystąpień do sądów, organów ścigania i innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, cywilnymi i karnymi; 8. reprezentowanie Zamawiającego poprzez zastępstwo prawne w postępowaniach przed sądami wszystkich instancji i innymi organami orzekającymi na podstawie indywidualnych pełnomocnictw wystawionych przez Zamawiającego. Na czas obecności w siedzibie Zamawiającego Wykonawca będzie miał zapewnione odpowiednie pomieszczenie i dostęp do wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Gmina Miejska Giżycko realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami) oraz z ustaw kompetencyjnych. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych - Zakres I i/lub Zakres II. Zakres I - obsługa prawna: a). Rady Miejskiej, b). Wydziału Mienia, c). Architekta Miejskiego, d). Wydziału Spraw Obywatelskich, e). Urzędu Stanu Cywilnego, Zakres II - obsługa prawna: a). Rady Miejskiej, b). Wydziału Ogólnego, c). Wydziału Finansowo - Księgowego, d). Wydziału Promocji, e). Wydziału Techniczno - Inwestycyjnego, f). Pionu Ochrony, g). Straż Miejska, h). Rewidenta finansowego, i). Audytora wewnętrznego Szczegółowy zakres działań poszczególnych komórek organizacyjnych określa aktualny Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Giżycku (załącznik do Zarządzenia Nr 169/2009 z dnia 16 stycznia 2009 r. http://www.bip.gizycko.pl/wiadomosci/1209/wiadomosc/81446/zarzadzenie_nr_1692009_burmistrza_miasta_gizycka_z_dnia_16_stycz W przypadku zmiany struktury organizacyjnej Urzędu Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokona zmiany Zakresów I i/lub II uwzględniając obecnie obowiązujący rzeczowy podział zadań. Na podstawie art. 36 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, niniejsze zamówienie nie może być w całości lub części powierzone podwykonawcom. Zamawiający wymaga, aby radca prawny lub adwokat wykonujący obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego był radcą prawnym lub adwokatem wskazanym przez Wykonawcę w wykazie osób, złożonym na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VIII ppkt. 3) niniejszej SIWZ. Osoba ta zobowiązana będzie do osobistego świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego w określonych dniach i godzinach bez możliwości posługiwania się innymi osobami (np. aplikantami, substytutami, itp.). Ewentualna zmiana osób, w trakcie realizacji umowy, będzie możliwa po złożeniu pisemnego wniosku, spełnieniu przez wskazane osoby warunku określonego w pkt. VIII ppkt. 3 SIWZ oraz uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Giżycku - Zakres I

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria radcy Prawnego Jana Małeckiego, ul. Armii Krajowej 8a/7, 11-500 Giżycko, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 134784,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 79704,00

• Oferta z najniższą ceną: 79704,00 / Oferta z najwyższą ceną: 287775,72

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Giżycku - zakres II

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radcy Prawnego Piotra Wojtkiewicza, ul. Brzozowa 8A, Wilkasy, 11-500 Giżycko, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 149294,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 146124,00

• Oferta z najniższą ceną: 146124,00 / Oferta z najwyższą ceną: 287775,72

• Waluta: PLN.